作為店鋪運營人員,年底的規劃必不可少,我也已經習以為常,基本上1天時間就能做出來年的規劃。今年換了家傳統行業轉型電商行業的店鋪,到年底規劃這個環節,我的速度之快尤其凸顯。同事追問有什么訣竅,其實就三個字:專注力。今天也在這里以帶店運營的身份,跟大家分享下如何培養自己的專注力。
培養專注力,首先需要我們培養出一套屬于自己的思維模式,找到事件中20%的焦點進行突破。
就拿我做店鋪年度規劃來說,并不是當天所有時間都放在規劃上,日常的巡店和業內群照常要關注。所以我會第一時間先把巡店內的雜事做完,群里實時消息的關注及昨日數據整理這類事務全部交由助理,而我當天的重點,是年度規劃的制定。學會安排事情的輕重緩急,也是避免之后在專注重點工作時被外因打擾的手段。
其次,就年度規劃本身來說包含許多內容,譬如過去兩年的業績增長情況、預計來年的銷售額、行業市場數據分析、店鋪主類目產品缺口、缺口產品市場在售情況、來年的預算等,如果每項內容都面面俱到不只主題無法突出,我們本身的專注力也會被稀釋。所以通常我是會專注這里面的20%重點去分析闡述,即店鋪主類目產品缺口以及來年預算,其他的內容都是用來輔助這兩項說明。
簡而言之,培養我們專注力的第一步,是要學會在處理事情的時候,分清事情
輕重緩急,避免重點事件與雜事的互相干擾,以及確定解決重點事件本身應該關注的20%焦點內容。
第二步,則是在事件處理中,我們的心情需要更多地專注已經完成的內容上,為自己加油打氣。
情緒是影響我們專注力的重要因素,一個焦躁的人往往這件事做3分鐘無法專注,轉而做另一件事照樣無法專注。我們總是習慣把80%左右的時間放在沒有做好的事情上,而研究卻表明專注已經做好的事是我們提升效率的關鍵。這也是為什么日本的馬拉松運動員山田本一要把每次長跑,分化成一段加一段短跑的原因。當我們更多地在已經完成的事情中獲得激勵,
積極的心態有利于我們專注于堅持未盡事宜。
第三步,給自己的任務進行設限。
需要我們專注去完成的事情,一定記得給自己設立
時間限制,這是防止我們拖延的好辦法之一。比如,從淘寶技術出身后又轉戰新媒體的鬼腳七,近日也給自己立了一項需要專注力完成的事件:每天更新一篇文章,截止到年底,在寫作這個事件中他設置了兩個時間。
通常,在日常中需要我們完成的任務,只有一個截止時間,所以在制作年底規劃這次任務中,我充分踐行這個規則,于是給自己留了一天的任務時間。這樣做的好處是,當自己有了明確的截止時間后,任務一旦開啟就更容易拼盡全力,等做完了回頭再看,可能你還會為自己,因專注而高效節省下的時間驚嘆一番呢。
專注力不單指我們在針對某一任務時的投入狀態,培養出好的專注力對我們所有認知活動都極有幫助,其中,包括我們的聽覺認知,視覺認知以及記憶理解。同時,專注力的培養也是我們在尋求認知活動高效過程中,需要克服的第一道難關,所以,如果你也想要擁有如我一般的高效率,那就趕快學習培養自己的專注力吧,這或許是你邁向成功的關鍵。
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作者:高曉