哈佛有一個(gè)慣例,即對(duì)于每一屆大一新生學(xué)校會(huì)故意設(shè)計(jì)很緊張的時(shí)間表,以此達(dá)到鍛煉學(xué)生
時(shí)間管理及應(yīng)對(duì)壓力的能力,盡管面對(duì)每周超過80小時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間安排的哈佛學(xué)子們來說,他們中很多人仍然精力充沛、每天上課、啃case、參加discussion group......每天都活得好像有48小時(shí)一樣,不用感到驚訝,因?yàn)檫@些都得益于他們對(duì)時(shí)間的高效利用。
這些學(xué)霸們是如何高效利用時(shí)間的呢?小編總結(jié)了一下,認(rèn)為是基于以下這四大時(shí)間管理原則:
時(shí)間管理的第一原則:效率
哈佛學(xué)霸們一致認(rèn)為“時(shí)間管理第一原則”是:
效率。同樣長(zhǎng)的case,可以看上3小時(shí),也可以40分鐘-1小時(shí)看完,區(qū)別在于大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候,應(yīng)避免拖拉看完,適當(dāng)?shù)男菹⑦^后,反而事半功倍。
以下是他們分享的“效率”技巧:
▼維持能量
白天連續(xù)工作太久,發(fā)現(xiàn)大腦效率下降的時(shí)候,不妨放松或者小憩一下充個(gè)電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。
▼提高體力
腦力工作也是相當(dāng)耗體力的,所以大腦與身體能持續(xù)高效工作多久,體力是基礎(chǔ)。騰出時(shí)間,去健身房吧。這是對(duì)效率的投資,一定不虧本。
▼集中精神
大多數(shù)事情在集中精神的狀態(tài)下都會(huì)完成的更快更好,所以盡量一次只做一件事情。為了讓你的大腦保證只想一件事情,往往要能夠把腦子清空——如果發(fā)現(xiàn)有些事情在腦子里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,不妨干脆先寫下來,然后分配一個(gè)另外的時(shí)間再去想。
時(shí)間管理的第二原則:優(yōu)先級(jí)
列了要做的/想要的list,下一步是排序。檢驗(yàn)排序有效的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)出現(xiàn)沖突的時(shí)候,你能夠干脆地放棄優(yōu)先級(jí)低的。
比如:“對(duì)我來說,每天要睡8小時(shí)這件事情是第一優(yōu)先級(jí),絕對(duì)沒有商量的余地。所以,party雖然不得不去,但一到12點(diǎn)我就會(huì)偷偷消失。第二天如果有人問我,怎么昨天party沒看到你啊?我就會(huì)裝傻說,啊,真的么?我一定是錯(cuò)過你了吧!”——學(xué)生E的經(jīng)驗(yàn)分享。
所以,關(guān)于優(yōu)先級(jí)這一點(diǎn),想說的是: 比決定想要什么更難但也更重要的,也許是決定不要什么,應(yīng)當(dāng)有策略性地放棄。
時(shí)間管理的第三原則:提前計(jì)劃
每天、每周開始之前,抽出一點(diǎn)時(shí)間想想要干嘛,否則事情可能恰好堆到一起導(dǎo)致手忙腳亂以外,最典型的負(fù)面作用其實(shí)是:時(shí)間永遠(yuǎn)不知道花到哪里去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒干。
對(duì)付這個(gè)毛病的辦法是,在提前計(jì)劃的時(shí)候:
▼把大事分解成具體的任務(wù)
▼把Calendar上用來做這件事情的時(shí)間鎖定住。
這樣逼自己先把重要的事情的時(shí)間排出來,剩下的時(shí)間再處理其他事情。
時(shí)間管理的第四原則:成就感
最后想說一點(diǎn),這些出色的時(shí)間管理者有個(gè)共同特點(diǎn),就是都很喜歡to do list,享受從to do list上劃掉一項(xiàng)的成就感。
這種對(duì)成就感的追求,本身也是他們?nèi)ス芾碜约旱臅r(shí)間的動(dòng)力。當(dāng)然,這未必是每個(gè)人喜歡的生活方式。
有些人從高效的生活中獲得滿足,也有些人從慢節(jié)奏隨性的生活中獲得滿足。
如果你覺得“發(fā)呆時(shí)間”“看小說時(shí)間”“看肥皂劇時(shí)間”對(duì)你來說很重要,這一點(diǎn)問題都沒有。 只要你知道你的選擇同時(shí)意味著放棄什么,并覺得值得就好。
最后,最重要的是立刻開始去做,哪怕只是其中任何一點(diǎn),應(yīng)該都能幫助你在同樣的24小時(shí)里收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的學(xué)習(xí)人生。