說(shuō)起思維導(dǎo)圖,我們應(yīng)該不會(huì)陌生,因?yàn)樵诰⑻剀浖挠洃洸糠志陀袑?zhuān)門(mén)的思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)版塊,但很多學(xué)員給我反映說(shuō),看了半天還是不會(huì)畫(huà)思維導(dǎo)圖呀,尤其是關(guān)鍵詞怎么找啊……針對(duì)大家的困惑,今天我們就來(lái)講講這款集歸類(lèi)和發(fā)散思維雙重功能的效率工具到底怎么用!
思維導(dǎo)圖有五大要領(lǐng):可視化、放射性思維、關(guān)鍵詞技術(shù)、邏輯分類(lèi)(BOIs)、顏色管理。通常來(lái)說(shuō),一個(gè)使用者是否能夠真正有效地運(yùn)用思維導(dǎo)圖,取決于他對(duì)邏輯分類(lèi)和關(guān)鍵詞技術(shù)這兩大要領(lǐng)的熟練應(yīng)用程度。
1.給事物做邏輯分類(lèi)
邏輯分類(lèi)是思維導(dǎo)圖最重要的部分。每個(gè)人都會(huì)分類(lèi),但如何在分類(lèi)的過(guò)程中,透過(guò)分類(lèi)找到遺漏的思維?在思維導(dǎo)圖中有一個(gè)特殊方法是“增加位階”,就是在兩個(gè)關(guān)鍵詞中,再多拉出一個(gè)層級(jí),填上關(guān)鍵詞。
以策劃一場(chǎng)年會(huì)為例,一般人會(huì)從人、事、時(shí)、地、物去做發(fā)散思考;隨后在“人”這個(gè)大類(lèi)下,直接分出員工、嘉賓、合作伙伴這幾個(gè)分支。
而我們前面提到的“增加位階”就是在“人”及其下屬分支“員工、嘉賓、合作伙伴”之間,再多拉出一條空白線,增加一個(gè)分類(lèi)層級(jí)。由此我們發(fā)現(xiàn),在這兩個(gè)要素中,還可以多出一個(gè)分類(lèi)層級(jí):“參加人員”;把“參加人員”添上去后,這一層次下又可以細(xì)分出工作人員、表演人員等。這樣一來(lái)我們的思考廣度一下子拉開(kāi)了,在人員這個(gè)事情上,也能思考得更全面。
這是一種通過(guò)增加位階來(lái)尋找遺漏思維的方法,能夠讓某個(gè)方案在細(xì)節(jié)上更完善。起到相似作用的還有關(guān)鍵詞技術(shù)。
2.對(duì)關(guān)鍵詞做聯(lián)想
思考的突破口往往藏于關(guān)鍵詞之中。比如,如何解決遲到問(wèn)題,大部分人會(huì)想到罰錢(qián)、扣假、獎(jiǎng)勵(lì)等解決方案;但如果利用關(guān)鍵詞拆分,“罰錢(qián)”這一項(xiàng)可以拆出“罰”與“錢(qián)”,之后再?gòu)摹傲P”這一單項(xiàng)做更多聯(lián)想:罰錢(qián)、罰買(mǎi)飲料、罰請(qǐng)午飯等。
本來(lái)只有一個(gè)想法,用這種方法,就可以衍生出1.2、1.3、1.4……每一個(gè)想法出來(lái),我們都盡可能讓它發(fā)揮最大的價(jià)值。
無(wú)論是關(guān)鍵詞技術(shù),還是邏輯分類(lèi)技巧,都是打開(kāi)思路的方法,也是思維導(dǎo)圖的價(jià)值之一。不少人只用思維導(dǎo)圖來(lái)做分類(lèi),而忽略了它發(fā)散思維的作用。使用者可以在哪個(gè)地方增加位階、空白線上的關(guān)鍵詞該填什么,都需要不斷訓(xùn)練。
3.使用不同的顏色管理不同模塊
思維導(dǎo)圖既然是“圖”,就存在“繪畫(huà)”的部分。不少思維導(dǎo)圖自學(xué)者認(rèn)為,圖畫(huà)得越美越好,顏色越多樣越好。這其實(shí)是對(duì)思維導(dǎo)圖的誤解。
事實(shí)上,顏色、圖標(biāo)都有自己的作用。在思維導(dǎo)圖里,顏色應(yīng)用具備兩個(gè)功能:一是加深記憶,二是分類(lèi)管理。“同一類(lèi)的主枝干,線條的顏色是一樣的,這樣,它在大腦里就會(huì)形成不同區(qū)塊的資訊群。”而思維導(dǎo)圖中的繪畫(huà)元素,通常都是一些有具體含義的小圖標(biāo)。它們主要用于突出重點(diǎn)。例如,在一張多枝干的思維導(dǎo)圖上,有幾個(gè)重點(diǎn)要素可以直接用繪圖取代,使該部分在一片文字中突顯。
一張好的思維導(dǎo)圖一定是“思維先行、顏值加分”:即使是一張看上去略有些混亂、枝干線條繁多的思維導(dǎo)圖,它的思維脈絡(luò)也可以非常清晰。顏值不是必備,只是加分項(xiàng)。
思維導(dǎo)圖有全文、全圖、圖文結(jié)合3種形式,分別適用于不同場(chǎng)合。
圖文結(jié)合是應(yīng)用得最廣泛的形式,應(yīng)用場(chǎng)景非常多元,你可以拿它做演講報(bào)告的底稿,用小圖標(biāo)突出重點(diǎn);而全文的思維導(dǎo)圖又稱(chēng)為職場(chǎng)思維導(dǎo)圖,優(yōu)點(diǎn)在于精準(zhǔn)傳遞,多用于企業(yè)中的市場(chǎng)調(diào)研整理、項(xiàng)目報(bào)告與討論等。
值得一提的是,思維導(dǎo)圖還有“全圖”形式,即整張圖都用各種圖標(biāo)繪成,沒(méi)有任何文字。全圖形式會(huì)激發(fā)觀看者的好奇心,而它能夠引發(fā)不同解讀的特性也提供了互動(dòng)空間。所以它的適用場(chǎng)景通常是一場(chǎng)會(huì)議的開(kāi)幕式、培訓(xùn)的開(kāi)幕式——在會(huì)議開(kāi)始前,參會(huì)者心中都有雜念,而一張全圖的思維導(dǎo)圖可以讓大家把專(zhuān)注力收攏到會(huì)議上。
同時(shí)會(huì)議主持人通過(guò)互動(dòng)的方式來(lái)講解這張圖,使大家對(duì)圖的內(nèi)容印象深刻。全圖形式也適用于面對(duì)面的銷(xiāo)售場(chǎng)景。
其實(shí),只要是在發(fā)散思維、整理思路的時(shí)候,思維導(dǎo)圖都都能用,并不局限于哪方面的工作。