具體應(yīng)當(dāng)怎么做，才可以在有限的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)高效率，自主駕馭繁忙的日常呢？根據(jù)親身實(shí)踐，我總結(jié)了幾個(gè)必不可少的時(shí)間管理方法：
 

    每日任務(wù)清單法
 

    這個(gè)時(shí)間管理法，也有一個(gè)大家熟悉的英文名：To-dolist，即：將一天中的待辦事項(xiàng)按照優(yōu)先級(jí)或?qū)傩苑诸悾僦鹨涣谐鰜?lái)（比如寫在紙上），作為當(dāng)日工作／學(xué)習(xí)的指引。每完成一項(xiàng)To-do的同時(shí)，在表上打鉤或直接把該項(xiàng)To-do畫去，直至完成當(dāng)日所有（或盡量多的）To-do為止。對(duì)于無(wú)法按原計(jì)劃完成的任務(wù)，也要在To-dolist上注明原因。
 

    4種來(lái)自哈佛等美國(guó)頂尖名校學(xué)生最常用的To-dolist模板介紹：
 

    To-dolist模板1：這是一種最簡(jiǎn)單直接，尤其適合剛接觸To-dolist的“入門選手”，或者日理萬(wàn)機(jī)的大忙人的時(shí)間管理方法，該模板由“事項(xiàng)序號(hào)、具體任務(wù)和完成狀態(tài)”三列組成表格。為了便于大家參考，我在模板中填了一個(gè)例子，如下圖所示。

    To-dolist模板2：這個(gè)模板是第一列按照“優(yōu)先級(jí)”進(jìn)行分類——通過(guò)將一段時(shí)間的事項(xiàng)按照重要程度劃分成高、中、低三個(gè)優(yōu)先級(jí)，從而實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)地把握有限時(shí)間，盡量把時(shí)間首先分配給最重要的To-do事項(xiàng)。

    第二列“截止日期與時(shí)間”是基于第一種模板的進(jìn)化。“狀態(tài)”欄注明的只是某個(gè)To-do的當(dāng)前進(jìn)度（比如“完成”“未完成”），而“截止日期與時(shí)間”能讓我們更清楚地意識(shí)到，到底還有多少時(shí)間來(lái)完成某項(xiàng)任務(wù)，在必要時(shí)可以增強(qiáng)我們的緊迫感和提高我們的效率。

    這個(gè)模板可以用于單日的任務(wù)與時(shí)間規(guī)劃，也可以用于超過(guò)一天甚至幾天的區(qū)間。當(dāng)作單日To-dolist使用時(shí)，所有事項(xiàng)的截止日期都是“今天”，因此可以忽略不填，只需注明時(shí)間節(jié)點(diǎn)的不同，比如“上午11點(diǎn)前”“下午2點(diǎn)前”。當(dāng)用作一段時(shí)間的To-do規(guī)劃時(shí)，截止日期便各有不同了，比如“本周一早上9點(diǎn)前”“本周四中午12點(diǎn)前”。

    To-dolist模板3：這種模板是基于待辦事項(xiàng)的類別屬性的，它非常適用于在校學(xué)生，目前身兼多職、需要在不同事項(xiàng)之間“游走”的人，當(dāng)然，這些事項(xiàng)分類是可以根據(jù)實(shí)際情況靈活變動(dòng)的。如果你是上班族，就可以把“作業(yè)”換成“工作”；如果你最近比較“宅”，沒(méi)有太多社交活動(dòng)，而是把更多時(shí)間放在“修煉內(nèi)功”上，就可以把“會(huì)議／約見”換成“個(gè)人精進(jìn)”，下分運(yùn)動(dòng)健身、讀書、學(xué)習(xí)某項(xiàng)技能等To-do。

    To-dolist模板4：這是一種比較輕松的Todolist模板。因此，如果你最近比較辛苦，不想再用一張“一本正經(jīng)”的To-dolist給自己增加壓力了，就可以試試這個(gè)模板。在具體操作中，你只需要把To-do分門別類寫在這個(gè)表單上，不用注明截止日期和時(shí)間，當(dāng)完成一個(gè)事項(xiàng)后，直接用筆將其畫去即可，非常簡(jiǎn)單直接。所以，無(wú)論是從模板的架構(gòu)元素還是使用方法來(lái)看，這份To-dolist都可算是四種模板中最輕松的一種。
 

    周計(jì)劃／月計(jì)劃表
 

    To-dolist固然非常有用，但也有其局限性，因?yàn)檫@個(gè)工具主要是對(duì)短時(shí)間內(nèi)微觀任務(wù)的實(shí)時(shí)規(guī)劃和管理，但對(duì)覆蓋更長(zhǎng)時(shí)間段的宏觀目標(biāo)計(jì)劃卻起不到很大用處；時(shí)間管理的關(guān)鍵，不但在于高效利用眼前的每分每秒，更在于規(guī)劃好每個(gè)以周、月、季度、年為單位的時(shí)間段內(nèi)，都應(yīng)該做哪些事、完成哪些長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
 

    而周計(jì)劃／月計(jì)劃表是To-dolist的補(bǔ)充和延伸，兩者相輔相成，建議搭配使用。
 

    四象限記錄法
 

    四象限記錄法（簡(jiǎn)稱“四象限法”）是一種劃分“優(yōu)先級(jí)”的時(shí)間規(guī)劃工具。將一個(gè)階段內(nèi)（可以是一天，也可以是更長(zhǎng)時(shí)間）的所有待辦事項(xiàng)根據(jù)“重要”和“緊急”程度，歸入四個(gè)優(yōu)先級(jí)象限。第一、第二象限的事項(xiàng)相對(duì)重要，第三、第四象限次重要。平時(shí)，應(yīng)把更多精力用于完成第二象限的任務(wù)，從而避免第一象限“過(guò)于擁擠”、平添無(wú)謂壓力。
 

    四象限法的精髓是：盡量減少第一象限的事項(xiàng)，用更多時(shí)間和精力把第二象限的任務(wù)提前完成好。
 

    時(shí)間管理的工具不勝枚舉，以上向大家介紹的，僅是我自己用起來(lái)最得心應(yīng)手的幾種方法。實(shí)際上，如果你打開任何搜索引擎輸入“時(shí)間管理”，都可能發(fā)現(xiàn)比上述方法看上去更厲害的妙招。但是我要說(shuō)，時(shí)間管理只是手段，絕非最終目的，大家千萬(wàn)不要在如何管理時(shí)間上掏空了心思，關(guān)鍵是要選擇一到兩種最適合自己的方法，堅(jiān)持規(guī)劃和執(zhí)行，讓時(shí)間變得越來(lái)越“多”。