在處理工作的時候，你總是找不到資料在哪；一工作起來就手忙腳亂；干不完的工作、加不完的班……身心俱疲的你總是給領導留下不好的印象！為什么你會如此力不從心？或許不懂得知識管理和時間管理是造成你工作效率低下的最主要原因。那如何提升工作效率？怎么讓每天有屬于自己的時間？下面的這些建議，或許能幫到您！
提高日常工作效率的五點建議
每天花10分鐘制定日檢查表
很多人在每天剛上班的時候，要么啟動電腦，檢查下郵件和看網頁，然后寫著郵件回復，或是一個接一個地瀏覽相關信息，要么就打開微信，刷下朋友圈，看一下微信群的歷史記錄，你會發現時間一眨眼就過去了。如果你想改善工作狀態，提高工作效率的話，小編建議您上班最初應該做的是制作“日檢查表”列表，花上10分鐘把日檢查表完成，決定好當天該做的工作和截止時間，這樣才能提高效率。
“日檢查表”列表主要包括以下幾項
日歷：今天日歷上有什么？未來三至五天內有哪些事項要截止了？還有行程需要查看嗎？紙質日記本上有嗎……
大石頭：今天完成哪些任務才算圓滿呢？我想劃去哪些任務？有哪些重要任務需要特別注意的？
抵觸情緒：在這些任務當中，我最有可能不想做哪個？為什么？
注意力管理：在這些任務當中，哪個最需要我集中精力，投入主動型注意力？哪些可以在不積極型注意力期間完成？
依賴性：我選擇做的這些事需要什么特定的時間、人才或資源才能完成嗎？
不想每天都重復列表的話，建議你可以在有道云筆記中做一個日檢查表模板，這樣一來，每天上班第一件就是填寫里面的內容，當你把日檢查表完成之后，就可以對當天的工作任務有更直觀的認知和了解了。
以“15分鐘”為單位設置任務
在工作的過程中，有時會感到厭煩或沒效率，這是注意力被打斷的證據。建議你可以把眼前的工作以15分鐘為單位進行劃分，一個一個地處理，就能讓注意力得以持續。當然，要是覺得15分鐘太短，還可以用
番茄工作法，用25分鐘工作+5分鐘休息的節奏來進行工作。
每天預留2、3次批量處理零散任務的時間
把一些特別零散的任務，集中起來進行批量處理。比如：查看、回復郵件、微信消息、打電話、簽字、發快遞等等，將這些微任務批量處理。你只需要每次留出30～45分鐘，就可以一個接一個地專注于這些任務，而這不會分散你的重要工作。根據情況，一天中留了2、3次批量處理時間，效果會特別高。
設置預備時間
不要把自己的日程安排的分秒不差，因為一旦有一項任務出現變故或延期就會影響下面的一長串任務。所以，要在任務和任務的間隙設置一個“預備時間”。即使工作延遲了，也可以利用預備時間解決，避免影響下一項任務。
每周回顧
請注意，每周回顧需要你集中精力來完成。因此，你需要留出45分鐘左右的時間，并確保在此期間不受干擾。如何進行每周回顧？以下是基本步驟。
1.收集所有的待辦事項清單。
2.對你腦海中閃現的所有任務和項目進行記錄。
3.將新項目分解為單個任務。
4.根據情境（項目、類型和位置）分離新任務。
5.整理你的電子郵件收件箱，對于必要的信息進行及時回復。如果有人在郵件里要求你完成某項任務但該任務并不緊急，那么你就在有道云筆記中保存這封郵件加上提醒日期。接下來，你就可以刪除其余無用的電子郵件了。
6.刪除不再必要或不再重要的任務。
7.注意重要且緊急的任務。將它們標記為每日清單中的待辦事項。
8.記下你正在等待其他人反饋的任務。記下他的名字和你希望收到反饋的日期。這個日期會提醒你，如果到時沒有收到反饋，應該進一步跟進。
9.查看當前重要任務的截止日期，并在必要時進行調整。
10.給新任務設定截止日期。
做好每周回顧之后，基本上就對下周所面臨的工作任務有了一個直觀的了解，這樣在制定行程和安排計劃時就可以事半功倍。
時間管理是一個很大的方向，建議在初期可以用有道云筆記來記錄，且不要做的太復雜，盡量簡單實用，當你面臨工作混亂的時候，只要做好日檢查表和每周回顧就能把自己的工作效率提高不少，當你能把日常任務管理起來之后，建議使用專門的時間管理類APP效果會更好。
精英特速讀記憶訓練網總編輯
