在精英特速讀記憶訓(xùn)練過(guò)程中，我們每一個(gè)訓(xùn)練項(xiàng)目都設(shè)置了計(jì)時(shí)，如果注意力集中，按照理論計(jì)算，整個(gè)速讀訓(xùn)練部分需要1小時(shí)左右，但是實(shí)際訓(xùn)練中所需時(shí)間往往高于理論時(shí)間，如何保持訓(xùn)練時(shí)間內(nèi)的高效專(zhuān)注？如何在規(guī)定的時(shí)間完成訓(xùn)練任務(wù)？小編覺(jué)得大家有必要了解時(shí)間管理中的幾個(gè)關(guān)鍵理念。

    1、小任務(wù)立即處理

    對(duì)于任何一件事，完成它如果小于2分鐘，就立即執(zhí)行，別“等會(huì)再做”

    最早聽(tīng)到這個(gè)理念是在Davidallen的GTD書(shū)里，從此以后我處理郵件、電話的效率高了很多。

    但有一點(diǎn)要留心哦，如果連續(xù)出現(xiàn)多個(gè)2分鐘任務(wù)的話，可能就陷入時(shí)間黑洞了哦~

    比如說(shuō)打個(gè)電話，又給花澆水，又打印資料，又回復(fù)郵件，很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。

    2、擊退干擾，過(guò)濾不重要的事

    工作時(shí)總是被社交網(wǎng)絡(luò)占去很多時(shí)間，我們?yōu)槭裁床辉诳臻e的時(shí)間在好好享受社交網(wǎng)絡(luò)的樂(lè)趣呢？

    哎~~理想和現(xiàn)實(shí)的區(qū)別啊，大家都是渴望即時(shí)滿足的，有時(shí)候真的就是不由自主！

    我試過(guò)有效的方法有：

      ■關(guān)閉各種提醒，然后把手機(jī)扣在桌面上，這樣連看也看不到了

      ■轉(zhuǎn)移注意力，想刷朋友圈的時(shí)候讓自己喝杯水

      ■留出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間玩社交網(wǎng)絡(luò)，別讓自己太苦逼了

 

    3、區(qū)分優(yōu)先級(jí)，找出重中之重

    一般人會(huì)把80%的時(shí)間花在并不重要的事情上，立即調(diào)整工作重心，才會(huì)有所收獲。

    很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事

    這樣就會(huì)被事情牽著鼻子走。

    另一些人的工作流程是：制定今天的目標(biāo)，做出計(jì)劃安排，做事，反思并調(diào)整。

    4、一段時(shí)間專(zhuān)注于一件事

    人們平均每8分鐘就被打斷一次，千萬(wàn)要堅(jiān)持抵抗住。

    這里面其實(shí)是兩種能力：

      ■降低被打斷頻率的能力，比如說(shuō)通過(guò)溝通，通過(guò)流程的優(yōu)化，讓你被打斷的幾率變低。

      ■提高專(zhuān)注的能力，就算是每8分鐘被打斷一次，這8分鐘能否迅速專(zhuān)注進(jìn)去？

    所以，小編覺(jué)得那些拼命提高專(zhuān)注力，跟自己過(guò)不去的人，是否可以試試從源頭做些改變，想辦法降低被打擾的幾率。

    5、每天授權(quán)20分鐘的工作

    事情往往是這樣的：埋頭苦干的時(shí)候，壓根沒(méi)有授權(quán)的概念，心里只想著早點(diǎn)把所有事情干完。

    怎么提高授權(quán)的能力呢？

      ■工作有節(jié)奏，休息的時(shí)候問(wèn)自己，哪些事情可以授權(quán)出去？

      ■做時(shí)間日志，一天結(jié)束后觀察時(shí)間日志看看哪些事情可以授權(quán)出去

      ■提前做計(jì)劃，每天開(kāi)始之前就把該授權(quán)出去的事情列出來(lái)

    6、井井有條，計(jì)劃寫(xiě)下來(lái)，不要放在腦中

    30%的人在工作中從來(lái)不列待辦事項(xiàng)和計(jì)劃

    這個(gè)比例先不去糾結(jié)，談?wù)劇皩?xiě)下來(lái)”這個(gè)動(dòng)作為什么這么重要

      ■契約，寫(xiě)下來(lái)得東西有種契約感，白紙黑字，更能激發(fā)你的動(dòng)力

      ■整體評(píng)估先后順序，我們通常會(huì)把印象最深的事情，當(dāng)做最重要的事情。到頭來(lái)發(fā)現(xiàn)自己凈撿了小石頭，把所有要做的事情都寫(xiě)在紙上，這時(shí)候再去評(píng)估先后順序，就能保證公正、合理。

    為什么在快速閱讀訓(xùn)練中，很多學(xué)員會(huì)抱怨訓(xùn)練太費(fèi)時(shí)間，訓(xùn)練過(guò)程也枯燥乏味，十分痛苦，恨不得關(guān)掉軟件去做別的事情？其實(shí)這很大程度上是因?yàn)闆](méi)有管理好時(shí)間！比如整體感知部分訓(xùn)練十分鐘以上還是感覺(jué)沒(méi)什么效果，一直死磕，費(fèi)時(shí)不說(shuō)，還搞得自己精力疲憊，心煩意亂，怎么會(huì)不累呢？如果大家在訓(xùn)練中掌握了這幾個(gè)管理時(shí)間的理念，相信不論是在工作、學(xué)習(xí)還是生活中，都能有條不紊的進(jìn)行自己的計(jì)劃，不慌張，也不會(huì)累！

精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)總編輯