說起思維導圖，我們應該不會陌生，因為在精英特軟件的記憶部分就有專門的思維導圖學習版塊，但很多學員給我反映說，看了半天還是不會畫思維導圖呀，尤其是關鍵詞怎么找啊……針對大家的困惑，今天我們就來講講這款集歸類和發散思維雙重功能的效率工具到底怎么用！
思維導圖有五大要領：可視化、放射性思維、關鍵詞技術、邏輯分類（BOIs）、顏色管理。通常來說，一個使用者是否能夠真正有效地運用思維導圖，取決于他對邏輯分類和關鍵詞技術這兩大要領的熟練應用程度。
1.給事物做邏輯分類
邏輯分類是思維導圖最重要的部分。每個人都會分類，但如何在分類的過程中，透過分類找到遺漏的思維？在思維導圖中有一個特殊方法是“增加位階”，就是在兩個關鍵詞中，再多拉出一個層級，填上關鍵詞。
以策劃一場年會為例，一般人會從人、事、時、地、物去做發散思考；隨后在“人”這個大類下，直接分出員工、嘉賓、合作伙伴這幾個分支。
而我們前面提到的“增加位階”就是在“人”及其下屬分支“員工、嘉賓、合作伙伴”之間，再多拉出一條空白線，增加一個分類層級。由此我們發現，在這兩個要素中，還可以多出一個分類層級：“參加人員”；把“參加人員”添上去后，這一層次下又可以細分出工作人員、表演人員等。這樣一來我們的思考廣度一下子拉開了，在人員這個事情上，也能思考得更全面。
這是一種通過增加位階來尋找遺漏思維的方法，能夠讓某個方案在細節上更完善。起到相似作用的還有關鍵詞技術。
2.對關鍵詞做聯想
思考的突破口往往藏于關鍵詞之中。比如，如何解決遲到問題，大部分人會想到罰錢、扣假、獎勵等解決方案；但如果利用關鍵詞拆分，“罰錢”這一項可以拆出“罰”與“錢”，之后再從“罰”這一單項做更多聯想：罰錢、罰買飲料、罰請午飯等。
本來只有一個想法，用這種方法，就可以衍生出1.2、1.3、1.4……每一個想法出來，我們都盡可能讓它發揮最大的價值。
無論是關鍵詞技術，還是邏輯分類技巧，都是打開思路的方法，也是思維導圖的價值之一。不少人只用思維導圖來做分類，而忽略了它發散思維的作用。使用者可以在哪個地方增加位階、空白線上的關鍵詞該填什么，都需要不斷訓練。
3.使用不同的顏色管理不同模塊
思維導圖既然是“圖”，就存在“繪畫”的部分。不少思維導圖自學者認為，圖畫得越美越好，顏色越多樣越好。這其實是對思維導圖的誤解。
事實上，顏色、圖標都有自己的作用。在思維導圖里，顏色應用具備兩個功能：一是加深記憶，二是分類管理。“同一類的主枝干，線條的顏色是一樣的，這樣，它在大腦里就會形成不同區塊的資訊群。”而思維導圖中的繪畫元素，通常都是一些有具體含義的小圖標。它們主要用于突出重點。例如，在一張多枝干的思維導圖上，有幾個重點要素可以直接用繪圖取代，使該部分在一片文字中突顯。
一張好的思維導圖一定是“思維先行、顏值加分”：即使是一張看上去略有些混亂、枝干線條繁多的思維導圖，它的思維脈絡也可以非常清晰。顏值不是必備，只是加分項。
思維導圖有全文、全圖、圖文結合3種形式，分別適用于不同場合。
圖文結合是應用得最廣泛的形式，應用場景非常多元，你可以拿它做演講報告的底稿，用小圖標突出重點；而全文的思維導圖又稱為職場思維導圖，優點在于精準傳遞，多用于企業中的市場調研整理、項目報告與討論等。
值得一提的是，思維導圖還有“全圖”形式，即整張圖都用各種圖標繪成，沒有任何文字。全圖形式會激發觀看者的好奇心，而它能夠引發不同解讀的特性也提供了互動空間。所以它的適用場景通常是一場會議的開幕式、培訓的開幕式——在會議開始前，參會者心中都有雜念，而一張全圖的思維導圖可以讓大家把專注力收攏到會議上。
同時會議主持人通過互動的方式來講解這張圖，使大家對圖的內容印象深刻。全圖形式也適用于面對面的銷售場景。
其實，只要是在發散思維、整理思路的時候，思維導圖都都能用，并不局限于哪方面的工作。
