一個人的
精力和時間是有限的，所以，如果你想要提升自己的效率，做事有條不紊，就要學會制定合理的計劃、定制明確的目標、恰當管理時間、如此才能
提高效率，遠離拖延。
以下是十條可以迅速改變你的建議，只要你立刻去做，便能迅速開始你的條理性改進進程。
1.首先，徹底“清空”大腦。
列出一系列在你大腦里盤旋的未完成項目，大腦在記住這些項目時會浪費大量時間和精力，要使“清空”大腦的清單有效，就必須確保清單的完整性，去列滿清單吧，不管需要花費多少時間。
• 項目清單：所有正在進行的項目。
• 下一步行動清單：把完成所有有效項目所需的下一步驟列出來。
• 等待清單：記錄下所有必須依靠他人完成的項目。
• 日歷：具體行動的日期、時間。
• 某天/可能事項清單：所有還需考慮的任務。
以后可能還會想到別的項目，只需把它們簡單添加到清單上，不要擔心主次排序，你現在所要獲得的只是一些精神呼吸的空間。如果某件未完成的事項已經列在“清空”大腦清單上了，你就不要再去考慮了，等到需要做的時候再去做。
2.建立“今日難事”文件。
3.徹底清理書桌。
迅速瀏覽每個項目，不要
逐字逐句閱讀，那樣的話你永遠也讀不完，而且也并不會讓你全部理解記憶、反而因為閱讀速度太慢、造成注意力分散，智者曾經說過：“識字的人永遠都不能成功地清理好辦公室。”我們要學會用快速閱讀來避免這樣的結果。
• 如果是待做的項目，確定好行動日期，在右上角注明，并且放到“今日難事”文件里。
• 如果是要歸檔的文件，放到“待歸檔”文件袋內（而不是放在書桌或總檔案里）。
• 如果那是別人的文件，放到別人的書桌上去。
• 如果是不確定的文件，把它丟開。
4.把參考和閱讀分開。
你不可能閱讀所有的專業雜志、書籍等等，把那些你需要將來用作參考的雜志存起來，并且只把你近期要用的雜志放在閱讀文件內。
5.不要將總檔案放在桌面上，也不要將它放在你能看到的地方，最好不要放在辦公室里。
6.制定兩分鐘法則。每次遇到兩分鐘內可以做完的事，請馬上去做，不要想著我一會去做，或者等等再說，這樣拖延下去，會變得無休無止的。
7.請站著打電話。
8.每天早晨請先做最重要的事。
9.找出你的最佳工作時間，避免自己在這段時間內受外界干擾，開足馬力，全力以赴，讓工作效率最大化。
10.重新定位你的壓力水平。
記住以下這些小常識，避免讓你的腎上腺素達到最高水平。
• 看看窗外。坐在窗邊的人比其他人患頭疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。
• 戶外運動。研究表明習慣在室內做運動的人比較可能堅持不下去。
• 減輕你的運動強度。運動強度和心理健康獲益之間沒有必然的聯系。
• 運動之后請放松。躺好，閉上眼睛，讓精神游移片刻，運動中釋放的腦內啡可以使你保持20分鐘左右的初始輕松狀態，等你起來回到正常活動中時，你會進入第二階段的狀態—精神煥發，隨時準備解決接下來遇到的任何問題。
• 改善心態。糾纏于問題，尤其是無法人為控制的問題只會增加你的壓力。接受你無法改變的事實，繼續前進。笑對生活的荒謬。
精英特速讀記憶訓練網總編輯
