我們總是感嘆時(shí)間過得太快,自己的才華并沒有增加,懊惱自己虛度時(shí)光,所以,我們必須節(jié)省時(shí)間、有效率地使用時(shí)間做自己擅長的事,如何有效率地使用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:
效率&時(shí)間建議:做真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情
我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系不是單純的線性關(guān)系。
如果面對(duì)我沒有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。
要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。就像快速閱讀訓(xùn)練,你要有平常心、耐心、信心,相信只要自己認(rèn)真投入學(xué)習(xí),堅(jiān)持一定會(huì)有收獲。
效率&時(shí)間建議:知道時(shí)間是如何花掉的
挑一個(gè)星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個(gè)分類(例如:讀書、快速閱讀訓(xùn)練、和朋友聊天、社團(tuán)活動(dòng)等)和統(tǒng)計(jì),看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。
凡事想要進(jìn)步,必須先理清現(xiàn)狀。每天結(jié)束后,把整天做的事記下來,每15分鐘為一個(gè)單位(例如:1:00~1:15等車,1:15~1:30搭車,1:45~2:00與朋友喝茶……)。
在一周結(jié)束后,分析一下,這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排?有沒有在消除音讀還是整體感知上占太大的比例?有沒有方法可以增加閱讀效率?
效率&時(shí)間建議:使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”
如果你做了上面的
時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流逝掉了,例如等車、排隊(duì)、走路、搭車等時(shí)間可以用來背單詞、打電話、溫習(xí)功課、打開手機(jī)APP練習(xí)快速閱讀等,現(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng),所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。
我前一陣和同事出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答。后來,他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事,比如閱讀書籍、閱讀材料先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來快速閱讀、提高閱讀效率、節(jié)約閱讀時(shí)間。
效率&時(shí)間建議:要事為先
每天一大早挑出最重要的三件事,可以是完成一次完整的快速閱讀訓(xùn)練,也可以是閱讀1小時(shí)的專業(yè)書籍,總之當(dāng)天一定要做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。
要理解急事不等于重要的事情,每天除了辦又急又重要的事情,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說No!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,像快速閱讀訓(xùn)練,就可以在結(jié)束白天的工作學(xué)習(xí)之余,回到家,再花1-2小時(shí)在注意力集中的情況下去完成,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
效率&時(shí)間建議:要有紀(jì)律
有的人說自己沒有時(shí)間學(xué)習(xí)快速閱讀,其實(shí),換個(gè)說法就是速讀學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序,若你真的想提高閱讀速度、改善閱讀方法,一定可以把速讀排在時(shí)間日程上來學(xué)。
曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,上課時(shí)帶來兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、沙倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其他小石和沙卻可以慢慢滲入。
他以此為比喻說:“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,被一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒有空位了。”,當(dāng)你意識(shí)到自己閱讀速度太慢,影響了工作學(xué)習(xí)效率,你就會(huì)每天把速讀訓(xùn)練當(dāng)做首要任務(wù),而不是安排在和其他人閑聊、看電視劇、做家務(wù)之后。
效率&時(shí)間建議:運(yùn)用80%~20%原則
人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來說,如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%的效率。
所以我們應(yīng)該把一天頭腦最清楚的時(shí)候,放在最需要專心的工作上,快速閱讀訓(xùn)練取得成效的前提就是要保證
注意力集中,尤其是在舒爾特表訓(xùn)練、點(diǎn)選數(shù)字等訓(xùn)練項(xiàng)目中,更要專心。
與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量)專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)。如果你的20%高效時(shí)間在深夜,小編還是建議你不要熬夜,畢竟晚睡傷身,所以還是盡量早睡早起吧。
統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間利用情況和效率學(xué)習(xí)高效時(shí)段,本著要事優(yōu)先的原則,再結(jié)合自己的學(xué)習(xí)興趣,定能花一倍的時(shí)間得到雙倍的學(xué)習(xí)效果。
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