每天忙不完的突發任務，把無數職場人弄得焦頭爛額。別忘了，“效率決定競爭力”，保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作，也許就能出奇制勝、事半功倍。

    日本效率專家松本幸夫建議，手頭任務一大堆時，首先，最好先把任務分類，找出優先順序。可以按“緊急”“重要”兩個標準，先做“緊急又重要”的事情，接著快速完成“緊急不重要”的任務;“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務，則可以暫時放在一邊。

    微軟公司創辦人比爾•蓋茨根據自己的經驗提醒大家，每人每天最多只能做7件重要的事，比如開討論會、發通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因為不一定每件事都非要“今天”完成，否則會心有余力不足。

    先“思考”再“行動”。對于一些需要詳細考慮的任務，不必匆忙動手，可以利用吃飯、散步等時間先琢磨，累積到了一定階段，你會自然才思如泉涌。
 

    一個在中國受過22年教育、在美國留過5年學的小伙子回到國內，卻找不到一份理想的工作。他想應聘到幾個聲望較高的中學學校當教師，卻過不了最終的面試。

    每次面試，小伙子都是花大半個小時給聽課的學生講“對數”的概念。什么是對數、它的歷史，以及它以后可能有什么樣的應用，小伙子都講得十分透徹。

    這些學校領導聽到最后卻都只給出一個評論：“一節課只講一個概念，這樣的教學效率太低了。”

    小伙子卻不改初衷，繼續一次次講“對數”，一次次碰壁。碰了半年多之后，情況大轉180度——一個推崇另類教育、聲望極高的中學花高薪聘走了這個在別人看來講課毫無效率的小伙子，把他當寶貝一樣供起來。

    小伙子在這所中學面試時，校長剛好在場聽課。聽完課之后校長單獨把小伙子叫到辦公室，問他為什么在大半個小時的時間里只講“對數”。小伙子回答說：“我覺得，讓學生們明白他們現在學的知識對未來有什么用，是非常重要的。”

    校長聽完贊許地點點頭：“我看得出來，因為你剛才在課堂上把對數在未來生活當中的用處講得十分清楚。”

    小伙子看校長心情不錯，就試探性地問：“如果不介意的話，您聽我講一個小故事?”

    校長點了點頭。

    “我一個親戚的小孩，在他一歲半的時候曾經回過一趟老家。這個孩子剛剛學會了叫‘爸爸’‘媽媽’，卻沒有學會叫‘姥姥’。孩子回老家后遇到了一大批他應該叫‘姥姥’的人，于是乎，這批姥姥圍上去想教他叫‘姥姥’。孩子的媽媽急了，對眾人說：他稍大一點自然一教就會了……可姥姥們哪聽她的，爭先恐后去抱孩子，一口一個‘姥姥’，讓孩子跟著學。幾天下來，姥姥們教得眼睛都發直了，可孩子還是不會說‘姥姥’。過了半年時間，已經兩歲的孩子再次回到老家，這次，媽媽只輕輕指著一個老婦讓他叫‘姥姥’，他就很清晰地叫了出來。”

    說到這里小伙子問：“孩子兩歲能輕易做到的事情，大人非要在他一歲半的時候講效率，您覺得這樣的效率可取嗎?”

    校長會心一笑：“的確，無論哪個國家的教育，都該順應人性。教育最終要干什么?就是要喚醒學生的內動力。怎么喚醒?靠外力是遠遠不夠的，我們必須讓學生知道學習的目的是什么。一開始的時候，我們或許會花費很多時間。”

    小伙子接過話茬：“這些時間看上去有點浪費，但一旦把學生啟動起來，他在未來就會有非常大的加速度。”

    校長點頭：“所以，教育要學會等待。”

    聊到這里的時候，校長已經向小伙子遞出了簽有自己名字的聘書。