在現代社會中,“加班”已經不再是勤奮的代名詞,相反,它只代表了水平不足或
效率低下(當然,特殊情況另當別論)。人在職場,想混得輕松的同時又得到上司的賞識,方法只有兩個:過硬的專業水平與學會高效利用時間。
我一直承認自己是一名“懶”員工:盡管在同事們都熬成了雙重眼袋的加班狗時,我依然是那只準點下班的史路比,但我的“懶”并不影響我上司對我的肯定。我的同事都很不解,以為我背后有幫手。其實不然,我只是懂得在
高效利用時間而已。
看清楚哦,不是簡單的利用時間;而是高效利用時間。全部的重點都在于“高效”二字。那怎樣才能做到高效利用時間呢,下面我分享幾點小技巧:
把瑣碎事情集中處理
我們之所以忙,其實最主要的原因都是因為我們的時間被繁多的瑣碎事所填充了。我們每天的事務看似很多:聽電話,看郵件,做報表,拿文件,收快遞,與同事交談,匯報上司……要想高效利用時間,就得學會把瑣碎事情集中處理。
公司里的同事最常見的現象就是:早上回來打掃桌面,然后煲水,等水開,然后沏茶,接著看一下郵件,然后下樓去拿交接文件,順便跟同事閑聊一下,當再回到座位的時候,時間已經過了一個多小時,可真正工作上的事情卻依然沒動手。
而我平時則是這樣做的:在上班回辦公室時就順路把交接文件拿了,然后回到辦公室先煲水,在等水開的時間里,同時打掃桌面。一般當我清理完畢,水也就開了,就可以沏茶了,全程耗時不過15分鐘。接著花15分鐘處理郵件,把簡單的可以即時回復的馬上處理,復雜的列在當天的清單表上。接下平便在茶香中開始一天的工作。所有的瑣事僅用半小時就完成了,我比別人更快地進入工作狀態。
學會拒絕與學會接受同樣重要
別當職場上的“老好人”,因為做正確的事與正確地做事一樣重要。
曾經看過一個小故事,說的是醫院里新入職了一男一女護士實習生。
女實習生在別人眼里很勤奮,除了護士應該要做的事務外,她還從來不拒絕病人的請求:例如幫病人跑腿拿錢埋單,幫病人照顧在胡鬧的小孩.....但另一位男護士則顯得有點冷酷:對于病人所提出與護士職責無關的要求時,他一律拒絕。
每個人都以為在評選“優秀實習生”稱號時,女護士會被評上。但結果出乎意料:是男護士被評上了。
引用故事里醫院領導人的話是這樣說的:“盡管女護士很熱心,但她并沒有真正理清自己的職責所在。她不會拒絕的事務,非但沒有讓她業務水平增長,反而讓她筋疲力盡,從而很容易導致工作上的失誤。而男護士不同,因為他會拒絕,
所以他的精力是充沛的,工作上出現的誤差少;同時他還用拒絕所騰出來的有空閑時間考取相關的證書,提高了自己的專業水平。因此他理由當然被當選。”
看,這就是拒絕的力量。在我們的職場當中,總會有那幾句熟悉的話語:幫我復印一下;幫我收一下快遞,幫我倒一杯水......我并不是說同事間不應該互相幫助,但如果你手中正有要事在忙,學會適當的拒絕那才是你應該做的!
因為你不拒絕,你的工作與思路就會被別人的請求所打斷,這樣你又得花時間重新進入到原來的工作狀態中,而且思路被打斷后出現差錯的機率就會變大,重做的機率也高。由此可見,接受有時并未能讓時間高效利用。
當然,高效利用時間的小技巧并不僅有這兩招。除了本篇所述的2招外,剩下的招數都被我記錄在《我的高效利用時間妙招(下)》的文章分享中,你要看嗎?
精英特速讀記憶訓練網原創文章
作者:小穎