哈佛有一個慣例,即對于每一屆大一新生學(xué)校會故意設(shè)計很緊張的時間表,以此達(dá)到鍛煉學(xué)生
時間管理及應(yīng)對壓力的能力,盡管面對每周超過80小時學(xué)習(xí)時間安排的哈佛學(xué)子們來說,他們中很多人仍然精力充沛、每天上課、啃case、參加discussion group......每天都活得好像有48小時一樣,不用感到驚訝,因為這些都得益于他們對時間的高效利用。
這些學(xué)霸們是如何高效利用時間的呢?小編總結(jié)了一下,認(rèn)為是基于以下這四大時間管理原則:
時間管理的第一原則:效率
哈佛學(xué)霸們一致認(rèn)為“時間管理第一原則”是:
效率。同樣長的case,可以看上3小時,也可以40分鐘-1小時看完,區(qū)別在于大腦的運轉(zhuǎn)效率。當(dāng)大腦疲于工作的時候,應(yīng)避免拖拉看完,適當(dāng)?shù)男菹⑦^后,反而事半功倍。
以下是他們分享的“效率”技巧:
▼維持能量
白天連續(xù)工作太久,發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時候,不妨放松或者小憩一下充個電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。
▼提高體力
腦力工作也是相當(dāng)耗體力的,所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久,體力是基礎(chǔ)。騰出時間,去健身房吧。這是對效率的投資,一定不虧本。
▼集中精神
大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會完成的更快更好,所以盡量一次只做一件事情。為了讓你的大腦保證只想一件事情,往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,不妨干脆先寫下來,然后分配一個另外的時間再去想。
時間管理的第二原則:優(yōu)先級
列了要做的/想要的list,下一步是排序。檢驗排序有效的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)出現(xiàn)沖突的時候,你能夠干脆地放棄優(yōu)先級低的。
比如:“對我來說,每天要睡8小時這件事情是第一優(yōu)先級,絕對沒有商量的余地。所以,party雖然不得不去,但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我,怎么昨天party沒看到你啊?我就會裝傻說,啊,真的么?我一定是錯過你了吧!”——學(xué)生E的經(jīng)驗分享。
所以,關(guān)于優(yōu)先級這一點,想說的是: 比決定想要什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么,應(yīng)當(dāng)有策略性地放棄。
時間管理的第三原則:提前計劃
每天、每周開始之前,抽出一點時間想想要干嘛,否則事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外,最典型的負(fù)面作用其實是:時間永遠(yuǎn)不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。
對付這個毛病的辦法是,在提前計劃的時候:
▼把大事分解成具體的任務(wù)
▼把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住。
這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來,剩下的時間再處理其他事情。
時間管理的第四原則:成就感
最后想說一點,這些出色的時間管理者有個共同特點,就是都很喜歡to do list,享受從to do list上劃掉一項的成就感。
這種對成就感的追求,本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r間的動力。當(dāng)然,這未必是每個人喜歡的生活方式。
有些人從高效的生活中獲得滿足,也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。
如果你覺得“發(fā)呆時間”“看小說時間”“看肥皂劇時間”對你來說很重要,這一點問題都沒有。 只要你知道你的選擇同時意味著放棄什么,并覺得值得就好。
最后,最重要的是立刻開始去做,哪怕只是其中任何一點,應(yīng)該都能幫助你在同樣的24小時里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的學(xué)習(xí)人生。