有志者立長志,無志者常立志。我們在工作和生活中難免要遇到各種規劃,在制定計劃的時候,要么就是計劃制定的不好,要么就是缺少可執行性,總之,制定的計劃總是難以完成,到底有什么技巧呢?今天我們就一起來探討一下關于制定工作計劃的一些注意事項吧~
計劃要落實到文字,并堅持執行
要明確寫下自己的計劃目標。畢竟人是很健忘的,最好把計劃寫在紙條上,然后貼在辦公桌旁邊,每天可以看到,時時提醒自己。為自己定下計劃不難,最大挑戰是
如何堅持下去。在定計劃的時候,要實際,不要太多,并跟身邊的同事朋友分享,有同事和朋友的支持或是幫忙監督,計劃成功的機會更高。
一步一個腳印,慢慢來
欲速則不達,一步步邁向工作計劃,慢慢實現定下的目標。例如,剛開始的時候,可以從小事項開始,比如在每周會議上貢獻更多,或是在每次跟同事合作的計劃,至少貢獻一個新點子。很多人在下決心要改變現狀的時候會非常興奮,卻忽略了要實現這個目標得花多長時間。當期望的結果沒有很快出現的時候,便容易灰心喪氣,甚至在一個月還沒過完,就打算放棄了。任何計劃都不可能馬上完成,可以把大的計劃按照日、周、月等周期分布完成,同時可以追蹤進度,從而鼓勵自己繼續努力。
定下切實可行的計劃時間表
不要逼自己馬上要實現什么目標,對于實現目標,我們要定下切實可行的計劃時間表,不光要有大計劃的deadline,更要有分解小計劃的deadline,這樣才能做到穩定進步,那么我們的目標就有很大的機會得以實現。像跑馬拉松一樣,通過不斷的努力、堅持,把工作做得更好。當然,所定的目標也要切實可行,并適時調整。比如,當你執行計劃時碰到困難或是進度落后,在想要放棄之前,先嘗試微調計劃與目標,或許就能堅持下去。
不要高估自己
同上,我們在排定工作流程時,難免會發生本來想要今天完成的任務但沒有完成的情況,這時候要思考一個問題:我是不是太高估自己了?這樣安排了一大堆今日要完成的任務,結果變成只是一種心理安慰,那么,不如下次真正排出自己可以確實完成的任務數量!數量一定會變少,但這樣才會讓自己真正知道需要多少時間來完成這項任務,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撐,然后才知道自己確實可以完成什么樣的任務進度。
試著養成習慣
羅馬不是一天建成,同樣的,制定計劃需要有實際的時間表。據說一般人需要連續7天重復做同樣一個事項,才能夠
養成一個好習慣。所以,我們要有意識的重復練習,直到成為習慣為止。
一次只做一件事
效率這東西,往往就是體現在這種細枝末節之中,我們再工作的時候,不管計劃多么嚴密,我們可以選擇從難的開始做起,也可以選擇容易的做起。但總之,我們需要注意的是盡量給自己一次只做一件事的規定,完成一件事后劃去清單計劃,再進行下一項任務。
給自己留下“變通時間”
制定計劃一定要給自己預留一段“變通時間”,可無論任何人要給我安排什麼事情、無論任何任務需要安排什么時間,我們都可以有一個轉寰的余地。擁有“變通時間”的好處就是:我們的計劃總是會一直保持進度,而同時我們有預留出來了一片自由的空間。
給自己發獎勵
每當我們按照計劃節點,完成相應的工作時,我們可以選擇給自己休息半天的獎勵,或者給自己一個出去休閑放松的機會,好好獎勵自己,慶祝自己取得的進步。
生活不是不起波瀾,總要有些動力不是!只要你堅持下去,上天會偏愛每一個認真生活的人。加油~