最近，我換了新工作，新的行業(yè)新的業(yè)務(wù)，讓初來(lái)乍到的我倍感壓力，除了通過(guò)
大量閱讀相關(guān)的書(shū)籍以快速提升業(yè)務(wù)水平外，另一方面時(shí)間安排也是我要解決的一大難題。
最后，我竟只用一個(gè)月的時(shí)間便快速上手，被公司領(lǐng)導(dǎo)提前轉(zhuǎn)正，這無(wú)疑是對(duì)我最大的肯定。那我是如何成功升級(jí)的呢？我覺(jué)得我這次的嘗試值得分享給大家。
首先，隔行如隔山，如果要迅速轉(zhuǎn)型，那一定不能抱有僥幸心理。“補(bǔ)課”是必須的，補(bǔ)課有哪些方式呢？我是選擇了觀看新行業(yè)相關(guān)的入門(mén)教學(xué)視頻的方式對(duì)行業(yè)進(jìn)行初步的認(rèn)識(shí)。一般從這些視頻中你便可以認(rèn)識(shí)到這個(gè)行業(yè)的大概定位，讓自己的意識(shí)里有一個(gè)框架結(jié)構(gòu)。然后，我會(huì)閱讀大量行業(yè)相關(guān)的書(shū)籍。當(dāng)然，由于市面上書(shū)籍的供應(yīng)過(guò)多，我們便要先學(xué)會(huì)挑書(shū)，再者就一定要學(xué)會(huì)快速閱讀，快速思考與快速記錄。
剛開(kāi)始的時(shí)候，我們的閱讀無(wú)需過(guò)于深究，對(duì)于小白進(jìn)步階，我們更應(yīng)該在意量而非質(zhì)。當(dāng)閱讀數(shù)量上了一定的程度，有些內(nèi)容就會(huì)慢慢被你的大腦所吸納，當(dāng)這些內(nèi)容被吸納得足夠多，無(wú)形中你就會(huì)找到一種領(lǐng)悟，就像“哦，原來(lái)是這樣！”般茅塞頓開(kāi)的那種感覺(jué)。
那問(wèn)題來(lái)了，怎樣才可以保證量的足夠呢？我只能回答你：“快速閱讀！”在相同的時(shí)間里，提高閱讀速度是唯一的有效方法，畢竟，在新工作時(shí)期，你更多的時(shí)間重心應(yīng)該是花在適應(yīng)與學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)中，能擠出來(lái)閱讀的時(shí)間都是有限且寶貴的。我們必須在這段寶貴的時(shí)間里更快地閱讀，方才有可能保證量的足夠。至于怎樣才能做到快速閱讀，多讀是基本，其次我之前是經(jīng)過(guò)精英特速讀軟件的練習(xí)，所以在這方面的能力還不錯(cuò)。
多閱讀除了是新行業(yè)的相關(guān)書(shū)籍外，我還閱讀了有關(guān)時(shí)間管理的書(shū)籍，像《番茄工作法》、《匯總工作法》都是令
工作效率提升的主要原因。管理時(shí)間，就如同管理口袋里的錢(qián)，你不管它，它就不斷地被貶值，只有你關(guān)注它，投資它時(shí)，它才變得更有價(jià)值。
剛接手新工作，我對(duì)自己的工作量并不清楚，在這種情況下，我很難安排順序與預(yù)算時(shí)間。因此，我第一步要做的事情便是統(tǒng)計(jì)自己的工作項(xiàng)目，接著對(duì)于有時(shí)間的特殊任務(wù)，我會(huì)另外標(biāo)記。這是為了避免安排的任務(wù)在時(shí)間點(diǎn)上有沖突。當(dāng)這些都清楚了，我便遵循“要事第一”的原則。把重要的業(yè)務(wù)都安排在首位，其它的依次排序。
但即使業(yè)務(wù)都安排好后，我在最開(kāi)始的時(shí)間也是無(wú)法順利執(zhí)行，因?yàn)榭倳?huì)在進(jìn)行重要任務(wù)時(shí)被郵件、電話等打斷。最初，因?yàn)檫@樣的打斷，我的安排成了形同虛設(shè)，非但不能按時(shí)完成任務(wù)，還令自己心煩氣燥。
后來(lái)，我便采用集中匯總處理工作法。收到郵件時(shí)快速看一眼，對(duì)需要處理的作一標(biāo)記，等到某個(gè)時(shí)間段統(tǒng)一回復(fù)，接到的電話也一樣，在電話旁放個(gè)小本子，把要處理的事情記錄在本，然后再一并處理。這樣的好處是不會(huì)讓自己的思路中斷，減少了切換任務(wù)的轉(zhuǎn)換時(shí)間。
這樣安排后，就可以為自己騰出整塊的時(shí)間了，在這整塊的時(shí)間里，我利用番茄鐘給自己計(jì)時(shí)，25分鐘一個(gè)番茄鐘，一項(xiàng)工作下來(lái)，既保證了自己
注意力的集中，也能計(jì)算出這項(xiàng)工作大概需花費(fèi)的時(shí)間，非常方便有效。
當(dāng)這兩者都適應(yīng)后，我還會(huì)進(jìn)行定期復(fù)盤(pán)，不斷對(duì)自己的方法進(jìn)行改進(jìn)。就是這樣，依靠著快速閱讀以最短的時(shí)間熟悉行業(yè)知識(shí)，利用對(duì)時(shí)間的合理安排管理讓自己的工作效率提升，成功晉級(jí)便成了我的囊中之物了！
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作者：慕揚(yáng)
