在聽別人講話、或者看文章的時候，如果半天聽不出個所以然，我們會不耐煩，會覺得這個人思維混亂，說話沒有邏輯、沒有重點(diǎn)。顯然，我們都知道在講話、在寫作的時候，要重點(diǎn)突出、邏輯分明。但在實際表達(dá)的時候，我們往往會忽視作為一個聽眾和讀者的感受，開始長篇大論、顛三倒四，自己覺得講的很好，對方卻聽得一臉懵逼。比如在跟領(lǐng)帶或客戶匯報工作的時候，你講著講著，對方忽然打斷你，讓你講重點(diǎn)。你一愣，覺得很冤枉，我講的就是重點(diǎn)啊，我明明講的很清楚啊！
如果你有類似的經(jīng)歷和感受，那么你可能需要學(xué)一學(xué)“講重點(diǎn)”的表達(dá)技巧。
邏輯清晰、重點(diǎn)突出的表達(dá)并不是把你要表達(dá)的內(nèi)容簡單的羅列一下，這里面也是有訣竅的。
第一個訣竅是，要掌握“三的原則”
就是我們在講一件事的時候，要盡量把你想表達(dá)的重點(diǎn)濃縮在三個以內(nèi)。
如果當(dāng)你想要表達(dá)的內(nèi)容過多，無法濃縮成三個點(diǎn)，也不建議你簡單的一條一條的羅列，要學(xué)會對它們進(jìn)行分類。比如你要講的點(diǎn)有8個，那你就可以試著把這8個要點(diǎn)拆成三個大類別。
全部講完之后，可以再簡單的重申一下你的結(jié)論，或者你希望對方做的事情。
第二個訣竅是善用“主題框架”
所謂主題框架，就是一些相對固定的模型。比如我前面講過的邏輯表達(dá)的金字塔原理和PREP模式，管理時間的四象限法，制定目標(biāo)計劃的SMART法則，提高閱讀收獲的RIA便簽讀書法、九宮格筆記。再比如以目標(biāo)為中心，由內(nèi)而外做事的黃金圈法則，戰(zhàn)略管理的swot分析，營銷學(xué)四大經(jīng)典理論4P、4C、4R、4I等等。都是一些我們可以根據(jù)實際需要，在寫作、表達(dá)、分析等過程中，直接拿來用的主題框架。
運(yùn)用框架是一種比較高效的方法，因為框架可以避免讓我們漫無目的的摸索，快速找到一個突破口。同時也可以讓自己、讓他人思路清晰。所以在表達(dá)之前的思考、準(zhǔn)備中，以及表達(dá)的過程中，都可以靈活運(yùn)用一些主體框架來輔助。
想要做到靈活運(yùn)用框架，一方面是要不斷進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)、收集整理，另一方面是要多進(jìn)行思考和運(yùn)用。一個框架，至少需要使用三次之后，它才能真正存入你的大腦，讓你在需要的時候想起它。
第三個訣竅是運(yùn)用“邏輯順序”表達(dá)
邏輯順序的具體分類比較多，常見的有時間順序，比如過去、現(xiàn)在、未來；步驟順序，第一步、第二步、第三步；結(jié)構(gòu)順序，比如從主要到次要、從整體到部分、從概括到具體等等。在整個邏輯表達(dá)的過程中，也建議遵循“三的原則”。
在具體講的時候，如果有必要，建議搭配一些“圖解”來輔助說明。這可以讓聽眾一眼就看懂，更好的知道你要講的重點(diǎn)。常用的邏輯圖解比如樹狀圖、流程圖、矩陣圖、相關(guān)圖。
最后，我們來梳理一下“講重點(diǎn)”的基本思路：
首先是理清思路，具體可以通過三個問題來思考：我這次表達(dá)的目的是什么，我準(zhǔn)備以什么樣的方式來表達(dá)，我要表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容有哪些？
然后是組織架構(gòu)，根據(jù)上一步的三個思考，選擇一個合適的邏輯順序或主題框架整合要表達(dá)的內(nèi)容，如果擔(dān)心說不清楚或?qū)Ψ铰牪磺宄陀脠D解來輔助。整個過程中盡量遵循“三的原則”，對內(nèi)容進(jìn)行濃縮和分類。
最后是結(jié)構(gòu)式表達(dá)，具體可以遵循一個“總-分-總”的表達(dá)結(jié)構(gòu)，先簡明扼要的說出你的觀點(diǎn)、結(jié)論或主題，然后按照一定的邏輯順序展開具體內(nèi)容，最后再簡單的重述一下要點(diǎn)和結(jié)論。
這樣的一個講重點(diǎn)的基本思路，適合溝通表達(dá)、工作匯報，也適合文章寫作、閱讀整理。
文/G先生
