最近,我換了新工作,新的行業(yè)新的業(yè)務(wù),讓初來乍到的我倍感壓力,除了通過
大量閱讀相關(guān)的書籍以快速提升業(yè)務(wù)水平外,另一方面時間安排也是我要解決的一大難題。
最后,我竟只用一個月的時間便快速上手,被公司領(lǐng)導提前轉(zhuǎn)正,這無疑是對我最大的肯定。那我是如何成功升級的呢?我覺得我這次的嘗試值得分享給大家。
首先,隔行如隔山,如果要迅速轉(zhuǎn)型,那一定不能抱有僥幸心理。“補課”是必須的,補課有哪些方式呢?我是選擇了觀看新行業(yè)相關(guān)的入門教學視頻的方式對行業(yè)進行初步的認識。一般從這些視頻中你便可以認識到這個行業(yè)的大概定位,讓自己的意識里有一個框架結(jié)構(gòu)。然后,我會閱讀大量行業(yè)相關(guān)的書籍。當然,由于市面上書籍的供應(yīng)過多,我們便要先學會挑書,再者就一定要學會快速閱讀,快速思考與快速記錄。
剛開始的時候,我們的閱讀無需過于深究,對于小白進步階,我們更應(yīng)該在意量而非質(zhì)。當閱讀數(shù)量上了一定的程度,有些內(nèi)容就會慢慢被你的大腦所吸納,當這些內(nèi)容被吸納得足夠多,無形中你就會找到一種領(lǐng)悟,就像“哦,原來是這樣!”般茅塞頓開的那種感覺。
那問題來了,怎樣才可以保證量的足夠呢?我只能回答你:“快速閱讀!”在相同的時間里,提高閱讀速度是唯一的有效方法,畢竟,在新工作時期,你更多的時間重心應(yīng)該是花在適應(yīng)與學習新業(yè)務(wù)中,能擠出來閱讀的時間都是有限且寶貴的。我們必須在這段寶貴的時間里更快地閱讀,方才有可能保證量的足夠。至于怎樣才能做到快速閱讀,多讀是基本,其次我之前是經(jīng)過精英特速讀軟件的練習,所以在這方面的能力還不錯。
多閱讀除了是新行業(yè)的相關(guān)書籍外,我還閱讀了有關(guān)時間管理的書籍,像《番茄工作法》、《匯總工作法》都是令
工作效率提升的主要原因。管理時間,就如同管理口袋里的錢,你不管它,它就不斷地被貶值,只有你關(guān)注它,投資它時,它才變得更有價值。
剛接手新工作,我對自己的工作量并不清楚,在這種情況下,我很難安排順序與預算時間。因此,我第一步要做的事情便是統(tǒng)計自己的工作項目,接著對于有時間的特殊任務(wù),我會另外標記。這是為了避免安排的任務(wù)在時間點上有沖突。當這些都清楚了,我便遵循“要事第一”的原則。把重要的業(yè)務(wù)都安排在首位,其它的依次排序。
但即使業(yè)務(wù)都安排好后,我在最開始的時間也是無法順利執(zhí)行,因為總會在進行重要任務(wù)時被郵件、電話等打斷。最初,因為這樣的打斷,我的安排成了形同虛設(shè),非但不能按時完成任務(wù),還令自己心煩氣燥。
后來,我便采用集中匯總處理工作法。收到郵件時快速看一眼,對需要處理的作一標記,等到某個時間段統(tǒng)一回復,接到的電話也一樣,在電話旁放個小本子,把要處理的事情記錄在本,然后再一并處理。這樣的好處是不會讓自己的思路中斷,減少了切換任務(wù)的轉(zhuǎn)換時間。
這樣安排后,就可以為自己騰出整塊的時間了,在這整塊的時間里,我利用番茄鐘給自己計時,25分鐘一個番茄鐘,一項工作下來,既保證了自己
注意力的集中,也能計算出這項工作大概需花費的時間,非常方便有效。
當這兩者都適應(yīng)后,我還會進行定期復盤,不斷對自己的方法進行改進。就是這樣,依靠著快速閱讀以最短的時間熟悉行業(yè)知識,利用對時間的合理安排管理讓自己的工作效率提升,成功晉級便成了我的囊中之物了!
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作者:慕揚