在制定學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃的時(shí)候，我們很多人都有一個(gè)通病。就是往往會(huì)高估自己的能力，比如忽略了自己的惰性，覺得自己可以很快完成一件事。低估了目標(biāo)任務(wù)的難度，想的過于樂觀。所以制定的目標(biāo)和計(jì)劃，往往很難順利的完成。
這其中問題的關(guān)鍵就在于，沒有明確自己的時(shí)間使用效率。也就是沒有認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，認(rèn)清完成任務(wù)所需要的真正時(shí)間，以及怎么完成任務(wù)等。所以，想要更好地制定計(jì)劃和完成計(jì)劃，我們首先要明確自己的時(shí)間使用效率。
例如，先預(yù)估完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，然后做事。做完事之后，記錄自己實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間，并對(duì)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間和預(yù)估需要的時(shí)間，進(jìn)行比較和分析。如此經(jīng)常練習(xí)，就能幫助我們了解不同任務(wù)所需的時(shí)間長短，進(jìn)而預(yù)留足夠的時(shí)間，完成各項(xiàng)任務(wù)。
在這一方面做得比較牛的人是
柳比歇夫，他的方法叫做“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，他堅(jiān)持使用了56年。這個(gè)方法是《奇特的一生》的作者格拉寧在柳比歇夫的日記中發(fā)現(xiàn)的。柳比歇夫的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”說的是，柳比歇夫通過時(shí)間記錄和統(tǒng)計(jì)分析，找出自己的時(shí)間使用規(guī)律，通過時(shí)間使用規(guī)律來制定計(jì)劃，有了計(jì)劃之后再用接下來的時(shí)間記錄和統(tǒng)計(jì)分析，跟蹤反饋計(jì)劃的完成情況，如此循環(huán)往復(fù)，逐步提高自己的時(shí)間使用效率。
具體方法主要包含三個(gè)步驟：
第一個(gè)步驟是記錄時(shí)間花費(fèi)。就是把工作內(nèi)容和對(duì)應(yīng)付出的時(shí)間準(zhǔn)確地記錄下來。
下面是柳比歇夫一天的日記，我們可以看一下
“烏里揚(yáng)諾夫斯克。1964年4月8日。
第一類工作：分類昆蟲學(xué)，鑒定袋蛾，2小時(shí)20分鐘；寫關(guān)于袋蛾的報(bào)告，1小時(shí)零5分鐘；
附加工作：給布里亞赫爾寫信，寫了6頁，3小時(shí)20分鐘；
路途往返：1小時(shí)40分鐘；
休息：包括看《真理報(bào)》15分鐘，看《消息報(bào)》10分鐘，看《文學(xué)報(bào)》20分鐘；看阿•托爾斯泰的《吸血鬼》1小時(shí)30分鐘，看了66頁。
……”
第二個(gè)步驟是統(tǒng)計(jì)和分析。統(tǒng)計(jì)就是統(tǒng)計(jì)時(shí)間用途，分析就是分析時(shí)間使用規(guī)律。
柳比歇夫?qū)r(shí)間的統(tǒng)計(jì)分析非常詳盡，包括日小結(jié)、月總結(jié)、年總結(jié)，以及五年總結(jié)。在一天結(jié)束的時(shí)候，柳比歇夫會(huì)拿出自己當(dāng)天的時(shí)間記錄，看看自己一天做了多少事情。在日小結(jié)里，他只統(tǒng)計(jì)用于第一類工作，也就是核心工作的時(shí)間。
在一個(gè)月結(jié)束的時(shí)候，柳比歇夫會(huì)對(duì)這一月所有的時(shí)間花費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)，看看自己在這個(gè)月的時(shí)間都花在哪兒了。工作、休息、交通、交際、娛樂等等，都會(huì)精確統(tǒng)計(jì)。年度總結(jié)也是一樣。而每過五年，柳比歇夫還會(huì)做一個(gè)五年總結(jié)。這個(gè)五年總結(jié)是從整體上評(píng)估自己的人生目標(biāo)完成到了什么階段。
我們乍一看，柳比歇夫?qū)r(shí)間的記錄和統(tǒng)計(jì)分析純粹是吃飽了撐的、瞎耽誤功夫。但事實(shí)上，這是非常有好處的，對(duì)時(shí)間花費(fèi)進(jìn)行記錄，可以讓我們時(shí)刻保持警醒與自律。同時(shí)，它可以讓我們對(duì)自己有更清醒的認(rèn)知，因?yàn)橐陀^的認(rèn)識(shí)自己是很不容易的，對(duì)時(shí)間的記錄可以讓我們清晰的知道一天的時(shí)間都是怎么被花費(fèi)的、明確的知道自己做一件事所需要用掉的時(shí)間。
第三個(gè)步驟是制定計(jì)劃。也就是計(jì)劃怎么使用時(shí)間，并跟蹤計(jì)劃的完成情況。
柳比歇夫以人生目標(biāo)為導(dǎo)向，先是把他的一生劃分為一個(gè)個(gè)五年計(jì)劃，接下來就是年度計(jì)劃和月度計(jì)劃。五年計(jì)劃類似于一個(gè)綱領(lǐng)性的文件，指導(dǎo)自己在這五年里要做些什么事情，主要聚焦在核心工作方面。在五年計(jì)劃的指導(dǎo)下，根據(jù)這一年的中心任務(wù)來制定年度計(jì)劃，又根據(jù)年度計(jì)劃制定月度計(jì)劃。
在一年結(jié)束之后，柳比歇夫會(huì)把這一年來時(shí)間的實(shí)際使用情況與年度計(jì)劃書做對(duì)比，差距非常之小，可見柳比歇夫幾乎是提前一年精確地計(jì)劃了他的生活！
綜上所述，我們不難發(fā)現(xiàn)，記錄時(shí)間并不難，包括后面的統(tǒng)計(jì)分析和跟蹤反饋都不難，難的是堅(jiān)持，畢竟這是一件繁瑣、枯燥的事情，但柳比歇夫堅(jiān)持了五十六年！
我們大多數(shù)人，或許都沒有這樣的毅力，很難像柳比歇夫那般，用一生堅(jiān)持去做。但堅(jiān)持一陣子，總還是可以的。只要記錄一段時(shí)間，我們多多少少都能夠明確自己的時(shí)間利用效率，從而更好地制定計(jì)劃和完成計(jì)劃。同時(shí)記錄這個(gè)行為，無形中也會(huì)讓我們變得更加
自律！具體原因我之前講過了，簡單來說就是，記錄本身是一種即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，記錄的結(jié)果會(huì)給我們以壓力和動(dòng)力。
文/速讀G先生
