幾乎每次讀到的時(shí)間管理建議都會(huì)強(qiáng)調(diào)要把更多的時(shí)間花在重要的任務(wù)上，少花或不花時(shí)間在分散工作效率的事情上。但如果能更進(jìn)一步，將你的時(shí)間基于高價(jià)值任務(wù)和低價(jià)值活動(dòng)來分配呢？60-30-10法則可以幫你做到這一點(diǎn)，為你給任務(wù)分配時(shí)間提供一個(gè)框架。
“60-30-10法則”指的是將一天中60%的時(shí)間用于高價(jià)值的活動(dòng)；30%的時(shí)間給低價(jià)值的，但仍然可以推進(jìn)目標(biāo)的任務(wù)；10%的時(shí)間用來做其他能讓你為明天做準(zhǔn)備的活動(dòng)。如果你熟悉投資，可以把這種時(shí)間管理模型看作是不同任務(wù)之間的時(shí)間組合分配。
60%頂層時(shí)間用于高價(jià)值任務(wù)
總有做不完的事。大衛(wèi)•艾倫在他的書《把事做好：無壓力生產(chǎn)力的藝術(shù)》中說:“如果你對(duì)占用你
注意力的事情沒有給予適當(dāng)?shù)年P(guān)注，那么它會(huì)占用你更多注意力。”你很容易對(duì)每天的任務(wù)感到興奮，并試圖承擔(dān)太多的任務(wù)，但如果你這樣做了，你就會(huì)把精力花得到處都是，而沒有完成當(dāng)天最重要的事情。
為了提高你的成果，完成更多的工作，試著將你的高價(jià)值工作從所有其他活動(dòng)中分離出來。每天至少有60%的時(shí)間應(yīng)該分配給所有高價(jià)值的任務(wù)。“你必須決定你的首要任務(wù)是什么，并有勇氣愉快地、微笑地、毫無歉意地對(duì)其他事情說‘不’，而做到這一點(diǎn)的方法就是讓一個(gè)更大的‘肯定’在內(nèi)心燃燒。”斯蒂芬•柯維說，他的暢銷書《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》廣為人知。
高價(jià)值任務(wù)有助于完成你的長(zhǎng)期任務(wù)、價(jià)值和目標(biāo)。這些事情可以是你想寫的那本書，你想為一次促銷，一通銷售電話以及你計(jì)劃創(chuàng)辦的公司而做出的演示。為每個(gè)大目標(biāo)都確定單獨(dú)的任務(wù)，然后選擇當(dāng)天要關(guān)注的目標(biāo)。每天早上思維最活躍的時(shí)候就做第一件事。
產(chǎn)生高價(jià)值的結(jié)果要求我們優(yōu)先考慮那些最終會(huì)產(chǎn)生有價(jià)值和有效結(jié)果的任務(wù)。要進(jìn)行更多高價(jià)值的工作，先看一看要做的所有東西。檢查你每一步的活動(dòng)/任務(wù)或是交付成果。它們是否與你想要達(dá)到的目標(biāo)相一致？選擇你認(rèn)為最重要的事情，為它騰出一些空間，然后朝著你最重要的、可衡量的和可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)努力——這些目標(biāo)有關(guān)于那些有助于增加價(jià)值的任務(wù)。
30%中等時(shí)間用于低價(jià)值活動(dòng)
把30%的時(shí)間分配給緊急但不一定重要的任務(wù)。處理電子郵件、整理文件、回電話、發(fā)送團(tuán)隊(duì)狀態(tài)更新、撰寫報(bào)告和一些會(huì)議都屬于這一類。
每次打開一封電子郵件，都要做一個(gè)決定，這會(huì)打斷你的日程。問題就在于，每一封郵件都能決定接下來的幾分鐘、一個(gè)小時(shí)甚至一整天。這些任務(wù)可能看起來很緊急，但如果它們不能直接幫助你實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，那就選擇在完成高價(jià)值的任務(wù)后再去做。可以將這類任務(wù)視為維護(hù)類的任務(wù)。如果你完全忽視它們，也會(huì)遇到問題，但你不想以犧牲更重要的工作為代價(jià)來關(guān)注它們。
誰愿意把大部分工作時(shí)間花在回復(fù)電子郵件或支付賬單上？一些低價(jià)值的任務(wù)很容易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化完成。如果你發(fā)現(xiàn)自己每天都在重復(fù)做同樣的事情，那就想辦法讓它自己完成，把你的空閑時(shí)間用在別的事情上。無論是日程安排、確認(rèn)，還是制定一套標(biāo)準(zhǔn)安排，都有一些合適的應(yīng)用程序可以供你使用。
我們需要避免這些任務(wù)占據(jù)我們的生活，這樣我們才有時(shí)間去應(yīng)對(duì)那些真正重大的挑戰(zhàn)，而那些挑戰(zhàn)才能真正改變我們的工作。如果你有能力花更少的時(shí)間在這些活動(dòng)上，以便將其重新投資在最重要的事情上，那么就請(qǐng)減少在這類別上活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間百分比，將其用來做更多的高價(jià)值工作。
10%較低層時(shí)間用于讓明天有所不同
如何結(jié)束一天至關(guān)重要，因?yàn)檫@與你如何開始新的一天有很大關(guān)系。這類任務(wù)不會(huì)給你的工作、愿景或長(zhǎng)期目標(biāo)帶來真正的價(jià)值，但可以幫助你在明天有一個(gè)更好的開始。也有些人分配給這一層的時(shí)間不到10%。這這取決于你的個(gè)人日程安排，取決于你自己。除了重要的工作活動(dòng)外，有些人還有其他的事情要處理，但在一天開始的幾個(gè)小時(shí)里，他們卻無法為這些事情找理由。
你可以使用這一層的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)新的待辦事項(xiàng)列表，或者復(fù)盤舊的待辦事項(xiàng)列表——確保你很好地參與了這些活動(dòng)，并且已經(jīng)盡可能多地完成了任務(wù)。如果沒有，那就為明天制定一個(gè)更好的計(jì)劃。
你也可以回顧一下第二天的日程安排，或者花點(diǎn)時(shí)間整理一下。在出門之前，花幾分鐘扔垃圾，整理文件，清理辦公桌。當(dāng)你第二天早上到達(dá)的時(shí)候，會(huì)給你一種全新的開始的感覺。如果你沒有通勤途中的計(jì)劃，可以在上下班途中安排一些事情做——想想讀哪些書，或是在繁忙的日程結(jié)束后聽播客來解壓。
當(dāng)然，這些類別都可以根據(jù)你的特殊情況和日程進(jìn)行修改。你可以根據(jù)個(gè)人情況，將其改為50-30-20或70-20-10。
優(yōu)化你的
時(shí)間安排可以讓你有更多時(shí)間來關(guān)注真正重要的事情——用更少時(shí)間完成更多事情，通過最合理的時(shí)間利用對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，讓自己獲得最大程度的成功。
譯者：Yoyo_J
