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一個(gè)有趣的時(shí)間管理系統(tǒng)：把時(shí)間裝在桶里
不論是快速閱讀學(xué)習(xí)還是其他工作安排等，
時(shí)間管理都是一個(gè)老生常談的話題，今天，小編要給大家介紹一個(gè)有趣的時(shí)間管理系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)間系統(tǒng)最大的特點(diǎn)在于提高你專注并執(zhí)行工作、生活中最重要的活動(dòng)的能力，把重點(diǎn)放在活動(dòng)上。
時(shí)間管理系統(tǒng)分為四個(gè)部分：選擇、追蹤、安排、變通
選擇：給活動(dòng)標(biāo)上顏色
把一天中所有的行動(dòng)分為四種顏色：紅綠黃灰
1、紅色：高回報(bào)且緊急的事情：交通事故、孩子生病等；
2、綠色：不緊急，但高回報(bào)、高附加值的活動(dòng)：健身，陪家人，閱讀等；
3、黃色：可以推遲到更合適的時(shí)間去做：清除電子郵件、社交、玩游戲等；
4、灰色：浪費(fèi)時(shí)間的事情：長(zhǎng)時(shí)間刷手機(jī)、抱怨、無(wú)效社交等。
做事之前問(wèn)問(wèn)自己，這事兒是什么顏色的？
追蹤：把時(shí)間裝進(jìn)桶里
把你的時(shí)間裝在桶里，保持簡(jiǎn)單！
1號(hào)桶——每個(gè)月的日歷：標(biāo)注主要活動(dòng)如提前預(yù)約，約會(huì)的進(jìn)行，設(shè)置最后期限；
2號(hào)桶——萬(wàn)能的桶：要做但現(xiàn)在不用做，未來(lái)需要做的事情，基本為黃色事件；
3號(hào)桶——當(dāng)天用的桶：今日活動(dòng)導(dǎo)向如今日預(yù)約、安排行程、附加項(xiàng)（附加項(xiàng)為外來(lái)的活動(dòng)，沒(méi)有包括在計(jì)劃的活動(dòng)內(nèi)。）
4號(hào)桶——記憶桶：記錄存儲(chǔ)，長(zhǎng)期保存以便日后查找的數(shù)據(jù)，圖片等等；
5號(hào)桶——手邊的數(shù)據(jù)桶：指尖存儲(chǔ)，便于快速查找。如：印象筆記或幕布之類的APP，隨手收集。
6號(hào)桶——通訊桶：交流桶，固定時(shí)間檢查，避免分心降低效率。如：微信、短信、郵件
安排：控制好盒子
把時(shí)間以空間的形式展現(xiàn)出來(lái)，一個(gè)小時(shí)就是一個(gè)“時(shí)間盒子”，里面裝著我們的活動(dòng)。
每天都能得到一個(gè)新盤(pán)子，里面包括了24個(gè)叫做小時(shí)的時(shí)間空間（space of time）。在這些空間里面，我們可以放入我們選擇的任何活動(dòng)，可以通過(guò)一個(gè)表格，來(lái)把24小時(shí)的活動(dòng)安排好。
注意的事情有如下建議：
o 把創(chuàng)造性的活動(dòng)安排在你一天中最富有創(chuàng)造力的時(shí)候。
o 條件允許的情況下，讓別人容易找到你。
o 安排時(shí)間的時(shí)候把自己的事情和別人的事情分開(kāi)考慮，這樣你能關(guān)注對(duì)自己最重要的事情。
o 安排時(shí)間管理自己的精力。
o 考慮家庭成員的時(shí)間表，并且安排時(shí)間給他們。
o 考慮如何分配時(shí)間處理計(jì)劃內(nèi)/計(jì)劃外的事情。（這看起來(lái)自相矛盾，卻很有意義。）
你可以每天花上30分鐘來(lái)安排你的活動(dòng)到1-6號(hào)桶中，逐個(gè)檢查每一個(gè)桶，然后把你想要當(dāng)天完成的活動(dòng)移到3號(hào)桶。然后再把不同的活動(dòng)標(biāo)記顏色。
變通：學(xué)會(huì)急轉(zhuǎn)彎
當(dāng)前的工作環(huán)境下，事情變化得太快，所以我們不得不整天改變、適應(yīng)、轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)。
每次任務(wù)轉(zhuǎn)換最好要全身心投入當(dāng)下的事情：用更少的時(shí)間專注做一件事情，才能在更少的時(shí)間做更多的事情。
可以使用番茄工作法來(lái)保持自己的節(jié)奏，還可以參考：?jiǎn)魏斯ぷ鞣?/div>
根據(jù)自己情況來(lái)選擇行動(dòng)：紅綠黃的順序不重要，重要的是放進(jìn)盤(pán)子里的東西是什么。
培養(yǎng)對(duì)不必要的打擾和分心活動(dòng)說(shuō)“不”的能力是
提高工作效率的關(guān)鍵，讓自己優(yōu)先。
總之，這套時(shí)間管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于
提高專注力，目的都是幫助我們確定、關(guān)注以及實(shí)現(xiàn)我們工作和生活中最重要的活動(dòng)。
