時(shí)間管理的一個(gè)誤區(qū)
 

    一般人做每日安排經(jīng)常是從起床時(shí)間開(kāi)始規(guī)劃的。有人早一點(diǎn)，從5點(diǎn)鐘就開(kāi)始安排事項(xiàng)；有人晚一點(diǎn)，從10點(diǎn)鐘才開(kāi)始安排事項(xiàng)。我的日計(jì)劃則不同，我習(xí)慣從前一晚上床的時(shí)間開(kāi)始做安排。為什么要這么做呢？因?yàn)榈诙炷茏龆嗌偈隆⒛茏龊枚嗌偈拢艽蟪潭壬鲜侨Q于前一晚上床的時(shí)間的。

    假如前一天睡晚了第二天七點(diǎn)鐘沒(méi)起得來(lái)，那從七點(diǎn)開(kāi)始安排的計(jì)劃從一開(kāi)始也就泡湯了。即使第二天早上掙扎著起床了，但依然會(huì)暈暈沉沉做不了需要深度思考的事，一天下來(lái)很大概率會(huì)是難的事一個(gè)都沒(méi)做，盡在不重要的事上打轉(zhuǎn)了。因此，你第二天工作的起點(diǎn)，實(shí)際上是你頭一天上床的時(shí)間。如果前一晚做不到按時(shí)上床的話，至少會(huì)給你的工作帶來(lái)兩個(gè)嚴(yán)重的弊端。

    前一晚不按時(shí)上床，很有可能就會(huì)導(dǎo)致睡眠不足。睡眠不足會(huì)給工作質(zhì)量帶來(lái)兩個(gè)挑戰(zhàn)：

    1、拖延有挑戰(zhàn)的工作。睡眠不足會(huì)導(dǎo)致人的深度思考能力以及自控力下降，這種情況下你就會(huì)回避或拖延有挑戰(zhàn)的工作，因?yàn)檫@些工作需要你有足夠的精力和意志力。像我如果前一天晚上睡得遲的話，第二天對(duì)寫(xiě)文章的任務(wù)就會(huì)拖延，而是逃避去做各種搜集資料、跟人聊天交流的事。但如果我前一天晚上睡眠充足的話，第二天就會(huì)很愿意去碼字，而且效率往往很高，一口氣就能將文章初稿寫(xiě)完。

    2、降低工作效率。除了影響深度思考能力和自控力，睡眠不足還會(huì)導(dǎo)致：決策出錯(cuò)、語(yǔ)言表達(dá)能力下降、記憶力消退、情緒負(fù)面，容易消沉或暴怒。神經(jīng)生理學(xué)中的葡萄糖代謝追蹤實(shí)驗(yàn)證明：24小時(shí)內(nèi)缺乏睡眠，將導(dǎo)致大腦皮質(zhì)葡萄糖平均代謝率下降7%，意味著大腦的活躍度平均下降7%。其中代謝率下降最嚴(yán)重的部位是前額葉皮層（大腦負(fù)責(zé)高級(jí)認(rèn)知功能的部分）、顳頂葉（大腦負(fù)責(zé)對(duì)視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息的語(yǔ)義加工過(guò)程的部分）、丘腦（大腦負(fù)責(zé)喚醒的部分）。

    這就是為什么我們?cè)谒卟蛔銜r(shí)會(huì)容易做出糟糕的決定，講話時(shí)語(yǔ)言表達(dá)能力也會(huì)變差的原因。決策出錯(cuò)，就會(huì)帶來(lái)工作上的返工；語(yǔ)言表達(dá)能力下降，就會(huì)導(dǎo)致事倍功半，做了80分的事只能展現(xiàn)出50分的成果。再加上記憶力消退和情緒負(fù)面，你的工作效率會(huì)極大地受影響。

    去年某些行業(yè)因?yàn)橐咔樵蚧鹆酥螅矣袀�(gè)朋友被挖到一家公司做運(yùn)營(yíng)，待遇、發(fā)展都不錯(cuò)，薪酬翻倍，也開(kāi)始帶團(tuán)隊(duì)了。但這周他卻跟我抱怨說(shuō)，想換份工作，哪怕工資低點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系。

    為何薪酬高、發(fā)展好的這么一份工作，一年不到他就想放棄呢？原來(lái)他每晚都要加班到晚上12點(diǎn)以后，而且下班時(shí)間還不固定，有時(shí)晚上2、3點(diǎn)還要處理一些突發(fā)事項(xiàng)，大半年下來(lái)身體都有些垮了。他說(shuō)，總不能搭上未來(lái)幾十年的身體只為賺這一年的錢(qián)吧。我朋友的這個(gè)案例，很好地說(shuō)明了晚上無(wú)法按時(shí)上床的另一個(gè)弊端：無(wú)法享受規(guī)律作息帶來(lái)的復(fù)利。

    1、身體的復(fù)利。規(guī)律作息會(huì)提高身體的免疫力，保持長(zhǎng)期的身體健康。奉行長(zhǎng)期主義的職場(chǎng)高手有一句名言：“一時(shí)加班不是核心競(jìng)爭(zhēng)力，能夠長(zhǎng)期可持續(xù)地加班才是核心競(jìng)爭(zhēng)力。”而長(zhǎng)期可持續(xù)地加班必定離不開(kāi)一個(gè)好身體，在長(zhǎng)期加班中還能維持一個(gè)好身體，也只有做到規(guī)律作息才行。

    2、能力的復(fù)利。工作和學(xué)習(xí)都有兩種主要的方式：一種是朝鮮式的運(yùn)動(dòng)突擊，像各種年終沖刺、考前突擊就是典型；一種是細(xì)水長(zhǎng)流式的日積月累。突擊的方式往往能在短期內(nèi)取得成效，但弊端是做完后就會(huì)懈怠歸零。而且這種一日曝十日寒的做法也不利于一些需要每天積累一點(diǎn)才能學(xué)會(huì)的技能的掌握，比如知識(shí)體系的積累，表達(dá)水平的提升等。規(guī)律性的作息，則有助于你掌握這些依賴于規(guī)律性的日積月累的技能，帶來(lái)能力上的復(fù)利。
 

    如何按時(shí)上床呢？
 

    既然前一晚按時(shí)上床這么有意義，那為什么我們大部分人都做不到呢？影響按時(shí)上床的最大障礙就是報(bào)復(fù)性熬夜：覺(jué)得上班、學(xué)習(xí)占用的時(shí)間太多，所以熬夜就成了給自己的“獎(jiǎng)勵(lì)”。就像我一個(gè)重度游戲迷的朋友說(shuō)：“其他時(shí)間要工作學(xué)習(xí)，如果睡前不能玩游戲的話，我真不知道還有什么時(shí)間能玩？”那么對(duì)996，甚至007的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，我們?cè)撊绾螌?duì)抗報(bào)復(fù)性熬夜呢？

    1、增加對(duì)上班摸魚(yú)時(shí)間的掌控感。對(duì)于報(bào)復(fù)性熬夜這一現(xiàn)象，北京師范大學(xué)心理學(xué)部咨詢師李初曦是這樣解釋的：職場(chǎng)人的報(bào)復(fù)性熬夜實(shí)則是一種過(guò)度補(bǔ)償?shù)男袨椋驗(yàn)榘滋鞂?duì)控制時(shí)間的需求未被滿足，于是便通過(guò)熬夜來(lái)增加對(duì)時(shí)間的掌控感，或者實(shí)現(xiàn)自己之前沒(méi)有被滿足的需要。因此，為了對(duì)抗報(bào)復(fù)性熬夜，我們可以嘗試增加自己白天對(duì)上班摸魚(yú)時(shí)間的掌控感。

    2015年1月，美國(guó)媒體《In These Times》刊載過(guò)一篇名為《Slacking Workers of the World Unite》（全世界摸魚(yú)者聯(lián)盟）的文章。這篇文章中提到了這樣一個(gè)事實(shí)：在全世界范圍內(nèi)，員工平均每天的摸魚(yú)時(shí)間有1到3個(gè)小時(shí)，60%網(wǎng)上購(gòu)物發(fā)生在工作時(shí)間。

    美國(guó)調(diào)研公司GETVOIP在2015年也發(fā)布過(guò)一組數(shù)據(jù)報(bào)告。這份報(bào)告調(diào)查了美國(guó)2063名年齡在25至64歲之間的成年人，并詢問(wèn)他們工作時(shí)在非工作活動(dòng)上花費(fèi)了多少小時(shí)。最終數(shù)據(jù)報(bào)告顯示，除了19.6%的被調(diào)查者表示沒(méi)有浪費(fèi)過(guò)時(shí)間外，剩下的80.4%的被調(diào)查者都多多少少存在著時(shí)間浪費(fèi)行為：17.9%的人浪費(fèi)30分鐘，19.3%的人浪費(fèi)1小時(shí)，8.6%的人浪費(fèi)1個(gè)半小時(shí)，11.6%的人浪費(fèi)2小時(shí)，4.6%的人浪費(fèi)2個(gè)半小時(shí)，18.5%的人浪費(fèi)3個(gè)小時(shí)或更多。

    既然我們?cè)诿刻斓墓ぷ髦杏羞@么多摸魚(yú)時(shí)間，同時(shí)我們又會(huì)因?yàn)榛丶姨碛X(jué)得自己的時(shí)間不受控，那么極可能的一種解釋是：我們沒(méi)有把工作中這部分被浪費(fèi)的時(shí)間當(dāng)作是放松休息的時(shí)間，起碼心態(tài)上并沒(méi)有覺(jué)得這是在休息。所以對(duì)于996的同學(xué)來(lái)說(shuō)，完全可以主動(dòng)掌控好這些在所難免的摸魚(yú)時(shí)間（人的生理構(gòu)造決定了人的注意力無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間地集中，超過(guò)一定時(shí)間出現(xiàn)注意力渙散的摸魚(yú)時(shí)間是不可避免的）。比如每工作50分鐘發(fā)發(fā)呆、戴上耳機(jī)聽(tīng)聽(tīng)?zhēng)资滓魳?lè)、出去外面走一圈，或者和稍微空閑的同事交流溝通下。核心是不能覺(jué)得偷偷摸摸的或者是被動(dòng)的休息，而是要有自我主動(dòng)選擇的掌控感。

    有些人可能會(huì)擔(dān)心工作期間小憩領(lǐng)導(dǎo)看到后有不好影響，有心理負(fù)擔(dān)。但換個(gè)角度想，對(duì)于我們經(jīng)常加班的腦力工作者來(lái)說(shuō)，如果真的因?yàn)楸容^累走神了5分鐘，或者說(shuō)休息10分鐘就被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，那我們可能就要好好考慮下這家公司是否值得自己長(zhǎng)期服務(wù)了。

    2、增加對(duì)晚上娛樂(lè)時(shí)間的掌控感。除了提高對(duì)白天摸魚(yú)時(shí)間的掌控感外，我們還可以提高對(duì)晚上娛樂(lè)時(shí)間的掌控感。比如，你將報(bào)復(fù)性熬夜換來(lái)的時(shí)間都花在什么地方呢？我估計(jì)，大部分同學(xué)花在看電影、刷視頻、打游戲這一類(lèi)被動(dòng)性?shī)蕵?lè)上的時(shí)間可能居多。這些不太用腦的被動(dòng)性?shī)蕵?lè)，我們一般是交出自己的時(shí)間、任由娛樂(lè)情節(jié)帶著我們走，這樣往往會(huì)意識(shí)不到時(shí)間的流逝，導(dǎo)致娛樂(lè)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期。比如，想刷一會(huì)兒抖音就睡覺(jué)的，結(jié)果抬頭一看天已經(jīng)蒙蒙亮了。

    如何應(yīng)對(duì)這種被動(dòng)性?shī)蕵?lè)帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)呢？你可以嘗試將被動(dòng)性?shī)蕵?lè)變成主動(dòng)性?shī)蕵?lè)，以輸出為前提去做這件事。比如控制不住想看電影時(shí)，就預(yù)想著自己要從哪個(gè)角度寫(xiě)篇影評(píng)；控制不住玩游戲時(shí)，就可以預(yù)想著怎么寫(xiě)篇游戲攻略。這樣做就會(huì)讓你更容易注意到時(shí)間的流逝，避免被娛樂(lè)情節(jié)帶著跑，花出比預(yù)期太多的時(shí)間。當(dāng)然，更好的做法是盡量避免在睡前開(kāi)啟打游戲、追綜藝這類(lèi)容易進(jìn)入興奮狀態(tài)的視覺(jué)系娛樂(lè)。睡前最好是做些重復(fù)性的、相對(duì)枯燥的事情，比如可以看一些書(shū)籍、聽(tīng)一些輕音樂(lè)等等，幫助自己更好地進(jìn)入睡眠狀態(tài)。
 

    小結(jié)
 

    第二天工作的起點(diǎn)并不是你起床的時(shí)間，而是頭一天上床休息的時(shí)間。為了保證工作效率，相比于把精力放在如何做好時(shí)間管理上，我更建議你優(yōu)先養(yǎng)成規(guī)律作息的習(xí)慣，因?yàn)橐?guī)律作息是一切時(shí)間管理的基礎(chǔ)和前提。