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初嘗PDCA循環(huán)學(xué)習(xí)法有感
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),它是用于質(zhì)量管理的思想和基礎(chǔ)方法,一共分為四個階段:P(Plan)做計劃、D(Do)執(zhí)行計劃、C(Check)檢查計劃執(zhí)行的情況、A(Act)處理執(zhí)行結(jié)果。這個方法,要有耐心,因?yàn)樗髨?zhí)行者一次又一次地循環(huán)去改進(jìn)方法,最終制定出解決當(dāng)前問題的方法,當(dāng)然,此法不僅有助于企業(yè)提高管理水平,同時對于家庭管理、個人管理都是非常適用的。
而本文就是我為了避免陷入工作帶娃兩難的境地,以結(jié)果為導(dǎo)向,進(jìn)行的功利性學(xué)習(xí),旨在將所學(xué)東西用來提升自己的思維能力、
時間管理能力、工作效率,改善生活狀態(tài),因此本篇文章主要結(jié)合工作與生活的需要,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)PDCA來完善自我管理。
這里,我有必要交代一下我的情況:我現(xiàn)在在家?guī)蓿瑫r兼職了一些工作,所以每天要做的事情還是蠻多的,如果不能很好的管理時間,分配精力,就會造成浪費(fèi)時間、效率低、完不成當(dāng)日計劃事項(xiàng),而這些情況會讓我產(chǎn)生失落感,影響心情。所以,為了能帶娃工作兩不誤,為了讓每天都過得充實(shí)、有收獲、有成就感,我決定進(jìn)行自我精力管理,首先以早起這件事做實(shí)驗(yàn)。
用PDCA循環(huán)解決早起問題的第一次具體實(shí)施情況如下:
第一步:計劃(Plan)
1、確定主題。按時早起,有序開展當(dāng)日安排事項(xiàng),提高工作效率,有效管理和利用時間。(評價指標(biāo):每天能否按時起來,每天在規(guī)定時間范圍內(nèi)完成工作和生活事項(xiàng)相關(guān)的情況)
2、現(xiàn)狀:每天早上要睡到八九點(diǎn),造成每日待辦事項(xiàng)不能按時完成且呈現(xiàn)常態(tài)化。
3、主要原因分析:
a.沒有早起的意識,沒有時間的緊迫感;
b.手機(jī)依賴較為嚴(yán)重,晚上經(jīng)常逛今日頭條等造成晚睡;
針對主要原因,制定改進(jìn)計劃如下:
第二步:執(zhí)行計劃(Do)
給手機(jī)設(shè)定好定時開關(guān)機(jī)(晚上23:00關(guān)機(jī),早上7:00開機(jī)),睡前拒絕瀏覽今日頭條等,主要進(jìn)行30分鐘左右的微信讀書、或是聽輕音樂,關(guān)機(jī)后準(zhǔn)時睡覺,早上鬧鈴一響就起床。本次任務(wù)先進(jìn)行三天,并做好每日情況的記錄。
記錄如下:
9月8日:晚上手機(jī)準(zhǔn)時關(guān)機(jī)睡覺,早上鬧鐘響了后,拿過手機(jī)瀏覽頭條內(nèi)容20分鐘才起床,起來后,洗漱,吃飯等一切工作完畢已經(jīng)九點(diǎn),當(dāng)日待辦事項(xiàng)有一項(xiàng)未完成。
9.9日:晚上手機(jī)提示關(guān)機(jī)睡覺時,我沒有關(guān),繼續(xù)逛頭條內(nèi)容,玩到24:00,早上鬧鐘響了后,順手關(guān)掉鬧鐘,繼續(xù)睡覺至8:08分,起來后,洗漱,吃飯等一切工作完畢已經(jīng)九點(diǎn),當(dāng)日待辦事項(xiàng)也沒有全部完成。
9.10日:晚上手機(jī)提示關(guān)機(jī)睡覺時,沒有關(guān),繼續(xù)逛頭條內(nèi)容,玩到24:00,早上鬧鐘響了后,順手關(guān)掉鬧鐘,繼續(xù)睡覺至8:30分,起來后,洗漱,吃飯等一切工作完畢已九點(diǎn)多,當(dāng)日待辦事項(xiàng)沒有全部完成。
第三步:檢查計劃執(zhí)行的情況(Check)
通過第二步,就可以看出來,我的這三天的早起計劃執(zhí)行的很差,基本沒有認(rèn)真執(zhí)行,還是沿襲之前的習(xí)慣。
第四步:處理執(zhí)行結(jié)果(Act)
本次早起計劃失敗,主要原因出在自己的執(zhí)行階段,人為干預(yù)關(guān)機(jī)、關(guān)閉鬧鐘等,晚睡不起,深陷頭條內(nèi)容不能自拔,自律性比較差,所以本輪循環(huán)的方法除了保留定時開關(guān)機(jī)設(shè)置這個方法外,還需要改進(jìn)下面3個問題(下一輪循環(huán)中改進(jìn)):
①將手機(jī)放置在離自己遠(yuǎn)一點(diǎn)的地方,這樣就需要起床關(guān)鬧鐘,在這個過程中,可能就會清醒,不想再繼續(xù)睡覺了;
②提高內(nèi)心的重視程度。內(nèi)心的聲音應(yīng)該在手機(jī)開關(guān)機(jī)的時候給自己不斷提示;
③睡前不要看今日頭條,最好能卸載。這些問題,將在下一輪循環(huán)中得以改進(jìn)。
這就是我初次嘗試用PDCA來管理自己的一個實(shí)驗(yàn),雖然選擇了看似簡單的“早起”這件事,但結(jié)果還是慘不忍睹,所以,很多事情并不是我們想象的那么容易,它需要我們擁有高度的
自律和
執(zhí)行力。
盡管如此,我也不氣餒,就當(dāng)是給自己了一些經(jīng)驗(yàn)吧,而且PDCA循環(huán)法本身也要有足夠的耐心,才能在一次又一次的循環(huán)中不斷改進(jìn),完善出一套屬于自己的標(biāo)準(zhǔn)方法,你準(zhǔn)備好了嗎?和我一起繼續(xù)PDCA學(xué)習(xí)吧~
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作者:金石