就像我們練習快速閱讀是為了節省時間,以最效率的速度來閱讀,
速讀也是時間管理的一種延伸,相信學習快速閱讀的學員對時間管理這一塊也很感興趣。那么下面,我們來看看怎么畫時間管理分布圖吧,相信它能很好地指導我們的時間管理。
若把你每天睡眠以外的時間用以下的4種性質分開,每種占多大的百分比?
1、 重要而急
很多人每天的生活都在極度忙碌之中,每件事都是重要而急的。若這欄長期地占全部時間的50%或以上,我們的生理和心理健康都會有不良影響,與別人的關系及人生其他的重要方面都會因此而變壞。
2、 重要而不急
經常告訴自己應該去做(或多做),而總是沒有實行的事情便入此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情,例如足夠睡眠、與家人旅行、學習、運動、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。
3、 不重要而急
這欄的事情是為別人而做的,例如接聽手提電話、約好去一些無關緊要的約會等。若這欄的事情太多,我們會埋怨自己太被人擺布,或者處于被動和無奈的境地。
4、 不重要亦不急
這欄的事情,在人生中常常是可有可無的事。但是如果一件這樣的事長期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。
關于上面四欄內容的最佳比例,沒有”正確”的比例,但一般來說:
1欄最好低于50%
2欄最好維持在20%或以上
3欄應慢慢地減低
4欄亦應該降低
1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時間用在2欄事情上。慢慢地,1欄的比例便會漸漸降低。
另外,再給大家一些小決竅:
優先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會”彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處于被動之中。
相信看了上面的介紹,我們對時間管理分布圖有了一定的了解,下面,您可以據自身的情況,來為自己做一張時間管理分布圖吧,相信它可以對我們的
快速閱讀訓練與學習工作之間的協調,或是您工作學習中的其它問題之間的協調起非常好的指導作用。
精英特速讀記憶訓練網總編輯