雖然開始清單任務(wù)這個(gè)方法后，我每天的工作效率提升了不少、還減少了不少時(shí)間浪費(fèi)，但是看著時(shí)常被剩在清單上，一拖再拖的任務(wù)，我的內(nèi)心充滿了內(nèi)疚感，如何才能保證每天的清單任務(wù)被全部完成？怎么才能不僅僅是把完成每天的清單任務(wù)當(dāng)做每日目標(biāo)，還能充滿成就感？
被這些問題困擾著的我，一直在想辦法解決，從減少干擾、專注做事，到為每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)置截止時(shí)間，可是最終的實(shí)施效果都不理想，經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考后，我意識(shí)到自己在完成清單任務(wù)中存在一個(gè)很大的問題，那就是“畏難情緒”。什么意思呢？就是每天清單上的任務(wù)，我一般是從挑選清單上比較容易完成的事情先做，最后就把最難的任務(wù)剩下了，如此，就造成了開篇我提到的問題：清單上時(shí)常剩下任務(wù)，而且一再被拖延。
如何才能徹底解決這個(gè)問題？還是先說(shuō)說(shuō)“畏難情緒”這個(gè)問題吧！其實(shí)很好理解，避重就輕、追求自然和輕松是每個(gè)人的本性，還有追求完美的性格特點(diǎn)，導(dǎo)致自己認(rèn)為沒思緒就不能去做，因?yàn)樽隽艘苍S也不對(duì)，還不是要重新做，那又何必浪費(fèi)時(shí)間，白折騰呢？倒不如好好想想，等想好了再做，一次就成功，多好啊！看吧，多么完美的借口，于是，
拖延癥的作用下，一拖再拖，困難的任務(wù)也就總是重復(fù)出現(xiàn)在清單上，自己看著清單上時(shí)，內(nèi)心難免充滿愧疚，更多的是缺失了一種沒有完成有難度事情所帶來(lái)的成就感。
找到了問題的原因所在，解決起來(lái)就會(huì)相對(duì)容易一些。那怎么解決呢？在看了一些相關(guān)的時(shí)間管理方法后，我找到了解決之道——
時(shí)間管理的四象限法。
時(shí)間管理四象限法，是通過(guò)把要處理的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合形式分成四個(gè)象限，從而幫助我們有效管理時(shí)間。
第一象限：主要是一些緊急又重要的事情，需要及時(shí)解決，所以不可以拖延，應(yīng)該首先處理；
第二象限：主要是一些緊急不重要的事情。比如電話、會(huì)議和突然來(lái)訪的客人等，雖不算很重要的事情，但卻需要及時(shí)處理才行；
第三象限：主要包括一些不緊急但重要的事情，比如那些與我們生活品質(zhì)相關(guān)，培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期的規(guī)劃等事件；
第四象限：主要是一些不緊急也不重要的事情。通俗說(shuō)來(lái)，大多都是些瑣碎的雜事，比如發(fā)呆、上網(wǎng)、聊天、看小說(shuō)等等，看上去有些浪費(fèi)時(shí)間的嫌疑，不過(guò)這一象限的事情用來(lái)調(diào)劑前三個(gè)象限的疲勞，也不失為一種不錯(cuò)的方法。
搞清楚了時(shí)間管理四象限的用法后，我把每天的任務(wù)清單列出來(lái)，然后按照緊急且重要、緊急但不重要、不緊急但重要、不緊急也不重要進(jìn)行分類。比如，我每天工作中，發(fā)布公眾號(hào)文章是有時(shí)間要求的，必須在18:00發(fā)布，其他事情沒有時(shí)間規(guī)定，于是寫文章、排版處理文章等與發(fā)公眾號(hào)文章相關(guān)的任務(wù)就成了緊急且重要的事情；其他一些例行的工作以及提升自我技能方面的學(xué)習(xí)，雖然不緊急，但每天都要完成，所以屬于重要不緊急的一類；另外還有突然事件，比如臨時(shí)會(huì)議等，可以歸為緊急不重要；還有一些與工作無(wú)關(guān)的生活瑣事，比如，取快遞、聚餐、鍛煉等，就是不緊急也不重要了。
如此分類好之后，我就不用再為每天先做哪些事情而操心了，而且還有效避免了避重就輕的做事順序，從此，也不會(huì)出現(xiàn)每天清單上只剩下有難度的任務(wù)完不成，內(nèi)心充滿歉疚感！同時(shí)，還會(huì)因?yàn)槊刻於纪瓿闪饲鍐稳蝿?wù)，高效管理時(shí)間，提高工作效率，特別是挑戰(zhàn)有難度的事項(xiàng)，獲得成就感而信心滿滿呢。
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作者：Tina
