一直以來，我都為自己做事效率低下而煩惱，也在不斷嘗試提升效率的方法，但都毫無收獲，這些失敗的經驗，讓我變得有些自卑，也在內心深入認為自己就是一個笨蛋，可是最近的一件事，讓我的思維模式有了很大轉變，初嘗效率的我，欣喜萬分。
近來我的頸椎出現了問題，經過醫院診治，需要在中醫院進行為期14天，每天半天左右時間的治療，治療是有一個單子，上面標注哪天做哪些項目、具體時間、樓層、科室等，總之是很詳細了，每天只需要計劃好時間、安排好哪些一起做，就不用想別的問題，逐一做完就行。
14天，說長不長，說短不短，在這些日子里，我的工作和治療都不能耽擱，神奇的是我沒有一點抱怨，也沒有堅持不下去想放棄的想法，反而每天渾身有勁，通常前一晚就計劃好明天的事情，比如早上七點起床，上午去醫院完成治療，然后在醫院吃午飯，休息一會，下午開始工作，如此一來每天什么事兒也沒耽誤，還覺得忙碌的感覺特別充實呢。
有了這次的經驗，我發現自己遠沒有想象中的那么差，其實很多事情的思維模式都是相通的，于是借鑒這次的就醫經歷，我重新調整了自己做事的方法，簡單說來就是養成下面這幾個習慣來提升效率。
養成快速聚焦的能力
通過反思，我發現自己在工作中存在注意力不集中，很容易被其他事物分心的現象，比如一到辦公室，我會登錄微信、QQ等社交賬號，然后瀏覽網頁和新聞，等這些事情做完后才開始工作，工作中也是常常被各種消息吸引去，有時候甚至與別人聊天而耽誤工作！
我知道這樣做是非常影響工作效率的，可是習慣養成后，很難改，不過為了少加班，提高工作效率，我決定改變，比如，當自己忍不住想要上網娛樂的時候，就告訴自己“等xx事情做好了再去/晚一會兒也不會有什么問題……”，事實證明，心理暗示很有用，至少現在我每次到辦公室后，會第一時間將精力和時間聚焦最重要的工作上，這樣整個人的熱情、焦點和
注意力才不會被分散，工作效率自然高了，加班什么的就不是家常便飯了。
制定每日計劃
年紀大了，記憶力也開始跟不上，所以“丟三落四、忙而無序”的狀況時有發生，原本以為是無法挽救的事實，但就醫的經歷告訴我，這件事只需要制定每日工作計劃就能輕松解決。于是我也開始模仿醫院每天安排給我的治療清單做了每日計劃：第一步，寫下當日待辦事項（不要貪心寫太多哦）；第二步根據時間法則，排出先后順序；第三步標注特殊情況（如某件事必須要在幾點前完成、取文件在幾樓幾號房間之類的）。
經過這段時間的實踐，比起盲目做事，沒有計劃目標的日子來，這種一步緊扣一步，爭分奪秒工作、想盡辦法及時解決遇到的問題，不拖延、不逃避模式太舒服了，每天過得累卻充實著。
分類集中處理，提高時間利用率
仔細想來，我們每天做的事情，無非就是兩大類：事務型和思考型，其中事務型的事情主要是一些流程類的事情，比如收發郵件、考勤、三餐按時做飯吃飯、寫工作日志等例行公事的事情；思考型的，如寫文章、寫方案、分析市場數據等，通過將每日待辦事項進行這樣分類，處理起來就容易多了，對于前者，我會將它們集中在一個時間處理，處理的時候即使自己狀態不佳也能完成；后者的話，要思考，那我就通常將它們安排在注意力集中、精力旺盛、思維清晰的時候去做。
通過對每天要做的事情進行這樣一番分類后，我發現自己很少再出現手忙腳亂，完不成每日計劃，然后責怪自己，各種懊惱不已了。
當然，每個人都有適合自己的方法，但是，如果你想要統籌兼顧、想要做時間的主人，就要善于管理目標、
管理時間、管理精力，這樣才能在最短的時間內完成更多的事情，才能去平衡工作和生活，才能少了焦慮、多了效率、勇氣、能力和自信。
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作者：不息不止
