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初嘗PDCA循環學習法有感
PDCA循環又叫戴明環,它是用于質量管理的思想和基礎方法,一共分為四個階段:P(Plan)做計劃、D(Do)執行計劃、C(Check)檢查計劃執行的情況、A(Act)處理執行結果。這個方法,要有耐心,因為它要求執行者一次又一次地循環去改進方法,最終制定出解決當前問題的方法,當然,此法不僅有助于企業提高管理水平,同時對于家庭管理、個人管理都是非常適用的。
而本文就是我為了避免陷入工作帶娃兩難的境地,以結果為導向,進行的功利性學習,旨在將所學東西用來提升自己的思維能力、
時間管理能力、工作效率,改善生活狀態,因此本篇文章主要結合工作與生活的需要,在實踐中學習PDCA來完善自我管理。
這里,我有必要交代一下我的情況:我現在在家帶娃,同時兼職了一些工作,所以每天要做的事情還是蠻多的,如果不能很好的管理時間,分配精力,就會造成浪費時間、效率低、完不成當日計劃事項,而這些情況會讓我產生失落感,影響心情。所以,為了能帶娃工作兩不誤,為了讓每天都過得充實、有收獲、有成就感,我決定進行自我精力管理,首先以早起這件事做實驗。
用PDCA循環解決早起問題的第一次具體實施情況如下:
第一步:計劃(Plan)
1、確定主題。按時早起,有序開展當日安排事項,提高工作效率,有效管理和利用時間。(評價指標:每天能否按時起來,每天在規定時間范圍內完成工作和生活事項相關的情況)
2、現狀:每天早上要睡到八九點,造成每日待辦事項不能按時完成且呈現常態化。
3、主要原因分析:
a.沒有早起的意識,沒有時間的緊迫感;
b.手機依賴較為嚴重,晚上經常逛今日頭條等造成晚睡;
針對主要原因,制定改進計劃如下:
第二步:執行計劃(Do)
給手機設定好定時開關機(晚上23:00關機,早上7:00開機),睡前拒絕瀏覽今日頭條等,主要進行30分鐘左右的微信讀書、或是聽輕音樂,關機后準時睡覺,早上鬧鈴一響就起床。本次任務先進行三天,并做好每日情況的記錄。
記錄如下:
9月8日:晚上手機準時關機睡覺,早上鬧鐘響了后,拿過手機瀏覽頭條內容20分鐘才起床,起來后,洗漱,吃飯等一切工作完畢已經九點,當日待辦事項有一項未完成。
9.9日:晚上手機提示關機睡覺時,我沒有關,繼續逛頭條內容,玩到24:00,早上鬧鐘響了后,順手關掉鬧鐘,繼續睡覺至8:08分,起來后,洗漱,吃飯等一切工作完畢已經九點,當日待辦事項也沒有全部完成。
9.10日:晚上手機提示關機睡覺時,沒有關,繼續逛頭條內容,玩到24:00,早上鬧鐘響了后,順手關掉鬧鐘,繼續睡覺至8:30分,起來后,洗漱,吃飯等一切工作完畢已九點多,當日待辦事項沒有全部完成。
第三步:檢查計劃執行的情況(Check)
通過第二步,就可以看出來,我的這三天的早起計劃執行的很差,基本沒有認真執行,還是沿襲之前的習慣。
第四步:處理執行結果(Act)
本次早起計劃失敗,主要原因出在自己的執行階段,人為干預關機、關閉鬧鐘等,晚睡不起,深陷頭條內容不能自拔,自律性比較差,所以本輪循環的方法除了保留定時開關機設置這個方法外,還需要改進下面3個問題(下一輪循環中改進):
①將手機放置在離自己遠一點的地方,這樣就需要起床關鬧鐘,在這個過程中,可能就會清醒,不想再繼續睡覺了;
②提高內心的重視程度。內心的聲音應該在手機開關機的時候給自己不斷提示;
③睡前不要看今日頭條,最好能卸載。這些問題,將在下一輪循環中得以改進。
這就是我初次嘗試用PDCA來管理自己的一個實驗,雖然選擇了看似簡單的“早起”這件事,但結果還是慘不忍睹,所以,很多事情并不是我們想象的那么容易,它需要我們擁有高度的
自律和
執行力。
盡管如此,我也不氣餒,就當是給自己了一些經驗吧,而且PDCA循環法本身也要有足夠的耐心,才能在一次又一次的循環中不斷改進,完善出一套屬于自己的標準方法,你準備好了嗎?和我一起繼續PDCA學習吧~
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作者:金石