如果你有類似的經(jīng)歷和感受，那么你可能需要學(xué)一學(xué)“講重點(diǎn)”的表達(dá)技巧。

邏輯清晰、重點(diǎn)突出的表達(dá)并不是把你要表達(dá)的內(nèi)容簡(jiǎn)單的羅列一下，這里面也是有訣竅的。

第一個(gè)訣竅是，要掌握“三的原則”

就是我們?cè)谥v一件事的時(shí)候，要盡量把你想表達(dá)的重點(diǎn)濃縮在三個(gè)以內(nèi)。

如果當(dāng)你想要表達(dá)的內(nèi)容過(guò)多，無(wú)法濃縮成三個(gè)點(diǎn)，也不建議你簡(jiǎn)單的一條一條的羅列，要學(xué)會(huì)對(duì)它們進(jìn)行分類。比如你要講的點(diǎn)有8個(gè)，那你就可以試著把這8個(gè)要點(diǎn)拆成三個(gè)大類別。

全部講完之后，可以再簡(jiǎn)單的重申一下你的結(jié)論，或者你希望對(duì)方做的事情。

第二個(gè)訣竅是善用“主題框架”

所謂主題框架，就是一些相對(duì)固定的模型。比如我前面講過(guò)的邏輯表達(dá)的金字塔原理和PREP模式，管理時(shí)間的四象限法，制定目標(biāo)計(jì)劃的SMART法則，提高閱讀收獲的RIA便簽讀書法、九宮格筆記。再比如以目標(biāo)為中心，由內(nèi)而外做事的黃金圈法則，戰(zhàn)略管理的swot分析，營(yíng)銷學(xué)四大經(jīng)典理論4P、4C、4R、4I等等。都是一些我們可以根據(jù)實(shí)際需要，在寫作、表達(dá)、分析等過(guò)程中，直接拿來(lái)用的主題框架。

運(yùn)用框架是一種比較高效的方法，因?yàn)榭蚣芸梢员苊庾屛覀兟䶮o(wú)目的的摸索，快速找到一個(gè)突破口。同時(shí)也可以讓自己、讓他人思路清晰。所以在表達(dá)之前的思考、準(zhǔn)備中，以及表達(dá)的過(guò)程中，都可以靈活運(yùn)用一些主體框架來(lái)輔助。

想要做到靈活運(yùn)用框架，一方面是要不斷進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)、收集整理，另一方面是要多進(jìn)行思考和運(yùn)用。一個(gè)框架，至少需要使用三次之后，它才能真正存入你的大腦，讓你在需要的時(shí)候想起它。

第三個(gè)訣竅是運(yùn)用“邏輯順序”表達(dá)

邏輯順序的具體分類比較多，常見(jiàn)的有時(shí)間順序，比如過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)；步驟順序，第一步、第二步、第三步；結(jié)構(gòu)順序，比如從主要到次要、從整體到部分、從概括到具體等等。在整個(gè)邏輯表達(dá)的過(guò)程中，也建議遵循“三的原則”。

在具體講的時(shí)候，如果有必要，建議搭配一些“圖解”來(lái)輔助說(shuō)明。這可以讓聽(tīng)眾一眼就看懂，更好的知道你要講的重點(diǎn)。常用的邏輯圖解比如樹(shù)狀圖、流程圖、矩陣圖、相關(guān)圖。

最后，我們來(lái)梳理一下“講重點(diǎn)”的基本思路：

首先是理清思路，具體可以通過(guò)三個(gè)問(wèn)題來(lái)思考：我這次表達(dá)的目的是什么，我準(zhǔn)備以什么樣的方式來(lái)表達(dá)，我要表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容有哪些？

然后是組織架構(gòu)，根據(jù)上一步的三個(gè)思考，選擇一個(gè)合適的邏輯順序或主題框架整合要表達(dá)的內(nèi)容，如果擔(dān)心說(shuō)不清楚或?qū)Ψ铰?tīng)不清楚，就用圖解來(lái)輔助。整個(gè)過(guò)程中盡量遵循“三的原則”，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行濃縮和分類。

最后是結(jié)構(gòu)式表達(dá)，具體可以遵循一個(gè)“總-分-總”的表達(dá)結(jié)構(gòu)，先簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)出你的觀點(diǎn)、結(jié)論或主題，然后按照一定的邏輯順序展開(kāi)具體內(nèi)容，最后再簡(jiǎn)單的重述一下要點(diǎn)和結(jié)論。

這樣的一個(gè)講重點(diǎn)的基本思路，適合溝通表達(dá)、工作匯報(bào)，也適合文章寫作、閱讀整理。


文/G先生