在快速閱讀訓(xùn)練中，我們發(fā)現(xiàn)，有的學(xué)員為了盡快升級(jí)，或是突破訓(xùn)練障礙，每天會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間在軟件訓(xùn)練上，這種做法，我們是不太建議的，因?yàn)檫^長時(shí)間的訓(xùn)練會(huì)造成疲勞，影響效率。那么，讓我們來看看下文的作者，通過實(shí)驗(yàn)得出的有關(guān)延長工作時(shí)長與效率關(guān)系的結(jié)論吧。
即便我工作90個(gè)小時(shí)，我仍然沒有達(dá)到高效，這是為什么呢？
在整個(gè)2月份，我一直在每周工作90個(gè)小時(shí)和20個(gè)小時(shí)中間隔切換，以此來觀察延長工作時(shí)長，到底對我的效率有什么影響。
以下是8個(gè)我從中得出的最有意義的結(jié)論
1、工作時(shí)間越長效率更高？只在短期內(nèi)是的
你很容易被“長時(shí)間工作=高產(chǎn)高效”這種觀念所愚弄；畢竟，在一小段時(shí)期里，確實(shí)是這樣的。但從長期來看，過度延長工作時(shí)間會(huì)讓你在不經(jīng)意中低效工作、使你懈怠以及產(chǎn)出更少。
研究表明，你的邊際產(chǎn)出在超過40小時(shí)后便開始遞減，直到“連續(xù)工作八周，每周工作60個(gè)小時(shí)的總工作量等于連續(xù)工作八周，每周工作40小時(shí)的工作量”。與此同時(shí)，如果每周工作70-80小時(shí)，8周下來，你只能達(dá)到相當(dāng)于3周的工作量。
當(dāng)我每周工作90個(gè)小時(shí)的時(shí)候，一開始幾天我確實(shí)效率很高，但在那之后，由于沒有時(shí)間和精力給自己充電，我的工作效率大大下降，這是我從我的效率實(shí)驗(yàn)中得到的最有價(jià)值的結(jié)果：一個(gè)人的工作時(shí)長應(yīng)該有一個(gè)限度，超過了限度之后，你的工作產(chǎn)出就應(yīng)該更多地從有技巧的付出中獲得，而不是更賣力地工作。
2、“忙”不等于“高效”這有時(shí)很難區(qū)分
盡管有的時(shí)候難以區(qū)分，但是“忙”和“高效”之間確實(shí)存在著很大的不同。其實(shí)，高效和你做了多少事情完全沒有關(guān)系，它和你“完成”了多少事情有關(guān)。畢竟，一天之中你可以“做”很多事情，但可能沒有“完成”任何一件事情；效率并不是和你每天做了多少事情有關(guān)——更多的是和你完成了多少事情有關(guān)。
我最喜歡的
保持注意力的方式之一是：每天早上列出我想要在今天完成的3件事情。我將在接下來的一天里對這3件事情集中投入主要的時(shí)間和精力。
3、別被自己的感覺欺騙了
你感覺你是有效率的，并不代表著你真的有效率。事實(shí)上，我可以列出好幾個(gè)與之相反的例子：當(dāng)你同時(shí)處理多項(xiàng)工作，你會(huì)覺得比專注于一件事情有效率，盡管研究已經(jīng)多次表明與之恰恰相反；當(dāng)你攝入咖啡因時(shí)，你會(huì)覺得更加有效率，然而當(dāng)你的身體對咖啡因產(chǎn)生依賴時(shí)，你在做創(chuàng)造性的工作時(shí)，你會(huì)變得更加沒有效率；當(dāng)你在一個(gè)小時(shí)內(nèi)查收10次郵箱時(shí)，你會(huì)覺得這比你寫一份報(bào)告更加有效率。但是事實(shí)上，你并不是被雇來查郵件的，而是被雇來產(chǎn)出成果的。
這些情況同樣適用于你長時(shí)間連續(xù)工作的情況。我認(rèn)為工作更長的時(shí)間只是讓你“感覺”更加高效，并且減少對你堆積如山的工作的罪惡感，但是額外的工作時(shí)長只是麻痹你的感覺而已，尤其是在你把時(shí)間和精力投入到更加有技術(shù)含量、高水平的工作中時(shí)。
4、你制定計(jì)劃的每一分鐘會(huì)為你節(jié)省下執(zhí)行的10分鐘
我最喜歡Brian Tracy的一句關(guān)于效率的名言：你所計(jì)劃的每1分鐘都會(huì)為你省下10分鐘的執(zhí)行時(shí)間。
當(dāng)一直在執(zhí)行工作而從不后退一步回頭計(jì)劃你的工作時(shí)，你很難更聰明地工作。盡管你一直比別人努力，但你也不是在做最有技術(shù)含量、最高端的工作；當(dāng)你經(jīng)常回顧你的工作內(nèi)容并且事先做好計(jì)劃，而不是單純地執(zhí)行時(shí)，你會(huì)更加專注并且發(fā)現(xiàn)可以更容易把你的
時(shí)間和精力安排到特定的工作上去，這會(huì)讓你變得更加高效。如果你只是盲目地把時(shí)間花在某一個(gè)任務(wù)上，你會(huì)更加難以確定到底應(yīng)該在什么方面投入精力。
5、安排時(shí)間思考“磨刀不誤砍柴工”
我認(rèn)為合理安排與工作之外的時(shí)間可以為你提供思考工作價(jià)值的余地，然后你就可以更聰明地工作，而不只是更努力地工作。暫時(shí)從工作中完全分抽離出來可以使得你更加富有創(chuàng)造力、更加專注以及更加有精神。
你可以因此從一個(gè)更高的角度審視你的工作價(jià)值。這可以讓你知道你更應(yīng)該做些什么，以及如何在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情；你可能會(huì)覺得你并不是那么有效率，但是這就像你專注地做一件事情而不是同時(shí)做很多件，你將會(huì)完成更多。當(dāng)我強(qiáng)迫自己每周工作90個(gè)小時(shí)的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)自己一直在做低端、無意義的工作——這些工作不會(huì)產(chǎn)生任何有意義的結(jié)果，而且這一點(diǎn)往往要到下周我回頭審視時(shí)才恍然大悟。
給你一個(gè)挑戰(zhàn)：現(xiàn)在馬上打開你的日程表，為明天定下2個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間，這段時(shí)間里你將與工作徹底說再見。你會(huì)在接下來的時(shí)間里感謝你自己的。
6、在你“必須”做的事當(dāng)中投入更少時(shí)間
我最喜歡的方式是：在我必須做的那些事情里投入更少的時(shí)間。如果你能在必須要做的事情里投入更少的時(shí)間，你會(huì)迫使自己投入更多的精力，以便于能夠在更少的時(shí)間里完成這個(gè)任務(wù)。相反地，當(dāng)你給你的任務(wù)安排了更多的時(shí)間來完成的時(shí)候，你就會(huì)變得懶散起來。在你所需要完成的任務(wù)上安排更少的時(shí)間會(huì)讓你在短時(shí)間內(nèi)完成的更多。
7、對自己不誠實(shí)這是最沒效率的事
如果你對自己不誠實(shí)，那些如何提高效率的技巧和方法都是毫無用處的。
誠實(shí)地告訴自己：你的待完成列表是可以完成的么？還是你經(jīng)常把事情放到第二天去做？你是會(huì)在新年計(jì)劃里設(shè)定那些太過宏偉的目標(biāo)，然后在幾周內(nèi)放棄它，還是會(huì)在一開始就設(shè)定比較現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)？
你是不是每個(gè)早上按5次“再睡一會(huì)兒”的按鈕，而不是直接設(shè)置一個(gè)你一定要起來的鬧鐘？你是否無視你的大腦告訴你的過度工作的信號(hào)？你是否在電視機(jī)前虛度幾個(gè)小時(shí)后，嘗試著讓自己忘記剛剛浪費(fèi)的時(shí)間？
在這次的實(shí)驗(yàn)中，我越是給自己壓力來提高效率，就越是對自己不誠實(shí)。我嘗試著欺騙自己是有效率的，而這就會(huì)讓我更加懈怠，并且為自己完成更少的工作找借口。
當(dāng)我過于強(qiáng)迫自己努力工作而不是誠實(shí)地思考自己到底有多少精力可以放在提高效率上時(shí)，這一天里我會(huì)更加沒有效率，因?yàn)樾菹⒉怀浞肿屛业木θ紵M。你越是強(qiáng)迫自己變得有效率，你就對自己越不誠實(shí)，這將帶來你想象不到的更糟的結(jié)果。
8、生活中還有比“瞎忙”更美妙的事
這似乎是不言而喻的：你在工作上多花一秒，你就在更有意義的事情上少花了一秒：比如與你的愛人共度時(shí)光，盡管這是個(gè)常識(shí)，但很多人并不自知。
在我工作90小時(shí)的那些日子里，雖然我只和女朋友相處一小段時(shí)間，但此后，我就會(huì)感覺到不可思議的
精力充沛。然而不幸的是，這種更重要卻并不緊急的事情，經(jīng)常被人在忙碌的時(shí)候首當(dāng)其沖地放棄，我不得不承認(rèn)對此我也感到很愧疚。
當(dāng)你超額工作時(shí)，多出來的時(shí)間是從其他地方擠出來的，你可能會(huì)放棄那些能讓你充電的事情（就像運(yùn)動(dòng)、與愛人相處），當(dāng)你放棄這些能令人重振精神的事情，你其實(shí)正在進(jìn)行一場必輸?shù)膽?zhàn)爭，并且變得毫無斗志、壓力過大、最終效率更低。
也許您可以借鑒一下他的結(jié)論和方法，在快速閱讀過程中，分析出自己的學(xué)習(xí)狀態(tài)規(guī)律，依此適當(dāng)緩沖，后退一步，這樣做會(huì)讓你滿血復(fù)活、更聰明地學(xué)習(xí)和工作、想出更棒的解決方法、不再做低效率的努力。
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