時間管理的戰斗不是和別人對決,而是和自己的惰性打仗,這是場不進則退的戰役。雜事變行動、人生變美好的時間管理方法!
第一個習慣——先吃了那只青蛙
青蛙,就是每天對我們來說最難但最重要的那件事。在第一個習慣中,首先養成要事為先的原則,并通過FAST的四個流程,快速處理每天的任務,成為一個每一天都高效率的人。
FAST四流程:
F:Frog青蛙,先吃青蛙(最大最丑的那只),每天勇于面對挑戰。
列出當天的3件要事。早上一開始就從最大最丑的那只青蛙開始。當最困難的事情完成,一整天也變得高效輕松起來。吃的青蛙越大,更容易激發我們的興奮投入的flow狀態。
A:Action list列出行動清單,專注吃好1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。
把當天的青蛙和蝌蚪都列出來,這樣可以幫助自己解放大腦,更好的關注到當天的任務中去。當然,人的精力是有限的,所以只列出自己認為當天重要的,能做的事情就足夠了。建議每天吃好青蛙1-3只青蛙,瑣事或者叫做蝌蚪5-7只。
S:Slice切成片。
有些任務過于繁雜,可能沒有辦法一口吃下。就需要我們來進行拆解。可以通過以下幾個方法,讓事情更簡單。
自然計劃模式。比如請客吃飯?目標原則是什么?商務談判?聯絡感情?還是簡單的肚子餓了?我的預期結果是什么樣子?去想象可能的情境,想象當天的完美畫面,更好的選擇餐廳。
腦力激蕩。有了完美畫面,很多問題也就開始出現?出門時間?著裝?天氣?交通工具等。
組織想法。大計劃拆分成小計劃,最重要的事情是什么?優先的順序是怎么樣?找出下步行動。有條理的清單就基本產生了。
另外,我們也可以通過思維導圖和九宮格的方法來幫助我們梳理脈絡。
T:Time時間。
利用
番茄工作法和SWEET原則,專注當下的任務,準時完成自己的承諾。番茄工作法是讓我們高強度專注在一件事情上25分鐘,然后讓自己放松5分鐘時間。重復這個循環,讓自己抓緊時間并且維持專注。SWEET是stop working on everything else time,開始停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前,設定一個提醒自己切換的鬧鐘。
比如我們的洗漱時間、交通時間、緩沖時間。我自己是每天設定了23點的鬧鐘,用來處理各種收尾工作,來保證自己12點前睡覺。
第二個習慣——清空收件匣
清空收件匣可以通過三個步驟來進行:收集雜事、加工成行動、找出連接行動系統的工作中樞。
Step1:收集
我們需要把大腦清空。任何還沒有想到下一步行動的事情,都放到大腦以外的地方,讓大腦更專注當前的青蛙,等到有空的時候再來處理,可以減少無謂的干擾和擔心。
Step2:加工
我們常常列出的是我們的任務清單,但是好像卻無從下手。這就需要我們詢問自己:我預期的結果是什么?下一步采取什么行動?可以通過一個公式來幫助我們把雜事加工成行動:主語+動詞+關鍵人+關鍵資訊。
Step3:找出連接行動系統的工作中樞
①檢查自己的收件匣系統
②檢查自己的行動提示系統
③打通兩個系統的工作中樞,捅人利器
第三個習慣——每日重開機
蘇格拉底說,沒有檢視的人生不值得活。
通過檢視,我們能夠高效的處理大量瑣事,而不深陷其中,能夠明確長期目標并且不斷推進,能夠擁有清晰的大腦,應對突發狀況。如此,我們能夠保持最高的效率。
檢視的三個步驟:
Step1:把雜事加工成行動
通過晨間日記來每天回顧昨天最美好的事情,簡單規劃今天的行程。每周結束時,看看這7天的歷程,及時找到可以改進的漏洞。每年末閱讀自己的所有晨間日記,列出重要事件,修訂目標,列出新一年的計劃。
Step2:更新STAR
STAR神盾:第二個習慣中提到,我們將收件匣系統通過捅人利器的處理后加入STAR系統。
Step3:更高的高度總攬全局
檢視年度目標和愿景圖,看自己是否往既定的方向前進,另外,還可以加入someday/maybe清單,記錄自己夢想達成的事情。
管理好時間,不僅能讓我們戰勝拖延癥,還能讓我們每日工作起來得心應手,養成這種好的習慣,提高
工作效率、閱讀速度更是小菜一碟,美好的人生就此開啟,你還在等什么呢?
精英特速讀記憶訓練網總編輯