我們每天會產生五到七萬個想法，過多的想法分散注意力。我們要減少做選擇的機會，集中自己的注意力思考如何清晰明了地把決策進行歸類，實踐證明想要簡潔又有效率的捕捉想法、規劃生活，傳統的記錄是行不通的。

    下面這段用傳統筆記法的記錄共342個字，看上去很像學生期末考試的劃重點——全篇都是重點。這樣的筆記，你還能從中找出急需處理的那件事嗎？
 

 

    同樣是這些事，用子彈筆記的快速記錄法只需要173字，字數將近少了一半。內容上不僅一點不少，還用符號標明了事件類型和緊迫程度。
 

 

    通過對比可以發現快速記錄法是一種高效、清晰的記錄方法，也是子彈筆記最基礎的技巧之一。

    快速記錄法利用符號+短句的形式縱向記錄，這樣的每一條記錄被稱為“子彈”。
 

 

    快速記錄法能夠高效地捕捉想法，并將其分別歸類為任務子彈、事件子彈和筆記子彈（筆記子彈包括事實、主意、想法、評論，是你想要記住，但又無須或無法即刻采取行動的信息）。另外，快速記錄法包含標題和頁碼。標題能夠幫助你確定意圖，頁碼可以幫助你在回顧時輕松定位。

    用不同的符號區分事物類別、優先級，用這種快速記錄法會很清晰的記錄清單。

    集子是指子彈筆記中模塊化的構成部分，用于儲存緊密相關的內容。最核心的集子包括索引、未來記錄、月度記錄和每日記錄四種，也可以根據自己的需要靈活添加多樣的集子內容。

    接下來我們一起了解一下這四項核心內容如何使用：

    索引
    索引是子彈筆記的總提綱，把你的各項記錄和集子安排進索引中，這樣可以隨時翻閱，查找到你需要的內容。要是你覺得索引需要翻來翻去，還可以使用引線法對索引進行補充。
 

 

    使用方法非常簡單：

    在前一個部分的頁碼旁寫上后一個部分的頁碼。比如，可以在第二部分第1頁的頁碼“51”旁寫上“10”（以此連接到位于第10頁到第15頁的第一部分），在第二部分最后一頁的頁碼“52”旁寫上“160”，連接到位于第160頁到第170頁的第三部分。這樣無須對照索引頁也能在各個部分中快速定位了。
 

 

    未來記錄的位置在子彈筆記的頭幾頁，緊隨索引之后，它是你對未來的計劃。如果有本月未完成的事物都可以畫上“>”符號，放到未來記錄中，并作為待辦事項可以隨時遷移到后續月份的日記錄中。

    下圖中就清晰地展示了如何制作未來記錄：10月有一項任務需要在12月的某一天完成，那么這時你只需要在該項任務前添加“>”符號進行遷移，并翻到子彈筆記的未來記錄頁面把它寫下來，并遷移進12月的月度記錄中。這樣以來盡管兩個月過去了，這件事仍然在你的日程之中，井井有條地融入進你的日程節奏里，等待執行。
 

 

    每日記錄的形式就像流水賬，你需要將自己的事項用“符號+短句”的形式記錄下來，這時快速記錄法的優勢會給你為你省時、省力。利用每日記錄你可以捕捉思路，理清想法，專注于要做的事。

    月度記錄是你整個月計劃的概覽，月度記錄的內容不多，卻能讓你很快的了解到一個月的重點事件。

    如下圖所示，月度記錄分為日歷頁和任務頁。你需要在這一頁左側順序寫下日期和星期，并留出右側空白以便添加事件和任務。月度記錄中的任務頁有助于整理一個月的重要事項，把這些事項記錄下來以便在之后的日子里分解完成，避免遺漏。

    子彈筆記--完整流程
 

 

 

    除了這四項核心集子外，還可以添加工作項目、購物清單、愛好打卡等，給自己的生活記錄制造更多樂趣。

    這里的反思包括日反思、夜反思、月度反思、年度反思等，通過反思，我們養成了自省的習慣，審視自己的進步、責任、環境以及心境。反思幫助我們看清自己是否解決了應該解決的問題，是否回答了應該回答的問題，從而引導進行下一步的行動，當你用子彈筆記養成了反思的習慣，你會排除干擾，專注于當下的活動。

    五四三二一倒計時法則
 

 

    “五四三二一倒計時法則”指的就是：5年目標、4個月目標、3周目標、2日目標、1小時目標，當列完這幾項就可以將自己目標集子中所寫的對應填進去，這時就完成了長期目標、中期目標和短期目標的規劃。

    也許短期目標是很容易就能實現的，可是長期目標就需要一定時間和計劃才能達成。宏大的目標固然令人望而卻步，將它們分解成短期的、獨立的沖刺目標的話，就連最沒有耐心的人都能夠實現。

    專注于優先事項

    專注于優先事項，把它當作一道屏障，避免分心事偷偷滲入。系統地處理事情，一次只專注于一件事。專注于實現目標的過程，給你立下的目標一個揭示經驗教訓的機會。

    目標分解

    這里的目標分解與目標分段是有區別的，分段的目標總是有未完成的感覺，而分解的目標可執行且相對獨立，每實現一個分解后的小目標你都能獲得成就感，并有動力繼續執行。
 

 

    長期目標是一個方向，比如：學習烹飪

    當把長期目標分解成兌現目標之后，每個步驟都更有針對性。而沖刺型目標使你每一階段都保持動力，就像一次次的短跑，不會因為像傳統的階段目標那樣因為長期不能完成而消磨斗志。

    1、初始階段不要設立大的障礙（不能阻止你開始完成目標）。例如，想要學習刀工，不必購買一整套昂貴的廚師專用刀具。只需要一把現有的基礎廚房刀，就算沒有，也不用花大價錢購買。

    2、具有清晰可行的任務步驟。學習刀工這一任務可以分解成：持刀、磨刀、削皮、切塊、切丁、剁碎，等等。

    3、完成時間必須固定在短期之內（最多不能超過一個月，理想中應該在一至兩周）。一周做幾天沙拉、學會制作簡單的蔬菜湯，這樣就會快速提升刀工。

    遵循這三條規則將使沖刺目標具有針對性、可操作性和可管理性。某個沖刺目標的完成時間會超過一個月，就干脆把這個目標分為兩步。

    安排好各個階段之后，在日歷上規定好完成期限。現在，項目何時開始、多久結束、何時進行何種項目、何時結束何種項目都一目了然了。
 

    最后要注意的是：子彈筆記盡量用手寫做記錄，因為比起打字，動手寫字所帶來的觸覺訓練能更有效地刺激大腦。手寫同時激活了大腦中的多個區域，因此所學的知識會更深地烙印在腦中。另外要注意子彈筆記本身是簡潔實用為主，過于花哨、好看、花費太多精力的子彈筆記已經失去本意。

    精英特速讀記憶訓練網總編輯