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時間管理的方法太多了,我不知道你需要什么樣的方法,但我可以跟你分享不同的方法適合解決什么樣的問題,你也可以根據自己的情況來選擇自己需要的方法,這樣我相信學的方法不多,但一定會“有用”。
番茄工作法
番茄工作法是由意大利的奇列洛創造,在國內有眾多粉絲,因為它簡單、實用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。
這個方法適合解決:
不想做一些枯燥無聊的事情,但又必須做
因為反饋不足而造成的拖延
連續+長時間工作造成腰疼、肩膀疼
時間日志
時間日志就是記錄時間的實際支出,進行統計分析后發現問題的原因,然后修正行為,讓自己變得更好,有個記錄時間日志的網紅叫柳比歇夫,他寫了56年時間日志,不過我的建議是:一般人記錄3-5天就夠了,因為時間日志的目的是修正行為,能夠修正自己行為的人記錄3天就夠了,不愿意修正自己行為的人寫再多都沒用。
這個方法適合解決:
忙了一天,但不知道都忙了些什么
感覺自己忙亂,效率低,但又不知道原因在哪!
想知道花在工作、娛樂、健康……方面的時間各有多少?
四象限原則
這是流傳最廣的時間管理理念,甚至在有些人的心目里,時間管理=
四象限。
這個方法困難的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,這需要我們有明確的價值觀,所以四象限原則對于價值觀明確的人會很有效,反之則效果不明顯。
這個方法適合解決:
分不清事情輕重緩急
如果有個光給你派任務的領導,你可以拿著分好四象限的待辦清單找他聊聊怎么安排事情先后順序的問題。
GTD時間管理法
GTD這個時間管理方法是由DavidAllen創造,對于剛剛學習時間管理的人來說,有點門檻,對于每天事情不超過15件的人來說,不建議照搬使用,而且很多人都只關注到了GTD方法的橫軸,縱軸才是GTD方法的秘奧義。
這個方法適合解決:
在雜事很多,又同時進行多個項目的情況下,做到忙而不亂
小團隊制定項目目標和計劃(用自然計劃法)
猴子法則
猴子法則由威廉姆翁肯(WilliamOncken)創造,他把要做的事情比喻為爬在背上的猴子。
很多管理者往往遇到這樣的情況,每天走進辦公室大門后,總有員工跑到自己面前說:“我昨天的工作遇到了一些問題,請問該怎么解決?”這個時候,很多管理者會發現,當你聽完下屬員工的工作匯報后發現這件事情并沒有得到徹底解決,而你原本計劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時間。
這其中的關鍵在于,本來該下屬員工自行完成的工作,因為逃避責任的緣故,交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子,如果都交由上司管理,顯然,管理者自己的時間將變得很不夠用。
威廉姆翁肯提出的猴子管理法則,目的在于幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事。
這個方法適合解決:
管理者很忙,但是員工卻很閑
責任和授權問題
生命之花
最早聽到生命之花是在新精英古典老師的文章里,生命之花是用來制作一段較長時間的計劃和復盤用,比如說月計劃、年計劃。我們以前做計劃的時候容易失去平衡,比如說計劃了很多工作上的事情,但卻忽視了玩樂,計劃了很多自己的事情,但卻忽視了家庭。
這個方法適合解決:
找到月目標和年目標
制作月計劃和年計劃
復盤月計劃、年計劃執行情況
SMART原則
德魯克在1954年出版的《管理實踐》(ThePracticeofManagement)里提到:管理人員一定概要避免活動陷阱(ActivityTrap),不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標。
隨后,就有人提出管理目標的SMART原則,即:
目標必須是具體的(Specific)
目標必須是可以衡量的(Measurable)
目標必須是可以達到的(Attainable)
目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
這個方法適合解決:
目標不清晰(注意:不是找不到目標,而是目標不清晰,找目標可以用上面提到的生命之花)
考核方案不明確
晨間日記
晨間日記來自日本人寫的一本書:《晨間日記的奇跡》,每天早晨只要3分鐘,就能擁有能量滿滿的一天,其實就是用九宮格的方式寫日記。
這個方法適合解決:
想寫日記
每日總結和反思
正所謂,好的方法是成功的一半,所以,在眾多時間管理方法中,選擇最適合自己的那種才能更快到達彼岸,猶如快速閱讀訓練一樣,速讀原理大同小異,但是訓練方法種類繁多,如何在紛雜的快速閱讀方法中找到最簡單、高效的速讀技巧(
www.ss69.net),才是速讀學習成功的首要條件。
精英特速讀記憶訓練網總編輯