接著上一篇文章(
我的高效利用時間妙招(上))的分享,本文我將會繼續給大家說說如何高效利用時間剩下的兩招:建立標準化與堅持是高效利用時間的行為秘訣。
三、建立標準化
眾人都知道德國汽車的生產速度是最快的,原因是它的生產模式是流水線型。流水線型的生產非但能節約公司的成本,也大大的提高了員工的工作產出率。為什么?因為相同的工作流程,可以讓員工熟能生巧,從而讓員工能在同樣的時間內產出最大的量,同時差錯率減少,公司的損失也減少了。
而我所說的,建立標準化就是為我們所要做的事情建立一條流水線。我曾經試過早上6點起床,本以為早起能讓我處理很多事。但事實卻相反,由于沒有一個標準化,不知應該先做啥的節奏讓我變得混亂,最后我的時間緊都花在了挑選書籍中,但當我挑選完畢,上班的鬧鈴已經響起來。那個清早盡管我早起,但我一無所獲。
后來我為自己建立了一套早起標準化:六點起床,15分鐘梳洗,45分鐘練習
精英特速讀軟件。到了第二天早晨,我便直接按這個標準化執行,再也沒有把時間浪費在選擇上。而且這種目標清晰的行為,讓我收獲滿滿的成就感,所以我一整天都處于精神奕奕的狀態。
這種模式不但適用于安排早起時間,同時還適用于任何時候任何場合。在工作中,我也運用它來高效安排事情。例如上一篇文章說介紹道,我上班時的15分鐘內,處理瑣碎事,其實也是我所建立的標準化。
總的而言,建立標準化就是把一堆事務列順序清單,然后在某段時期內堅持執行。它之所以能讓我們高效起來,是因為它通過固定了我們工作或者運行的模式,具體了所做事務的時間,從而減少了我們花費在選擇和猶豫不決的時間。
四、堅持是高效利用時間的行為秘訣
堅持對于時間而言,它仿佛耗費的長度是最長的,因為堅持就是在較長的一段時間內重復某一動作。但最近我發覺,堅持是高效利用時間的行為秘訣。
這小發現來源于兩件事。第一件事是我在精英特速讀軟件學習中感悟到的。
剛開始學習軟件時,我堅持每晚一個小時的執行標準練習。那時盡管是剛起步,但除了在最初開始的時候感覺有難度以外,以后的每次晉級,我都能很快地適應新級別的練習。同時級與級之間的連貫性,感覺也能很快對應上。
例如我曾經在文章中探討過的,對單種圖形感知中的方位感知。在堅持性的練習時間里,我對這種方位感覺的靈敏度就很高,即使在新的級別中也無需花費大力氣就能感知方位數量。
但由當我的軟件練習出現了間斷現象時,練習時,我竟然發現斷節性現象明顯,許多感覺都需要慢慢再重新找回來。這就造成了一個問題,就是所花費的時間過長,導致了效率不高。
第二件事就是閱讀書籍。
書是越讀越多,越讀越快的。我之所以要練習速讀,是為了能把讀書的速度提高。所以,除了練習精英特速讀軟件以外,多讀,也是我練習
速讀的方法。
當堅持無間斷地閱讀時,我發現無論是我的眼睛靈活度還是理解力都會持續的提高;但當堅持中斷后,我就得花費一段時間才能找回過往速讀的感覺,這就白白浪費了時間了。
由此可見,堅持是高效利用時間的行為秘訣,因為不被打斷,所以大腦可以持續地保持一種感覺,那我們重新接受時,就不需要再花時間尋找感覺。
其實,高效利用時間就是學會管理時間。這需要我們不斷地在學習或工作中慢慢體驗與摸索。人生短暫,學會高效利用時間才能我們活得更長!
精英特速讀記憶訓練網原創文章
作者:小穎