要想制作出一個好表格，更注重的是方法。而要想做好一份PPT，更注重的是制作人的思想，也所謂道。所以除了財務及數據形的工作崗位，大部分領導更愿意看到我們用PPT匯報工作。

    而每每接近年末，相信很多人都會忙著制作自己的年度工作匯報吧。接下來我們就來看看怎么做出一份能吸引老板注意力的報告。用PPT的內容本身去強調注意，應該比匯報時故意突然放大音量或者直接一句“大家聽我講”的效果要好很多。

    制作工作匯報PPT時，我們首先要知道，人的注意力永遠都只放在自己感興趣的事情上。領導看我們的工作匯報不是要知道我們做了哪些雞毛蒜皮的小事，更不是看我們學習了哪些技能，而是我們的“業績”。

    我們需要借助表格數據做成可視化的業績圖像，讓領導清晰地看到我們在職前后崗位負責的核心指標變化。如果我們是人事，那我們的核心指標可能是人才引進數量和人才流失數量。如果我們是銷售，那我們的核心數據可能是銷售額和利潤。PPT開篇我們應該提到的就是核心數據，展現方式最好是圖文結合，盡量可視化才能更多吸引注意力。

    其次我們要知道，吸引領導注意力勢必要杜絕他們有“開小差”的可能。脫離了我們的PPT內容，獨自發散思考也是開小差的一種。這就決定了我們在制作時，盡量在大標題中把話說明白。比如“業績較去年提升200%”就比“業績大幅提升”要好很多，后者容易讓人分散注意力，自顧發散去思考提升了多少。而前面的標題里數字化的突顯，比較容易吸引注意，同時不給其思考的空間，可以繼續順著我們的思路往下看去，牢牢把控著他們的注意力。

    再者，吸引一個人注意力最好的方式是讓他參與其中。讓一個人持續聽我們說話，總比讓他與我們對話要困難的多。因此在制作工作匯報PPT時，我們除了做成績的匯報，還可以嘗試展望些來年的計劃及重大舉措，講到關鍵方法時，可以邀請領導們給予指教。

    匯報的過程不是不讓領導們思考，而是讓他們在我們引導的時間內進行思考。這對我們來年的工作開展也有很大的推進作用，因為我們已經在這里給領導們打好了預防針，做出了預算。譬如電商行業每年年末做的來年活動時間表，投入費用預估及渠道流量引入，這時候就可以拿出來討論。參與式討論吸引注意力，而不是一說就過未能引起領導們任何思緒波瀾，等到來年審批費用時，才不會又是各種阻礙。

    反過來看，當我們去完成某一件事時，也是需要對其感興趣，劃分出明確的小目標刺激，以及真正的參與其中，而不是在旁指手畫腳，才可能保持自己持久的專注力。做工作匯報PPT也是這樣，需要我們有興趣，有目的，并且融入其中有方法地達成目的。

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    作者：高曉