有志者立長志,無志者常立志。我們在工作和生活中難免要遇到各種規(guī)劃,在制定計(jì)劃的時候,要么就是計(jì)劃制定的不好,要么就是缺少可執(zhí)行性,總之,制定的計(jì)劃總是難以完成,到底有什么技巧呢?今天我們就一起來探討一下關(guān)于制定工作計(jì)劃的一些注意事項(xiàng)吧~
計(jì)劃要落實(shí)到文字,并堅(jiān)持執(zhí)行
要明確寫下自己的計(jì)劃目標(biāo)。畢竟人是很健忘的,最好把計(jì)劃寫在紙條上,然后貼在辦公桌旁邊,每天可以看到,時時提醒自己。為自己定下計(jì)劃不難,最大挑戰(zhàn)是
如何堅(jiān)持下去。在定計(jì)劃的時候,要實(shí)際,不要太多,并跟身邊的同事朋友分享,有同事和朋友的支持或是幫忙監(jiān)督,計(jì)劃成功的機(jī)會更高。
一步一個腳印,慢慢來
欲速則不達(dá),一步步邁向工作計(jì)劃,慢慢實(shí)現(xiàn)定下的目標(biāo)。例如,剛開始的時候,可以從小事項(xiàng)開始,比如在每周會議上貢獻(xiàn)更多,或是在每次跟同事合作的計(jì)劃,至少貢獻(xiàn)一個新點(diǎn)子。很多人在下決心要改變現(xiàn)狀的時候會非常興奮,卻忽略了要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)得花多長時間。當(dāng)期望的結(jié)果沒有很快出現(xiàn)的時候,便容易灰心喪氣,甚至在一個月還沒過完,就打算放棄了。任何計(jì)劃都不可能馬上完成,可以把大的計(jì)劃按照日、周、月等周期分布完成,同時可以追蹤進(jìn)度,從而鼓勵自己繼續(xù)努力。
定下切實(shí)可行的計(jì)劃時間表
不要逼自己馬上要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),對于實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我們要定下切實(shí)可行的計(jì)劃時間表,不光要有大計(jì)劃的deadline,更要有分解小計(jì)劃的deadline,這樣才能做到穩(wěn)定進(jìn)步,那么我們的目標(biāo)就有很大的機(jī)會得以實(shí)現(xiàn)。像跑馬拉松一樣,通過不斷的努力、堅(jiān)持,把工作做得更好。當(dāng)然,所定的目標(biāo)也要切實(shí)可行,并適時調(diào)整。比如,當(dāng)你執(zhí)行計(jì)劃時碰到困難或是進(jìn)度落后,在想要放棄之前,先嘗試微調(diào)計(jì)劃與目標(biāo),或許就能堅(jiān)持下去。
不要高估自己
同上,我們在排定工作流程時,難免會發(fā)生本來想要今天完成的任務(wù)但沒有完成的情況,這時候要思考一個問題:我是不是太高估自己了?這樣安排了一大堆今日要完成的任務(wù),結(jié)果變成只是一種心理安慰,那么,不如下次真正排出自己可以確實(shí)完成的任務(wù)數(shù)量!數(shù)量一定會變少,但這樣才會讓自己真正知道需要多少時間來完成這項(xiàng)任務(wù),不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撐,然后才知道自己確實(shí)可以完成什么樣的任務(wù)進(jìn)度。
試著養(yǎng)成習(xí)慣
羅馬不是一天建成,同樣的,制定計(jì)劃需要有實(shí)際的時間表。據(jù)說一般人需要連續(xù)7天重復(fù)做同樣一個事項(xiàng),才能夠
養(yǎng)成一個好習(xí)慣。所以,我們要有意識的重復(fù)練習(xí),直到成為習(xí)慣為止。
一次只做一件事
效率這東西,往往就是體現(xiàn)在這種細(xì)枝末節(jié)之中,我們再工作的時候,不管計(jì)劃多么嚴(yán)密,我們可以選擇從難的開始做起,也可以選擇容易的做起。但總之,我們需要注意的是盡量給自己一次只做一件事的規(guī)定,完成一件事后劃去清單計(jì)劃,再進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù)。
給自己留下“變通時間”
制定計(jì)劃一定要給自己預(yù)留一段“變通時間”,可無論任何人要給我安排什麼事情、無論任何任務(wù)需要安排什么時間,我們都可以有一個轉(zhuǎn)寰的余地。擁有“變通時間”的好處就是:我們的計(jì)劃總是會一直保持進(jìn)度,而同時我們有預(yù)留出來了一片自由的空間。
給自己發(fā)獎勵
每當(dāng)我們按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn),完成相應(yīng)的工作時,我們可以選擇給自己休息半天的獎勵,或者給自己一個出去休閑放松的機(jī)會,好好獎勵自己,慶祝自己取得的進(jìn)步。
生活不是不起波瀾,總要有些動力不是!只要你堅(jiān)持下去,上天會偏愛每一個認(rèn)真生活的人。加油~