我們每天會(huì)產(chǎn)生五到七萬個(gè)想法，過多的想法分散注意力。我們要減少做選擇的機(jī)會(huì)，集中自己的注意力思考如何清晰明了地把決策進(jìn)行歸類，實(shí)踐證明想要簡潔又有效率的捕捉想法、規(guī)劃生活，傳統(tǒng)的記錄是行不通的。

    下面這段用傳統(tǒng)筆記法的記錄共342個(gè)字，看上去很像學(xué)生期末考試的劃重點(diǎn)——全篇都是重點(diǎn)。這樣的筆記，你還能從中找出急需處理的那件事嗎？
 

 

    同樣是這些事，用子彈筆記的快速記錄法只需要173字，字?jǐn)?shù)將近少了一半。內(nèi)容上不僅一點(diǎn)不少，還用符號(hào)標(biāo)明了事件類型和緊迫程度。
 

 

    通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)快速記錄法是一種高效、清晰的記錄方法，也是子彈筆記最基礎(chǔ)的技巧之一。

    快速記錄法利用符號(hào)+短句的形式縱向記錄，這樣的每一條記錄被稱為“子彈”。
 

 

    快速記錄法能夠高效地捕捉想法，并將其分別歸類為任務(wù)子彈、事件子彈和筆記子彈（筆記子彈包括事實(shí)、主意、想法、評(píng)論，是你想要記住，但又無須或無法即刻采取行動(dòng)的信息）。另外，快速記錄法包含標(biāo)題和頁碼。標(biāo)題能夠幫助你確定意圖，頁碼可以幫助你在回顧時(shí)輕松定位。

    用不同的符號(hào)區(qū)分事物類別、優(yōu)先級(jí)，用這種快速記錄法會(huì)很清晰的記錄清單。

    集子是指子彈筆記中模塊化的構(gòu)成部分，用于儲(chǔ)存緊密相關(guān)的內(nèi)容。最核心的集子包括索引、未來記錄、月度記錄和每日記錄四種，也可以根據(jù)自己的需要靈活添加多樣的集子內(nèi)容。

    接下來我們一起了解一下這四項(xiàng)核心內(nèi)容如何使用：

    索引
    索引是子彈筆記的總提綱，把你的各項(xiàng)記錄和集子安排進(jìn)索引中，這樣可以隨時(shí)翻閱，查找到你需要的內(nèi)容。要是你覺得索引需要翻來翻去，還可以使用引線法對(duì)索引進(jìn)行補(bǔ)充。
 

 

    使用方法非常簡單：

    在前一個(gè)部分的頁碼旁寫上后一個(gè)部分的頁碼。比如，可以在第二部分第1頁的頁碼“51”旁寫上“10”（以此連接到位于第10頁到第15頁的第一部分），在第二部分最后一頁的頁碼“52”旁寫上“160”，連接到位于第160頁到第170頁的第三部分。這樣無須對(duì)照索引頁也能在各個(gè)部分中快速定位了。
 

 

    未來記錄的位置在子彈筆記的頭幾頁，緊隨索引之后，它是你對(duì)未來的計(jì)劃。如果有本月未完成的事物都可以畫上“>”符號(hào)，放到未來記錄中，并作為待辦事項(xiàng)可以隨時(shí)遷移到后續(xù)月份的日記錄中。

    下圖中就清晰地展示了如何制作未來記錄：10月有一項(xiàng)任務(wù)需要在12月的某一天完成，那么這時(shí)你只需要在該項(xiàng)任務(wù)前添加“>”符號(hào)進(jìn)行遷移，并翻到子彈筆記的未來記錄頁面把它寫下來，并遷移進(jìn)12月的月度記錄中。這樣以來盡管兩個(gè)月過去了，這件事仍然在你的日程之中，井井有條地融入進(jìn)你的日程節(jié)奏里，等待執(zhí)行。
 

 

    每日記錄的形式就像流水賬，你需要將自己的事項(xiàng)用“符號(hào)+短句”的形式記錄下來，這時(shí)快速記錄法的優(yōu)勢(shì)會(huì)給你為你省時(shí)、省力。利用每日記錄你可以捕捉思路，理清想法，專注于要做的事。

    月度記錄是你整個(gè)月計(jì)劃的概覽，月度記錄的內(nèi)容不多，卻能讓你很快的了解到一個(gè)月的重點(diǎn)事件。

    如下圖所示，月度記錄分為日歷頁和任務(wù)頁。你需要在這一頁左側(cè)順序?qū)懴氯掌诤托瞧冢⒘舫鲇覀?cè)空白以便添加事件和任務(wù)。月度記錄中的任務(wù)頁有助于整理一個(gè)月的重要事項(xiàng)，把這些事項(xiàng)記錄下來以便在之后的日子里分解完成，避免遺漏。

    子彈筆記--完整流程
 

 

 

    除了這四項(xiàng)核心集子外，還可以添加工作項(xiàng)目、購物清單、愛好打卡等，給自己的生活記錄制造更多樂趣。

    這里的反思包括日反思、夜反思、月度反思、年度反思等，通過反思，我們養(yǎng)成了自省的習(xí)慣，審視自己的進(jìn)步、責(zé)任、環(huán)境以及心境。反思幫助我們看清自己是否解決了應(yīng)該解決的問題，是否回答了應(yīng)該回答的問題，從而引導(dǎo)進(jìn)行下一步的行動(dòng)，當(dāng)你用子彈筆記養(yǎng)成了反思的習(xí)慣，你會(huì)排除干擾，專注于當(dāng)下的活動(dòng)。

    五四三二一倒計(jì)時(shí)法則
 

 

    “五四三二一倒計(jì)時(shí)法則”指的就是：5年目標(biāo)、4個(gè)月目標(biāo)、3周目標(biāo)、2日目標(biāo)、1小時(shí)目標(biāo)，當(dāng)列完這幾項(xiàng)就可以將自己目標(biāo)集子中所寫的對(duì)應(yīng)填進(jìn)去，這時(shí)就完成了長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)的規(guī)劃。

    也許短期目標(biāo)是很容易就能實(shí)現(xiàn)的，可是長期目標(biāo)就需要一定時(shí)間和計(jì)劃才能達(dá)成。宏大的目標(biāo)固然令人望而卻步，將它們分解成短期的、獨(dú)立的沖刺目標(biāo)的話，就連最沒有耐心的人都能夠?qū)崿F(xiàn)。

    專注于優(yōu)先事項(xiàng)

    專注于優(yōu)先事項(xiàng)，把它當(dāng)作一道屏障，避免分心事偷偷滲入。系統(tǒng)地處理事情，一次只專注于一件事。專注于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程，給你立下的目標(biāo)一個(gè)揭示經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的機(jī)會(huì)。

    目標(biāo)分解

    這里的目標(biāo)分解與目標(biāo)分段是有區(qū)別的，分段的目標(biāo)總是有未完成的感覺，而分解的目標(biāo)可執(zhí)行且相對(duì)獨(dú)立，每實(shí)現(xiàn)一個(gè)分解后的小目標(biāo)你都能獲得成就感，并有動(dòng)力繼續(xù)執(zhí)行。
 

 

    長期目標(biāo)是一個(gè)方向，比如：學(xué)習(xí)烹飪

    當(dāng)把長期目標(biāo)分解成兌現(xiàn)目標(biāo)之后，每個(gè)步驟都更有針對(duì)性。而沖刺型目標(biāo)使你每一階段都保持動(dòng)力，就像一次次的短跑，不會(huì)因?yàn)橄駛鹘y(tǒng)的階段目標(biāo)那樣因?yàn)殚L期不能完成而消磨斗志。

    1、初始階段不要設(shè)立大的障礙（不能阻止你開始完成目標(biāo)）。例如，想要學(xué)習(xí)刀工，不必購買一整套昂貴的廚師專用刀具。只需要一把現(xiàn)有的基礎(chǔ)廚房刀，就算沒有，也不用花大價(jià)錢購買。

    2、具有清晰可行的任務(wù)步驟。學(xué)習(xí)刀工這一任務(wù)可以分解成：持刀、磨刀、削皮、切塊、切丁、剁碎，等等。

    3、完成時(shí)間必須固定在短期之內(nèi)（最多不能超過一個(gè)月，理想中應(yīng)該在一至兩周）。一周做幾天沙拉、學(xué)會(huì)制作簡單的蔬菜湯，這樣就會(huì)快速提升刀工。

    遵循這三條規(guī)則將使沖刺目標(biāo)具有針對(duì)性、可操作性和可管理性。某個(gè)沖刺目標(biāo)的完成時(shí)間會(huì)超過一個(gè)月，就干脆把這個(gè)目標(biāo)分為兩步。

    安排好各個(gè)階段之后，在日歷上規(guī)定好完成期限。現(xiàn)在，項(xiàng)目何時(shí)開始、多久結(jié)束、何時(shí)進(jìn)行何種項(xiàng)目、何時(shí)結(jié)束何種項(xiàng)目都一目了然了。
 

    最后要注意的是：子彈筆記盡量用手寫做記錄，因?yàn)楸绕鸫蜃郑瑒?dòng)手寫字所帶來的觸覺訓(xùn)練能更有效地刺激大腦。手寫同時(shí)激活了大腦中的多個(gè)區(qū)域，因此所學(xué)的知識(shí)會(huì)更深地烙印在腦中。另外要注意子彈筆記本身是簡潔實(shí)用為主，過于花哨、好看、花費(fèi)太多精力的子彈筆記已經(jīng)失去本意。

    精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)總編輯