我國(guó)的書(shū)信文化經(jīng)過(guò)歷代的傳承和發(fā)展，大體形成了為社會(huì)廣泛認(rèn)同的書(shū)信格式。雖然現(xiàn)實(shí)生活中，我們已經(jīng)很少以書(shū)信的方式溝通，但是在公務(wù)信件往來(lái)中，尤其是撰寫(xiě)邀請(qǐng)函的時(shí)候，書(shū)信禮儀是否得體依然非常重要。一封通常意義上的書(shū)信，至少要包含以下幾個(gè)部分：稱謂語(yǔ)、提稱語(yǔ)、思慕語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名。
書(shū)信中的稱謂語(yǔ)一般就是對(duì)對(duì)方的稱呼語(yǔ)。在任何語(yǔ)言中，稱謂語(yǔ)都擔(dān)當(dāng)著重要的社交禮儀作用。一般說(shuō)來(lái)，稱謂可分為親屬稱謂和社交稱謂兩大類型。
1、親屬稱謂，指的是以本人為中心確定親族成員和本人關(guān)系的名稱，如父母、伯、舅、哥、妹、姑、姨、哥、弟、嫂子、姐、姐夫等等。
2、社交稱謂，包括大家、各位、諸位等代詞稱謂；先生、小姐、女士、夫人等社交稱謂；部長(zhǎng)、省長(zhǎng)、司長(zhǎng)、廳長(zhǎng)、校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、經(jīng)理等職銜稱謂；以及醫(yī)生、護(hù)士、老師、會(huì)計(jì)、律師、教練等職業(yè)稱謂，前面加上姓以示尊敬。
提稱語(yǔ)
書(shū)信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長(zhǎng)，還是老師、朋友。稱謂之后，一般要綴以對(duì)應(yīng)的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)敬意，例如臺(tái)端、臺(tái)甫等等，這類詞語(yǔ)稱為提稱語(yǔ)。
提稱語(yǔ)與稱謂有對(duì)應(yīng)的關(guān)系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用對(duì)象。其中比較常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鑒
用于長(zhǎng)輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、尊右、道鑒
用于師長(zhǎng)：函丈、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席、史席
用于平輩：足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒
用于同學(xué)：硯右、文幾、臺(tái)鑒
用于晚輩：如晤、如面、如握、青覽
用于女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽
給父母寫(xiě)信，“膝下”一詞用得最多，源出于《孝經(jīng)》：“故親生之膝下，以養(yǎng)父母日嚴(yán)。”是說(shuō)人幼年時(shí)，時(shí)時(shí)依于父母膝旁，后來(lái)轉(zhuǎn)為對(duì)父母的尊稱。“函丈”源出于《禮記-曲禮》，向尊長(zhǎng)請(qǐng)教時(shí)，要“席間函丈”，意思是說(shuō)，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長(zhǎng)有所指畫(huà)，故用作對(duì)老師的尊稱。
思慕語(yǔ)
書(shū)信的功能之一是溝通彼此情感，因此，在提稱語(yǔ)之后不直接進(jìn)入正文，而是要用簡(jiǎn)練的文句述說(shuō)對(duì)對(duì)方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語(yǔ)。思慕語(yǔ)中使用最多的，是從時(shí)令、氣候切入來(lái)傾吐思念之情。由于有了意境的描述，讀后令人倍感親切。后世書(shū)信的思慕語(yǔ)相當(dāng)豐富，不勝枚舉，比較常用的如：
思念之情——
惠信敬悉，甚以為慰。
別來(lái)良久，甚以為懷。近況如何，念念。
前上一函，諒達(dá)雅鑒，迄今未見(jiàn)復(fù)音，念與時(shí)積。
自違芳儀，荏苒數(shù)月。久疏問(wèn)候，伏念寶眷平安，闔府康旺。
昨得箋言，反復(fù)讀之，深情厚意，感莫能言。
握別以來(lái)，深感寂寞，近況如何，甚念。
鴻雁傳來(lái)，千里咫尺，海天在望，不盡依依。
問(wèn)候病情——
聞君欠安，甚為懸念。
頃聞您臥榻數(shù)日，心甚系念。特函問(wèn)候，祝早日康復(fù)。
欣聞貴體康復(fù)，至為慰藉。
重病新愈，望調(diào)養(yǎng)有序，節(jié)勞為盼。
祝賀之意——
欣聞……，謹(jǐn)寄數(shù)語(yǔ)，聊表祝賀與希望之心。
喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦，萬(wàn)事如意。
賀賀新婚——
忽鳴燕賀，且祝新禧。附呈微物，聊佐喜儀，忽棄是幸。
欣聞你們喜結(jié)良緣，無(wú)限欣慰。
近聞足下燕爾新婚，特此祝賀。
祝壽——
×日為先生××大壽，遙祝壽比南山，福如東海。
恭祝先生延年壽千秋。
喜賀福壽雙全，恭賀全家安好，壽星永照。
致謝——
感荷高情，非只語(yǔ)片言所能鳴謝。
承蒙見(jiàn)教，獲益甚多，特上寸箋，以申謝忱。
承蒙惠贈(zèng)各物，衷心感謝，不勝榮幸。
承蒙存問(wèn)，且贈(zèng)佳品，感恩不盡。
致歉——
惠信敬悉，甚感盛情，遲復(fù)為歉。
奉讀惠信，久未作復(fù)，罪甚罪甚。
惠信已悉，近因瑣務(wù)，未即奉答為歉。
所詢之事，目前尚難奉復(fù)，敬請(qǐng)寬裕為懷。
前事有逆尊意，不勝慚愧，萬(wàn)望海涵。
前事有負(fù)雅意，十分抱歉，尚希恕之。
思慕語(yǔ)十分豐富，我們可以在閱讀書(shū)信范文時(shí)留心摘錄，以供自己習(xí)用。當(dāng)然，最好是提高文學(xué)素養(yǎng)，用自己的語(yǔ)言來(lái)描述真實(shí)的情感。
祝愿語(yǔ)及署名敬詞
兩人見(jiàn)面后，即將分別之時(shí)，應(yīng)該互道珍重。祝愿詞的主題，是希望對(duì)方幸福、平安。這一禮節(jié)表現(xiàn)在書(shū)信中，就是祝愿語(yǔ)和署名啟稟詞。
由于輩份、性別、職業(yè)的差別，祝愿詞也有比較嚴(yán)格的區(qū)別，比較常用的有：
用于父母：恭請(qǐng)福安。叩請(qǐng)金安。敬叩禔安。
用于長(zhǎng)輩：恭請(qǐng)崇安。敬請(qǐng)福祉。敬頌頤安。
用于師長(zhǎng)：敬請(qǐng)教安。敬請(qǐng)教祺。敬頌誨安。
用于平輩：順祝時(shí)綏。即問(wèn)近安。敬祝春祺。
用于同學(xué)：即頌文祺。順頌臺(tái)安。恭候刻安。
用于女性：敬頌繡安。即祝壼安。恭請(qǐng)懿安。
舊式書(shū)信在落款之后，一般還要根據(jù)彼此關(guān)系寫(xiě)敬詞（或稱啟稟詞），例如：
對(duì)長(zhǎng)輩：叩稟、敬叩、拜上。
對(duì)平輩：謹(jǐn)啟、鞠啟、手書(shū)。
對(duì)晚輩：字、示、白、諭。
另外，正文中古人的禮貌語(yǔ)言還表現(xiàn)在：凡是說(shuō)到與對(duì)方有關(guān)的行為、人物、事情、物品時(shí)，大都要使用尊敬、委婉的說(shuō)法，例如：
對(duì)人尊稱——
令尊：尊稱對(duì)方的父親。
令堂：尊稱對(duì)方的母親。
令郎(令子、令嗣)：尊稱對(duì)方的兒子。
令愛(ài)(令媛)：尊稱對(duì)方的女兒。
令正(賢閣、尊夫人)：尊稱對(duì)方的妻子。
賢契：稱自己的學(xué)生。
高足：稱別人的學(xué)生。
自己謙稱——
家父（家嚴(yán)、家君）：稱自己的父親。
家母（家慈）：稱自己的母親。
家兄、家姐：稱自己的兄姐。
舍弟、舍妹：稱自己的弟妹。
內(nèi)人(內(nèi)子、內(nèi)助、拙荊)：稱自己的妻子。
外子：稱自己的丈夫。
犬子（豚子、犬兒、小子）：稱自己的兒子。
小女：稱自己的女兒。
敝友：稱自己的朋友。
鄙人、小弟、愚、愚弟、卑職：我
常用敬語(yǔ)——
賜教：請(qǐng)人給予指教。
高見(jiàn)(高論)：稱對(duì)方的看法，見(jiàn)解。
高壽(高齡)：用于問(wèn)老年人的年齡。
尊府(府上、尊寓、華居)：稱對(duì)方的住處。
拜望：探望。
雅正：把自己的詩(shī)文、書(shū)畫(huà)、作品贈(zèng)人時(shí)用此辭，表示請(qǐng)對(duì)方指教。
斧正(指正)：請(qǐng)人對(duì)自己的詩(shī)文、書(shū)畫(huà)、作品加以修改、指教。
古漢語(yǔ)中還有一類很突出的詞，叫“謙敬副詞”。例如“蒙、竊、幸、辱、敬、惠、謹(jǐn)”等等。這些謙敬副詞，和上面所談的尊稱、謙稱以及委婉語(yǔ)、諱飾語(yǔ)等等，都是我國(guó)古代的禮貌語(yǔ)言，體現(xiàn)了我國(guó)古代語(yǔ)言美的優(yōu)良傳統(tǒng)。
常用客氣語(yǔ)——
恕：請(qǐng)求別人諒解，不要計(jì)較。
有勞：用于拜托或答謝對(duì)方幫助做事。
相擾：打擾。
難為：感謝對(duì)方的幫助。
勞神：耗費(fèi)精神。
失敬：責(zé)備自己禮貌不周。
失禮：自己感到禮貌不周。
失陪：表示因故而不能陪伴別人。
留步：請(qǐng)等一等或不必再送行。
贈(zèng)物答謝——
奉呈薄資，尚望笑納為幸。
所奉××雖微不足道，但物輕情意重，望勿嫌棄。
千里鵝毛，聊表寸心。
微物奉上，聊祝吉安，幸祈笑納。
請(qǐng)求賜教——
風(fēng)雨同舟，愿聞明教。
倘蒙見(jiàn)教，沒(méi)齒不忘。
倘承不吝賜教，幸甚幸甚。
得暇望時(shí)賜教言為禱。
商量探討——
愚直之言，尚祈嘉納。
蒙雅愛(ài)，瀝膽直諫。
相見(jiàn)以誠(chéng)，請(qǐng)恕不謙。
吾敬先生，尤愛(ài)真理，故秉筆直陳，希原諒之為禱。
有事拜托——
冒味唐突干請(qǐng)，惟望幸許。
拜托之處，乞費(fèi)神代辦，不勝感荷。
謹(jǐn)布區(qū)區(qū)，尚希鑒明，費(fèi)神相助。
所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。
乞賜……，以志厚誼。
結(jié)束語(yǔ)——
臨書(shū)倉(cāng)促，不盡欲言。
日來(lái)事冗，恕不多敘。
書(shū)不盡意，余言后續(xù)。
草率書(shū)此，祈恕不恭。
馳函寓意，佇望示復(fù)。
忙中即書(shū)，言不由衷，不足之處，還望見(jiàn)諒。
（來(lái)源：文史百科 有刪節(jié)）
