人與人之間最重要的還是溝通能力,溝通順暢了,心情就好,工作效率也更高。那么,如何提高溝通能力?今天就給大家分享一些實(shí)用的溝通技巧,如果你感興趣,可以找時(shí)間多嘗試本文這些方法技巧,看看哪個(gè)對(duì)自己幫助更大。
用二選一來(lái)減少選擇余地
想約一個(gè)女孩子出去吃飯,問(wèn):下次要不要和我一起去吃個(gè)飯?基本上很少會(huì)成功,但換種詢問(wèn)方法:如果想邀請(qǐng)你吃飯,周五和周六,你哪天會(huì)比較方便?成功的可能會(huì)更大一點(diǎn)。
個(gè)人看法:估計(jì)這種方法對(duì)漂亮女孩效果一般,因?yàn)槠僚男〉酱螅瑫?huì)遇到各種講求約會(huì)的問(wèn)題,直接拒絕的可能會(huì)比較大,但會(huì)對(duì)學(xué)生或剛參加工作的女孩子通常會(huì)因?yàn)椴缓靡馑季芙^,而答應(yīng)。
想起一個(gè)類似的案例:某連鎖快餐店的服務(wù)員,最開始時(shí)問(wèn)就餐的人:要不要加個(gè)蛋,很多人都會(huì)回答說(shuō)不要。后果修改成:先生加一個(gè)蛋還是加二個(gè)蛋,絕多數(shù)人都會(huì)回答加一個(gè)蛋。只有極少數(shù)人會(huì)說(shuō),不加蛋,謝謝。
怎樣獲得更多人的支持
這個(gè)技巧是上一個(gè)技巧的升級(jí)版,很有趣,我沒查證過(guò)不知道真假,有了解的可以反饋一下。在美國(guó)“贊成”器官捐贈(zèng)的人,據(jù)說(shuō)是85%,但實(shí)際上要求“簽署”時(shí),僅有28%的人會(huì)簽字。但在法國(guó)、波蘭、匈牙利等國(guó)家的國(guó)民響應(yīng)器官捐贈(zèng)率是99%以上,這里面的區(qū)別在于提問(wèn)和回答的方式大不相同。
在美國(guó)和日本,會(huì)問(wèn):你愿意捐贈(zèng)器官嗎?只有回答同意才會(huì)被登記為捐贈(zèng)者。但在法國(guó)等其它國(guó)家,會(huì)這樣說(shuō):對(duì)于“你無(wú)論如何都拒絕捐贈(zèng)器官嗎?”的問(wèn)題,只要沒有寫明“是的,我不愿意捐贈(zèng)器官”,即視為“有意愿捐贈(zèng)器官”,而被登記為捐贈(zèng)者,所有才會(huì)有99%的國(guó)民被登記為器官捐贈(zèng)者。
有一個(gè)博士研究這個(gè)問(wèn)題后在《科學(xué)》雜志上發(fā)表一篇論文,里面指出,這種方法非常有效,你可以把問(wèn)題設(shè)計(jì)為:不刻意反對(duì)就視為贊同。如果在開會(huì)時(shí)使用,問(wèn):各位贊同嗎?會(huì)發(fā)現(xiàn)基本很少會(huì)出現(xiàn),所有人都同意的情況。但如果問(wèn):堅(jiān)持反對(duì)的人可以舉手?沒舉手就視為贊同,很容易得到全體的贊同。
詢問(wèn)容易回答的問(wèn)題
盡量少問(wèn)別人開放性的問(wèn)題,如:關(guān)于教育,您覺得如何?對(duì)比XX,您有什么看法?這種問(wèn)題難以回答,只能回答得很
抽象。提問(wèn)時(shí),最好問(wèn)對(duì)方能回答“是”或“不是”。
很多人參加的會(huì)議如何有效溝通
若想讓會(huì)議順暢進(jìn)行,人數(shù)最多不要超過(guò)10人,一旦超過(guò)10人,討論便無(wú)法進(jìn)行,還會(huì)爭(zhēng)吵、互扯后腿等事情。根據(jù)調(diào)查,5人一組的團(tuán)體,成員較能自由發(fā)言,人數(shù)一旦增加到10人,就一會(huì)出現(xiàn)特別愛說(shuō)話的成員,獨(dú)占發(fā)言機(jī)會(huì)。所以當(dāng)人數(shù)比較多的時(shí)候,可以先為5人一組,最后全體成員再一起比較各組提出的意見,協(xié)調(diào)出結(jié)論,這樣會(huì)讓討論熱絡(luò)許多,也比較
節(jié)省時(shí)間。
空白郵件:提高回復(fù)率
經(jīng)常有些郵件發(fā)完之后,沒收到任何回復(fù)。通常有兩種情況:1、對(duì)方對(duì)你沒興趣;2、單純忘記聯(lián)絡(luò)。
這時(shí)寄一封空白郵件給對(duì)方,只要對(duì)你有興趣,勢(shì)必要回復(fù)這封空白郵件。如果沒回復(fù),就放棄吧。還可以用這種方式來(lái)確認(rèn)已分手的對(duì)象是否愿意和自己重修舊好。
投影法:談?wù)搫e人時(shí)順勢(shì)說(shuō)出想法
想要對(duì)方吐露真言或真實(shí)感想時(shí),通常對(duì)方都很難說(shuō)出內(nèi)心真正的想法。可以用投影法,把這件事當(dāng)成別人的事情來(lái)問(wèn),比如:如果問(wèn)是你是個(gè)誠(chéng)實(shí)的人嗎?變成你覺得大部分人都誠(chéng)實(shí)嗎?你會(huì)說(shuō)謊嗎?變成:你覺得一般人都會(huì)說(shuō)謊嗎?這樣一來(lái),對(duì)方就會(huì)認(rèn)為“反正又不是在說(shuō)我,是說(shuō)一般人”而放心回答,雖然談?wù)摰娜藙e人,但確實(shí)會(huì)反映出自己我,這就是“投影法”。
二段式提問(wèn),引誘出真正的想法
這種方法跟投影法類似,很多人回答時(shí)都過(guò)于樂(lè)觀,答案距離現(xiàn)實(shí)有一段距離,并非實(shí)際的意見。這時(shí)可以采用二段法,先問(wèn)“理想狀態(tài)”,再問(wèn)“現(xiàn)實(shí)狀態(tài)”,就能得到實(shí)際的答案。這種方法是由威斯康辛大學(xué)的羅賓透納副教授所提高,他用這種方法直接詢問(wèn)了176名成年人,“下星期會(huì)運(yùn)動(dòng)幾次呢?”結(jié)果得到平時(shí)4.72次的答案。再用二段試提問(wèn)法詢問(wèn):理想狀態(tài)下,一周想運(yùn)動(dòng)幾次嗎?這樣啊,那么實(shí)際上,大約運(yùn)動(dòng)幾次呢?結(jié)果,這種提問(wèn)法得到平均3.73次的答案,跟實(shí)際調(diào)查的運(yùn)動(dòng)次數(shù)3.33次比較接近。
遇到覺得尷尬的問(wèn)題,直接反問(wèn)
單身的人,最討厭被問(wèn)為什么還不結(jié)婚的問(wèn)題?你可以反對(duì)對(duì)方:那你又為什么要結(jié)婚呢?。感覺這個(gè)反問(wèn),對(duì)中國(guó)人可能不起什么效果。通常在遇到覺得尷尬的問(wèn)題,直接反問(wèn)就能順利脫困。比如:你有資格問(wèn)這個(gè)問(wèn)題嗎?你憑什么問(wèn)我這個(gè)問(wèn)題?不太懂你的問(wèn)題,可以再說(shuō)具體一點(diǎn)嗎?你問(wèn)這樣的問(wèn)題,有什么用意嗎?
互惠原則
當(dāng)你面臨問(wèn)題,求助他人時(shí),對(duì)方是否會(huì)接受,取決于你為對(duì)方做過(guò)多少事。假如你從來(lái)不曾為對(duì)方做過(guò)什么,他很難在你需要時(shí)候伸出援手,反之,你幫助過(guò)他,對(duì)方自然也會(huì)欣然接受你的請(qǐng)求。但有些人,并不一定愿意回報(bào),如果你不放心或會(huì)為這種事生氣,不妨正式要求回報(bào)。如果對(duì)方不同意,就中止。成功的經(jīng)理人會(huì)在取得對(duì)方愿意回報(bào)的承諾下,才予以協(xié)助。或者請(qǐng)求對(duì)方幫助時(shí)讓對(duì)方快樂(lè),比如請(qǐng)對(duì)方吃他喜愛的食物、飲料,人會(huì)在吃喝一頓后變得比較大方。這個(gè)重點(diǎn)在于你有沒有心,而不是花錢。拜托別人幫助時(shí),可以透過(guò)由對(duì)方熟悉的人去接洽,會(huì)比自己說(shuō)更有效。
用問(wèn)題讓對(duì)方快速做決定
有些人做決定會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間,比如飲料要咖啡還是茶?如果有人為二選一的問(wèn)題煩惱時(shí),不妨提議:用“擲鋼板來(lái)決定吧,正面選A,反面選B,并在對(duì)方同意前把鋼板扔到桌上。然后立刻用手心壓住鋼板,讓人不知道出現(xiàn)的是哪一面,然后問(wèn)對(duì)方:你希望出現(xiàn)的是A還是B?通常就是優(yōu)柔寡斷的人也會(huì)立刻回答。比如說(shuō),要不要跟對(duì)方分手,你用這個(gè)方面,問(wèn)她:現(xiàn)在的人,希望出現(xiàn)的是哪一面,她會(huì)馬上回答真心話。
其實(shí)我們一直心知肚明,自己該如何選擇。
一句話技巧:
應(yīng)對(duì)故意刁難者,冷靜應(yīng)對(duì),以沉著的態(tài)度最有效,千萬(wàn)不要以否定性字眼字眼或情緒回應(yīng),只要陳述事實(shí)就好。
要說(shuō)明一個(gè)人不要過(guò)于積極,要適可而止。一旦勸說(shuō)幾次對(duì)方?jīng)]反應(yīng),最好暫時(shí)冷卻。
提問(wèn)時(shí)叫出對(duì)方的名字,有助于提高自己在對(duì)方心里的評(píng)價(jià)。
對(duì)于愛抱怨的人,別提問(wèn)或忍他20分鐘,大部分人發(fā)泄20分鐘后就會(huì)平靜下來(lái),然后再看準(zhǔn)時(shí)間轉(zhuǎn)移話題。
想要要求對(duì)方做出實(shí)際判斷時(shí),可以直接詢問(wèn)預(yù)想最壞的打算,就能推翻他的樂(lè)觀預(yù)測(cè)。這是聰明人的做法,實(shí)際上也會(huì)較接近所想象的模樣。
對(duì)于認(rèn)真傾聽的人,會(huì)想再次見到他,對(duì)于總打斷自己說(shuō)話的人,不想再見到對(duì)方。
在意的事情要直接問(wèn),馬上問(wèn),別想太多。比如:你真的愛我嗎?
想聽到反對(duì)意見,
提問(wèn)后先等十秒,對(duì)方才會(huì)說(shuō)出真正的答案。
當(dāng)被問(wèn)到不想被問(wèn)的問(wèn)題時(shí),我們會(huì)忍不住想眨眼睛,頻率會(huì)不自覺增加。問(wèn)問(wèn)題時(shí),可以觀察對(duì)方的眼睛。回答問(wèn)題的人,要忍住不要眨眼。
捏造一個(gè)證據(jù),一般人就會(huì)心悅誠(chéng)服,大多數(shù)人不會(huì)反駁。估計(jì)微博、微信上和各種謠言就是這樣來(lái)的。
重要談話不要在周一早上和周五下午溝通。
在批評(píng)的同時(shí),還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,會(huì)讓你的批評(píng)更有說(shuō)明力。
改掉一無(wú)是處的口頭禪
不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害、不要糾正別人的錯(cuò)誤,不要不懂裝懂
1秒原則,聽完別人說(shuō)話之前,在回答之前先停頓1秒鐘,代表你剛剛有仔細(xì)聆聽。
被人問(wèn)到不想回答的私人問(wèn)題或不舒服的問(wèn)題,可以微笑地跟對(duì)方說(shuō),這個(gè)問(wèn)題我沒辦法回答。
對(duì)于別人的建議,已經(jīng)有決定別直接拒絕,可以說(shuō):關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我已經(jīng)決定了,不過(guò)仍想聽聽你的看法。