怎么實(shí)現(xiàn)“要事第一”呢？在實(shí)踐的過(guò)程中有哪些需要注意的呢？跟著下面這建議來(lái)做吧。
 

    1、學(xué)會(huì)把事情歸類
 

    我們可以把一天要做的事情全部寫(xiě)到一張紙上，然后按照輕重緩急分類，可以分成A，B，C，D四類。其中，A類代表重要且緊迫的事情，比如你的各學(xué)科的期末考試內(nèi)容復(fù)習(xí)，你明天要交的報(bào)告等；B類代表重要但不緊迫的事情，比如：學(xué)習(xí)一門(mén)外語(yǔ)，提升自己的人際關(guān)系，提高自己的閱讀能力等；C類代表不重要但緊迫的事情。比如：突然接到電話，來(lái)了臨時(shí)訪客，出現(xiàn)緊急情況等；D類代表不重要不緊迫的事情。比如：讀一本小說(shuō)，看看報(bào)紙。我們可以在每件你要做的事情后面寫(xiě)上相應(yīng)的ABCD，這樣你就能分清楚事情的輕重緩急了。相關(guān)閱讀——時(shí)間管理：四象限法
 

    2、B類事務(wù)要給足時(shí)間
 

    卓有成效的管理者一定會(huì)把要事放在第一位，按照事情的重要程度而不是按照壓力的輕緩程度來(lái)決定優(yōu)先次序。其實(shí)，在很多情況下，A類（重要又緊急的事情）本身并沒(méi)有什么問(wèn)題，問(wèn)題是，C類（緊急而非重要的事情）最容易擾亂我們的生活。

    對(duì)于大多數(shù)人而言，處理緊急事件能讓人有充實(shí)感、成就感。這就很容易讓人沉溺于應(yīng)付C類（緊急而非重要的事情），卻沒(méi)有時(shí)間停下來(lái)問(wèn)問(wèn)自己，現(xiàn)在手頭上所做的“緊急事件”是否值得耗費(fèi)如此多的時(shí)間和精力。在C類（緊急而非重要的事情）上投入過(guò)多的精力，就無(wú)心處理真正重要的B類事務(wù)（重要但非緊急事務(wù)）。“嗜急”成癮是一種消耗性行為，應(yīng)警惕。

    現(xiàn)代管理之父彼特杜拉克早就提出過(guò)這么一個(gè)理論，對(duì)于管理者而言，他們要先做最重要的事情，不做第二重要的事情。因此，是否懂得在緊急事件和重要事件間進(jìn)行取舍，也成為判斷一個(gè)人是否有領(lǐng)導(dǎo)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。
 

    3、勇敢向C類事務(wù)說(shuō)“不”
 

    要集中精力于當(dāng)急的要?jiǎng)?wù)，就得排除次要事務(wù)的牽絆，此時(shí)需要有說(shuō)“不”的勇氣。我們很多時(shí)候，會(huì)因?yàn)楦鞣N原因不好意思拒絕他人的請(qǐng)求，在面對(duì)突降的C類事務(wù)（緊急但不重要的事情），只好勉為其難地接受。

    從心理學(xué)角度來(lái)看，無(wú)法說(shuō)“不”的根源在于沒(méi)有建立起健全的界限意識(shí)。一個(gè)有明晰界限的人清楚自己的權(quán)益和義務(wù)，當(dāng)受到侵犯時(shí)也能敏銳察覺(jué)并采取措施保護(hù)自己；界限意識(shí)模糊的人，常常意識(shí)不到別人已經(jīng)“越界”的請(qǐng)求，即使不情愿，也不會(huì)拒絕。事實(shí)上，犧牲自己的權(quán)益必然會(huì)給自己帶來(lái)負(fù)面影響。一味不正確地給予、屈服，最后累積的重荷也必將造成關(guān)系的反彈、破裂。所以，必須要學(xué)會(huì)勇敢的向C類事務(wù)（緊急但不重要的事情）說(shuō)不，讓自己從這些瑣事中解放出來(lái)，用更加理性的態(tài)度對(duì)待人際關(guān)系。
 

    4、別讓D類事務(wù)占據(jù)你的時(shí)間
 

    幾乎所有的采購(gòu)員都普遍認(rèn)同與各商店老板建立良好關(guān)系，最有助于業(yè)績(jī)發(fā)展。這應(yīng)該屬于B類活動(dòng)（重要但不緊急的事情）。但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的采購(gòu)員在這類活動(dòng)中花費(fèi)的時(shí)間不到5%。而他們卻大多數(shù)的時(shí)間都花在行政性事物上，如開(kāi)會(huì)、寫(xiě)報(bào)告、打電話等D類事務(wù)（不重要不緊急的事情）上。
 

    因此，無(wú)論我們的身份是什么，大學(xué)生、普通職員、快速閱讀學(xué)習(xí)者甚至是家庭主婦，只要能確定自己的B類事務(wù)，而且立即采取行動(dòng)，一樣可以事半功倍。

    精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)總編輯