面對(duì)這些問(wèn)題，如何才能突出重點(diǎn)、邏輯清晰、主次分明的思考、表達(dá)和解決問(wèn)題呢？學(xué)會(huì)“金字塔原理”就夠了！
 

    下面我就以巴巴拉•明托的《金字塔原理》一書(shū)，和大家具體的講一講金字塔原理的精華內(nèi)容。
 

 

    金字塔通常可以分為“塔尖、塔身、塔基”三個(gè)部分。金字塔原理，就是根據(jù)金字塔的結(jié)構(gòu)，把金字塔分成縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)。縱向結(jié)構(gòu)就是從塔尖到塔身，再到塔基，橫向結(jié)構(gòu)就是塔身和塔身、塔基和塔基之間的邏輯結(jié)構(gòu)。
 

    運(yùn)用金字塔原理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：我們?cè)趯?xiě)作、思考、表達(dá)、解決問(wèn)題的時(shí)候，要像金字塔結(jié)構(gòu)一樣，整體上把握縱向結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)；具體內(nèi)容上把握橫向結(jié)構(gòu)，突出層次性和邏輯性。
 

    也就是：從金字塔頂端的一個(gè)核心觀點(diǎn)開(kāi)始，自上而下的表達(dá)；然后從左往右，沿著各個(gè)分支，把你的內(nèi)容一層一層呈現(xiàn)給別人。這樣不僅能讓你的思路清晰，同時(shí)能讓別人更好的理解你的內(nèi)容。
 

    我們先來(lái)說(shuō)一下金字塔的縱向結(jié)構(gòu)策略。
 

    縱向結(jié)構(gòu)策略，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要：先說(shuō)結(jié)論，然后以上統(tǒng)下。比如在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、或?qū)懳陌浮⑽恼聲r(shí)，應(yīng)該把你想表達(dá)的觀點(diǎn)、結(jié)論先說(shuō)出來(lái)，同時(shí)上一層的內(nèi)容必須是對(duì)下一層內(nèi)容的總結(jié)概括。而不是先說(shuō)一大堆事實(shí)，然后等著聽(tīng)眾或讀者來(lái)猜你要說(shuō)什么。工作生活中的多數(shù)時(shí)候，大家既沒(méi)那個(gè)時(shí)間，也沒(méi)那個(gè)精力，所以要先說(shuō)結(jié)論并以上統(tǒng)下。
 

    我之前分享過(guò)的“PREP模式”就是一種符合金字塔縱向結(jié)構(gòu)的策略：先表明你的觀點(diǎn)、結(jié)論或主張P；然后再說(shuō)出支持你結(jié)論的“依據(jù)”R；接著再用具體的案例，或者實(shí)際的資料、數(shù)據(jù)來(lái)提高你結(jié)論或觀點(diǎn)的說(shuō)服力E；最后再重申一下結(jié)論P(yáng)，確保自己想傳達(dá)的信息，已確實(shí)傳遞。比如你希望老板給你加薪，首先，你要提出你要加薪的想法（塔尖/P），然后列舉說(shuō)出你為什么想加薪，也就是理由（塔身/R），最后用事實(shí)和數(shù)據(jù)支撐你加薪的理由（塔基/E）。
 

    到這里，還沒(méi)完，因?yàn)橄日f(shuō)結(jié)論也是要講究技巧的。你不能一來(lái)就沒(méi)頭沒(méi)腦地就說(shuō)一個(gè)結(jié)論，這樣會(huì)很突兀，所以還要學(xué)會(huì)用序言來(lái)打磨塔尖。就像書(shū)籍有序言一樣，作報(bào)告、寫(xiě)文章、闡述觀點(diǎn)時(shí)也需要一個(gè)序言。也就是做一下包裝、找一個(gè)由頭、用一些引導(dǎo)的句子，這樣才能引起對(duì)方的興趣，讓對(duì)方能夠聽(tīng)進(jìn)去或看進(jìn)去。
 

    要做好序言，要搞清楚四個(gè)關(guān)鍵：背景、沖突、疑問(wèn)和回答。
 

    背景指的是跟你主題有關(guān)，不需要深入論述，別人也不會(huì)產(chǎn)生異議的內(nèi)容。比如我開(kāi)篇的第一句話，就是一個(gè)簡(jiǎn)單的背景；沖突指的是背景信息里面存在的矛盾，或推動(dòng)故事情節(jié)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。比如我開(kāi)篇的第二句話；疑問(wèn)說(shuō)的是用較為清楚的語(yǔ)言把矛盾揭露出來(lái)。比如我開(kāi)篇的第三句話；回答指的是答案/結(jié)論，就是回答上面的問(wèn)題，同時(shí)引出你的中心思想。比如我開(kāi)篇的第四句話。
 

    這個(gè)“背景、沖突、疑問(wèn)、答案”序言四段論不是完全固化的，它可以根據(jù)具體的語(yǔ)境、對(duì)象、需要，打亂次序、自由調(diào)換。比如：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方式，先說(shuō)答案，然后說(shuō)背景，再說(shuō)沖突和疑問(wèn)；或者突出憂慮的方式，先說(shuō)沖突，再說(shuō)背景，再說(shuō)答案；或者先給出一個(gè)問(wèn)題，然后說(shuō)背景，沖突，最后給出答案。
 

    說(shuō)完了縱向結(jié)構(gòu)策略，我們?cè)賮?lái)看金字塔的橫向結(jié)構(gòu)策略。
 

    橫向結(jié)構(gòu)策略就是表達(dá)過(guò)程中的“橫向邏輯、并列邏輯”。首先要做的是，對(duì)你要表達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)分組，并保證每一組的內(nèi)容屬于同一個(gè)范疇，同時(shí)給每個(gè)范疇起個(gè)名字。這個(gè)很好理解，比如你整理文件的時(shí)候，會(huì)把類(lèi)似的一些內(nèi)容整理到一個(gè)文件夾中，然后再給這個(gè)文件夾貼個(gè)標(biāo)簽，命個(gè)名。把具體的、雜亂的一些內(nèi)容，進(jìn)行歸納分組后，既方便我們自身理解和表達(dá)，也能讓他人更好的理解和接受。
 

    其次要遵循“邏輯遞進(jìn)”的原則，對(duì)每組的具體內(nèi)容按照一定的邏輯順序進(jìn)行分解、拆分、排列。邏輯順序的具體分類(lèi)比較多，常見(jiàn)的有三種：一是時(shí)間順序（比如過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)，第一步、第二步、第三步等）；二是結(jié)構(gòu)順序（比如從整體到部分的分解）；三是程度順序（比如上期講到過(guò)的“時(shí)間四象限法”中處理事情的順序：先緊急且重要，接著重要但不緊急，再到緊急但不重要，最后不緊急不重要）。
 

    需要注意的是，在做歸類(lèi)分組和排列順序的時(shí)候，要符合MECE法則。MECE法則的意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。相互獨(dú)立說(shuō)的是拆分的子問(wèn)題要沒(méi)有交叉（比如把人分為男人和已婚的人，就有了重疊交叉），完全窮盡說(shuō)的是拆分的子問(wèn)題要盡可能周密和面面俱到，不能有遺漏。當(dāng)然，這是一種理想狀態(tài)，具體用的時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況和自身的需求來(lái)細(xì)分就可以了。比如我之前參照“精英特速讀記憶訓(xùn)練軟件”做的一個(gè)如何提高閱讀速度的簡(jiǎn)單分解：
 

 

    這樣做了分解之后，我們就可以一目了然、思維清晰的知道影響閱讀速度的原因和提高閱讀速度的方法了。
 

    最后我們來(lái)簡(jiǎn)單總結(jié)一下：金字塔縱向結(jié)構(gòu)策略的“結(jié)論先行和以上統(tǒng)下”讓我們突出重點(diǎn)、層次分明；金字塔橫向結(jié)構(gòu)策略的“歸類(lèi)分組和順序排列”，讓我們的內(nèi)容既有廣度、也有深度。如此，我們就可以做到邏輯清晰的思考、寫(xiě)作和表達(dá)了，更重要的是讓我們的內(nèi)容更容易被別人看懂、聽(tīng)懂。
 

 

    好了，以上就是我對(duì)《金字塔原理》一書(shū)所做的精華內(nèi)容梳理了。掌握速讀記憶，倍增學(xué)習(xí)效率！如果你也想擁有一小時(shí)讀完一本書(shū)并記住要點(diǎn)的能力，就快去下載軟件試試吧~
 

    文/速讀G先生