一直以來(lái)，我都為自己做事效率低下而煩惱，也在不斷嘗試提升效率的方法，但都毫無(wú)收獲，這些失敗的經(jīng)驗(yàn)，讓我變得有些自卑，也在內(nèi)心深入認(rèn)為自己就是一個(gè)笨蛋，可是最近的一件事，讓我的思維模式有了很大轉(zhuǎn)變，初嘗效率的我，欣喜萬(wàn)分。
近來(lái)我的頸椎出現(xiàn)了問(wèn)題，經(jīng)過(guò)醫(yī)院診治，需要在中醫(yī)院進(jìn)行為期14天，每天半天左右時(shí)間的治療，治療是有一個(gè)單子，上面標(biāo)注哪天做哪些項(xiàng)目、具體時(shí)間、樓層、科室等，總之是很詳細(xì)了，每天只需要計(jì)劃好時(shí)間、安排好哪些一起做，就不用想別的問(wèn)題，逐一做完就行。
14天，說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短，在這些日子里，我的工作和治療都不能耽擱，神奇的是我沒(méi)有一點(diǎn)抱怨，也沒(méi)有堅(jiān)持不下去想放棄的想法，反而每天渾身有勁，通常前一晚就計(jì)劃好明天的事情，比如早上七點(diǎn)起床，上午去醫(yī)院完成治療，然后在醫(yī)院吃午飯，休息一會(huì)，下午開(kāi)始工作，如此一來(lái)每天什么事兒也沒(méi)耽誤，還覺(jué)得忙碌的感覺(jué)特別充實(shí)呢。
有了這次的經(jīng)驗(yàn)，我發(fā)現(xiàn)自己遠(yuǎn)沒(méi)有想象中的那么差，其實(shí)很多事情的思維模式都是相通的，于是借鑒這次的就醫(yī)經(jīng)歷，我重新調(diào)整了自己做事的方法，簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是養(yǎng)成下面這幾個(gè)習(xí)慣來(lái)提升效率。
養(yǎng)成快速聚焦的能力
通過(guò)反思，我發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在注意力不集中，很容易被其他事物分心的現(xiàn)象，比如一到辦公室，我會(huì)登錄微信、QQ等社交賬號(hào)，然后瀏覽網(wǎng)頁(yè)和新聞，等這些事情做完后才開(kāi)始工作，工作中也是常常被各種消息吸引去，有時(shí)候甚至與別人聊天而耽誤工作！
我知道這樣做是非常影響工作效率的，可是習(xí)慣養(yǎng)成后，很難改，不過(guò)為了少加班，提高工作效率，我決定改變，比如，當(dāng)自己忍不住想要上網(wǎng)娛樂(lè)的時(shí)候，就告訴自己“等xx事情做好了再去/晚一會(huì)兒也不會(huì)有什么問(wèn)題……”，事實(shí)證明，心理暗示很有用，至少現(xiàn)在我每次到辦公室后，會(huì)第一時(shí)間將精力和時(shí)間聚焦最重要的工作上，這樣整個(gè)人的熱情、焦點(diǎn)和
注意力才不會(huì)被分散，工作效率自然高了，加班什么的就不是家常便飯了。
制定每日計(jì)劃
年紀(jì)大了，記憶力也開(kāi)始跟不上，所以“丟三落四、忙而無(wú)序”的狀況時(shí)有發(fā)生，原本以為是無(wú)法挽救的事實(shí)，但就醫(yī)的經(jīng)歷告訴我，這件事只需要制定每日工作計(jì)劃就能輕松解決。于是我也開(kāi)始模仿醫(yī)院每天安排給我的治療清單做了每日計(jì)劃：第一步，寫(xiě)下當(dāng)日待辦事項(xiàng)（不要貪心寫(xiě)太多哦）；第二步根據(jù)時(shí)間法則，排出先后順序；第三步標(biāo)注特殊情況（如某件事必須要在幾點(diǎn)前完成、取文件在幾樓幾號(hào)房間之類(lèi)的）。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐，比起盲目做事，沒(méi)有計(jì)劃目標(biāo)的日子來(lái)，這種一步緊扣一步，爭(zhēng)分奪秒工作、想盡辦法及時(shí)解決遇到的問(wèn)題，不拖延、不逃避模式太舒服了，每天過(guò)得累卻充實(shí)著。
分類(lèi)集中處理，提高時(shí)間利用率
仔細(xì)想來(lái)，我們每天做的事情，無(wú)非就是兩大類(lèi)：事務(wù)型和思考型，其中事務(wù)型的事情主要是一些流程類(lèi)的事情，比如收發(fā)郵件、考勤、三餐按時(shí)做飯吃飯、寫(xiě)工作日志等例行公事的事情；思考型的，如寫(xiě)文章、寫(xiě)方案、分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)等，通過(guò)將每日待辦事項(xiàng)進(jìn)行這樣分類(lèi)，處理起來(lái)就容易多了，對(duì)于前者，我會(huì)將它們集中在一個(gè)時(shí)間處理，處理的時(shí)候即使自己狀態(tài)不佳也能完成；后者的話，要思考，那我就通常將它們安排在注意力集中、精力旺盛、思維清晰的時(shí)候去做。
通過(guò)對(duì)每天要做的事情進(jìn)行這樣一番分類(lèi)后，我發(fā)現(xiàn)自己很少再出現(xiàn)手忙腳亂，完不成每日計(jì)劃，然后責(zé)怪自己，各種懊惱不已了。
當(dāng)然，每個(gè)人都有適合自己的方法，但是，如果你想要統(tǒng)籌兼顧、想要做時(shí)間的主人，就要善于管理目標(biāo)、
管理時(shí)間、管理精力，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情，才能去平衡工作和生活，才能少了焦慮、多了效率、勇氣、能力和自信。
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作者：不息不止
