專注力就是專心于某一事物的能力,在所有的工作或?qū)W習(xí)能力中,專注力是一項(xiàng)最基本的能力,也是一項(xiàng)最關(guān)鍵的能力,因?yàn)槟汴P(guān)注什么,就會(huì)了解什么,就會(huì)收獲什么。那如何才能讓自己工作、學(xué)習(xí)、做事的時(shí)候更加專注呢?
下面是我親自試過之后有效的7個(gè)方法
1-3-5待辦清單法則
列清單的好處是,清單可以讓我們明確任務(wù),減少胡思亂想,指引我們專注于任務(wù);同時(shí)它也具有提醒作用,督促著我們行動(dòng)。對于每天的工作、任務(wù),可以參照“1-3-5待辦清單法則”來制定。就是給自己每天要做的事情設(shè)限,并排出優(yōu)先順序:每天安排1件重要任務(wù),3件中等任務(wù),5件小型瑣事,避免瞎忙。
1對應(yīng)一件“最重要且緊急”的“大型”任務(wù)(耗時(shí)、耗精力),3對應(yīng)三件重要(緊急或不緊急)的中型任務(wù);但如果你還有重要且快要變緊急的事,要優(yōu)先放入中型任務(wù),5對應(yīng)五件緊急但不重要的小型任務(wù),或是不緊急也不重要但是你想做的事。
說到番茄工作法,很多人不陌生,都知道“每工作25分鐘,就休息5分鐘,這是一個(gè)番茄鐘;然后,重復(fù)四個(gè)番茄鐘后,就多休息一會(huì)兒,例如15分鐘-30分鐘。
但要讓番茄鐘這個(gè)方法有效,不能只是簡單學(xué)習(xí)它的時(shí)間設(shè)置,而要掌握番茄工作法的內(nèi)在邏輯:透過分割時(shí)間的練習(xí),學(xué)會(huì)設(shè)定和切割任務(wù),把大任務(wù)分割成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的小任務(wù),每個(gè)步驟(任務(wù))控制在十幾分鐘、二十幾分鐘內(nèi)就能完成。這樣做的好處是:即便任務(wù)中被打斷,也可以調(diào)整步伐快速繼續(xù)任務(wù);即便是零碎時(shí)間,也能就任務(wù)的某一個(gè)步驟環(huán)節(jié),快速進(jìn)入專注狀態(tài);長此以往,我們會(huì)更了解自己完成一個(gè)任務(wù)的真正所需時(shí)間,更好的管理任務(wù)和時(shí)間。
任務(wù)切換法
做事的過程中,我們難免會(huì)出現(xiàn)做著做著就不想做的情況,以前碰到這種情況,我多半就是勉強(qiáng)自己“耗著”(消耗了時(shí)間和精力,卻沒什么產(chǎn)出),或者停下來去玩樂休息一下(玩著玩著就忘了時(shí)間,越玩就越不想工作)。后來,我轉(zhuǎn)換了一下思路,找到了一種更好的方法:不想做這件事,那就去我的“待辦任務(wù)清單”中挑選一件我有點(diǎn)心情、不那么排斥的一件事情去做!
如果在待辦任務(wù)清單里還是沒有找到我想做的事情時(shí)(事實(shí)上很少出現(xiàn)這種情況),那我就想想:半小時(shí)后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做個(gè)規(guī)劃、或者列個(gè)任務(wù)清單。有些人可能會(huì)覺得這是在浪費(fèi)時(shí)間,其實(shí)不然,這既可以給自己增加動(dòng)力,同時(shí)也是尋找方法的策略。
延遲滿足法
本來,工作或?qū)W習(xí)的間隙,看看自己感興趣的文章、視頻等無可厚非,但怕的是一開始只是想要喘口氣,結(jié)果一發(fā)不可收拾,半個(gè)小時(shí)、一個(gè)小時(shí)的時(shí)間就不見了!因?yàn)槲覀兊拇竽X就喜歡那些輕松、舒服、不費(fèi)腦筋的事情,如果你不進(jìn)行主動(dòng)干預(yù),很難自動(dòng)退出。所以在工作學(xué)習(xí)的過程中,盡量不要讓自己開始這些事情,而是設(shè)定一個(gè)時(shí)間,延遲你想玩的沖動(dòng)。比如,吃飯后的一個(gè)小時(shí),允許自己干點(diǎn)自己喜歡的、輕松愉快的事情。
思緒落地法
學(xué)習(xí)或者工作的過程中,難免會(huì)冒出來一些奇怪的想法,促使我分心。這個(gè)時(shí)候如果順著思緒游蕩,那么勢必浪費(fèi)很多時(shí)間,所以要學(xué)會(huì)立即終止,暫時(shí)放下。其中一個(gè)方法就是:把腦海中冒出來的這個(gè)想法寫下來,讓它落地,別再亂飛。具體方法是:事先準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,放在工作桌旁邊,當(dāng)你在工作、學(xué)習(xí)時(shí),如果腦袋里蹦出了任何想法,就先把它寫到筆記本上,讓自己安心回到工作學(xué)習(xí)中,等任務(wù)結(jié)束后再去處理或探究。
減少干擾法
我們周圍充斥著大量的刺激信號,這些信號都可能引起我們大腦的關(guān)注,使注意力自然而然的被轉(zhuǎn)移。
所以,在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)中,要主動(dòng)的去調(diào)整或規(guī)避那些(可能)影響你的事物。比如手機(jī)經(jīng)常轉(zhuǎn)移你的注意力,那在你學(xué)習(xí)工作時(shí)就可以把手機(jī)靜音、關(guān)閉推送提示、刪除社群與影音軟件等;嘈雜的環(huán)境會(huì)影響你的注意力,就盡量找到能夠獨(dú)處不被打擾的地方,遠(yuǎn)離開放式辦公環(huán)境。
工具訓(xùn)練法
訓(xùn)練注意力的工具,比如我們熟悉的
“舒爾特表”,可以自己做,也可以找現(xiàn)成的。
我在工作或?qū)W累了的時(shí)候,有時(shí)就會(huì)找一些類似的練習(xí)來做做(平時(shí)留意累積),換換腦。比如精英特速讀記憶訓(xùn)練軟件中的:靜心調(diào)息(類似于冥想),速讀訓(xùn)練部分的“整體感知、數(shù)字/文字舒爾特表”,記憶部分的“點(diǎn)選數(shù)字、尋找同數(shù)”等等,都可以很好地訓(xùn)練集中注意力,練習(xí)的時(shí)候也不會(huì)枯燥,相對還非常有趣。
文/速讀G先生