在應(yīng)試教育階段的我們,或許尚不能體會(huì)自主思考的優(yōu)勢,但進(jìn)入職場后,你就會(huì)深切體會(huì)到邏輯思維與問題處理能力對你的發(fā)展有多大影響。因?yàn)樵诼殘鲋校切┠軌蛎摲f而出、獲得重用的員工,往往在這些方面表現(xiàn)卓越。
下面,與大家分享自己常用的幾個(gè)、可操作性強(qiáng)的“邏輯思維與問題解決”的方法,供大家學(xué)習(xí)。
5W2H分析思考法
很多問題咋一看十分寬泛,讓人不知從何解起,但其實(shí)都能通過5W2H法被拆分成以七個(gè)字母為線索的元素。在完成拆分后,起初令人頭大的問題就不再棘手了。
5W2H分析思考法是五個(gè)以W和兩個(gè)以H開頭的單詞構(gòu)成,分別是:
• What:是什么?
• Who:誰?
• Why:為什么?
• When:何時(shí)?什么時(shí)間?
• Where:何處?在哪里?
• How:怎么樣?如何做xxx?
• Howmuch:多少?到什么程度?
下面我舉個(gè)詳細(xì)的例子,幫助大家透徹地理解5W2H法。
假設(shè)一家消費(fèi)品零售公司目前正計(jì)劃銷售一款全新推出的保溫杯,這家企業(yè)的創(chuàng)始人找到你,希望你能出謀劃策,幫助他制訂一個(gè)詳細(xì)的新品計(jì)劃。
現(xiàn)在,請你首先思考這個(gè)問題:
“要如何銷售這款保溫杯,從而在上市后的一年內(nèi),進(jìn)入本地保溫杯品牌市場份額的前五名?”
采用5W2H方法,我們可以將這個(gè)問題變成以下七個(gè)細(xì)分方面,再根據(jù)拆分,結(jié)合市場情況和對這家公司戰(zhàn)略與目標(biāo)的理解,向創(chuàng)始人提出一個(gè)合適的新品計(jì)劃(注:以下拆分并非唯一答案,僅是我花五分鐘時(shí)間完成的快速思考,僅供參考)。
What
• 什么事件:銷售新款產(chǎn)品
• 什么產(chǎn)品:保溫杯
• 什么目標(biāo):上市后一年內(nèi),躋身本地保溫杯市場份額前五名
Who
• 誰來銷售:這家消費(fèi)品零售公司的直銷團(tuán)隊(duì)?經(jīng)銷商代理?電商平臺分銷?
• 核心目標(biāo)消費(fèi)者:90后和00后青少年群體?70后和80后中青年群體,還是中老年群體?
• 宣發(fā)合作:誰來參與產(chǎn)品宣發(fā)推廣——廣告公關(guān)公司?明星/KOL?品牌的戰(zhàn)略合作伙伴?
• 競爭對手:目前市場上的競品有哪些?市場份額如何?核心競爭力是什么?
Why
• 戰(zhàn)略關(guān)聯(lián):為什么要銷售這款保溫杯,對公司戰(zhàn)略、未來發(fā)展的作用和影響是什么?
• 目標(biāo)制訂:為什么要在上市后一年內(nèi)進(jìn)入同品類市場份額前五名?
• 銷售渠道選擇:為什么要選擇某種銷售方式(Who的第一點(diǎn)和Where的第二點(diǎn))?有何優(yōu)劣?
• 消費(fèi)群體選擇:為什么要選擇某種消費(fèi)群體(Who的第二點(diǎn))?有何考量和機(jī)會(huì)?
Where
• 銷售地區(qū):“本地”,包括哪個(gè)(些)國家、哪個(gè)(些)城市、哪個(gè)(些)區(qū)域?
• 銷售渠道(Who第二點(diǎn)的補(bǔ)充):在“本地”有哪些渠道鋪設(shè)?百貨商場專柜?超市?便利店?公司自有門店?電商平臺?
• 廣告宣發(fā):在哪些地方鋪設(shè)宣發(fā)物料(比如車站廣告圖/視頻廣告)?
When
• 預(yù)售時(shí)間:何時(shí)開始預(yù)售?
• 正式銷售:何時(shí)開始正式銷售?
• 特惠促銷:何時(shí)組織特惠促銷?是否配合特定節(jié)假日和打折季?
How
• 廣告宣發(fā):如何推廣產(chǎn)品?如何制訂預(yù)售和正式發(fā)售后的不同宣傳策略?
• 預(yù)售:以什么形式預(yù)售?如何登記訂單、后續(xù)發(fā)貨?
• 客服/售后:如何制定保修條款?如何進(jìn)行售后(比如反饋用戶投訴、退換貨等)?
• 銷售培訓(xùn):如何培訓(xùn)銷售專員?如何考評銷售業(yè)績?如何制定與銷售業(yè)績掛鉤的獎(jiǎng)懲辦法?
• 同類品競爭:如何使產(chǎn)品具備獨(dú)特賣點(diǎn)、亮點(diǎn),以搶占市場份額?上市后若競品采取相應(yīng)動(dòng)作,如何應(yīng)對?
How much
• 產(chǎn)品常規(guī)定價(jià):綜合考量以上各因素、新品發(fā)售目標(biāo)以及所有成本,產(chǎn)品單價(jià)多少?
• 定價(jià)調(diào)整:如何根據(jù)不同銷售時(shí)期、特惠活動(dòng)、銷售渠道等因素調(diào)整定價(jià)?
• 宣發(fā)預(yù)算:預(yù)計(jì)投入多少經(jīng)費(fèi)進(jìn)行產(chǎn)品推廣?
• 銷售分成激勵(lì):對于不同銷售專員的分成獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置為多少(百分比)?
• 市場份額階段目標(biāo):在上市后一年內(nèi)的不同階段(比如一個(gè)月后、一個(gè)季度后、半年后),市場份額應(yīng)該達(dá)到多少(百分比)?
運(yùn)用5W2H法,我們就把這個(gè)很寬泛的大問題拆分成了幾十個(gè)不同方面的小問題,而這些小問題都將輔助我們做細(xì)化思考,并在進(jìn)一步的研討論證后,做成一份完善的新品上市計(jì)劃。另外,如果有充足的時(shí)間和精力,完全可能在5W2H的框架內(nèi)提出更多細(xì)分問題,輔助自己做深度思考。
最后,值得提醒的是:使用5W2H法時(shí)不能刻板教條,沒必要拘泥于5和2這兩個(gè)數(shù)字。有時(shí)候,我們無須把初識問題拆分成七個(gè)字母,根據(jù)實(shí)際情況,“5W1H”“4W1H”“3W2H”等各種“不完全”拆分也都是可以的。
魚骨圖分析法
“魚骨圖分析法”,又名“因果圖分析法”,是一個(gè)“迫使”我們抽絲剝繭、刨根問底的思考方法,它由日本管理大師石川馨發(fā)明,能以生動(dòng)具象的方式,協(xié)助我們找到事物背后的各種根本原因。
在具體運(yùn)用中,主要是通過四步,尋找問題的根源,制訂最合適的解決方案。
第一步:明確待分析的問題。
第二步:列舉“關(guān)鍵思考點(diǎn)”。
第三步:思考所有可能的原因,并逐一歸類。
第四步:總體回顧與分析。
金字塔原理法
任何事情都可以被拆分成幾個(gè)不同方面——這也類似于5W2H法和魚骨圖法背后的思維,而這些方面又可以進(jìn)一步被拆分成“二級方面”,接著,“二級方面”又能被拆分成“三級方面”……以此類推。畫成圖像來看,待思考分析的大問題就是金字塔的塔尖,而拆分后的細(xì)分點(diǎn)(“方面”)就依次變成了不同層級的塔身,直到塔基為止。因此,金字塔原理法的關(guān)鍵可以總結(jié)為“以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)”。
在我們學(xué)習(xí)/做職場規(guī)劃時(shí),這個(gè)方法尤其能派上大用場:將一個(gè)大目標(biāo)層層拆分、繪出一座金字塔;最后,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要做的所有步驟,也就一目了然了。
麥肯錫七步解決問題法
這個(gè)方法主要用于:應(yīng)對復(fù)雜的商業(yè)問題及需要做課題研究、撰寫論文方面,簡單說來這是一套高級的思考流程,包括七個(gè)步驟:陳述問題——分析問題——去除所有非關(guān)鍵問題——制定詳細(xì)地工作計(jì)劃——關(guān)鍵分析——綜合調(diào)查結(jié)果建構(gòu)論證——分享結(jié)果與結(jié)論。