這其中問題的關鍵就在于，沒有明確自己的時間使用效率。也就是沒有認清現實，認清完成任務所需要的真正時間，以及怎么完成任務等。所以，想要更好地制定計劃和完成計劃，我們首先要明確自己的時間使用效率。
     例如，先預估完成某項任務所需的時間，然后做事。做完事之后，記錄自己實際花費的時間，并對實際花費的時間和預估需要的時間，進行比較和分析。如此經常練習，就能幫助我們了解不同任務所需的時間長短，進而預留足夠的時間，完成各項任務。

    在這一方面做得比較牛的人是柳比歇夫，他的方法叫做“時間統計法”，他堅持使用了56年。這個方法是《奇特的一生》的作者格拉寧在柳比歇夫的日記中發現的。柳比歇夫的“時間統計法”說的是，柳比歇夫通過時間記錄和統計分析，找出自己的時間使用規律，通過時間使用規律來制定計劃，有了計劃之后再用接下來的時間記錄和統計分析，跟蹤反饋計劃的完成情況，如此循環往復，逐步提高自己的時間使用效率。
 

    具體方法主要包含三個步驟：
 

    下面是柳比歇夫一天的日記，我們可以看一下

    ……”
 

    柳比歇夫對時間的統計分析非常詳盡，包括日小結、月總結、年總結，以及五年總結。在一天結束的時候，柳比歇夫會拿出自己當天的時間記錄，看看自己一天做了多少事情。在日小結里，他只統計用于第一類工作，也就是核心工作的時間。

    在一個月結束的時候，柳比歇夫會對這一月所有的時間花費進行全面的統計，看看自己在這個月的時間都花在哪兒了。工作、休息、交通、交際、娛樂等等，都會精確統計。年度總結也是一樣。而每過五年，柳比歇夫還會做一個五年總結。這個五年總結是從整體上評估自己的人生目標完成到了什么階段。

    我們乍一看，柳比歇夫對時間的記錄和統計分析純粹是吃飽了撐的、瞎耽誤功夫。但事實上，這是非常有好處的，對時間花費進行記錄，可以讓我們時刻保持警醒與自律。同時，它可以讓我們對自己有更清醒的認知，因為要客觀的認識自己是很不容易的，對時間的記錄可以讓我們清晰的知道一天的時間都是怎么被花費的、明確的知道自己做一件事所需要用掉的時間。
 

    柳比歇夫以人生目標為導向，先是把他的一生劃分為一個個五年計劃，接下來就是年度計劃和月度計劃。五年計劃類似于一個綱領性的文件，指導自己在這五年里要做些什么事情，主要聚焦在核心工作方面。在五年計劃的指導下，根據這一年的中心任務來制定年度計劃，又根據年度計劃制定月度計劃。

    在一年結束之后，柳比歇夫會把這一年來時間的實際使用情況與年度計劃書做對比，差距非常之小，可見柳比歇夫幾乎是提前一年精確地計劃了他的生活！
 

    綜上所述，我們不難發現，記錄時間并不難，包括后面的統計分析和跟蹤反饋都不難，難的是堅持，畢竟這是一件繁瑣、枯燥的事情，但柳比歇夫堅持了五十六年！
 

    我們大多數人，或許都沒有這樣的毅力，很難像柳比歇夫那般，用一生堅持去做。但堅持一陣子，總還是可以的。只要記錄一段時間，我們多多少少都能夠明確自己的時間利用效率，從而更好地制定計劃和完成計劃。同時記錄這個行為，無形中也會讓我們變得更加自律！具體原因我之前講過了，簡單來說就是，記錄本身是一種即時獎勵，記錄的結果會給我們以壓力和動力。