接著上一篇文章(
我的高效利用時(shí)間妙招(上))的分享,本文我將會(huì)繼續(xù)給大家說(shuō)說(shuō)如何高效利用時(shí)間剩下的兩招:建立標(biāo)準(zhǔn)化與堅(jiān)持是高效利用時(shí)間的行為秘訣。
三、建立標(biāo)準(zhǔn)化
眾人都知道德國(guó)汽車(chē)的生產(chǎn)速度是最快的,原因是它的生產(chǎn)模式是流水線(xiàn)型。流水線(xiàn)型的生產(chǎn)非但能節(jié)約公司的成本,也大大的提高了員工的工作產(chǎn)出率。為什么?因?yàn)橄嗤墓ぷ髁鞒蹋梢宰寙T工熟能生巧,從而讓員工能在同樣的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出最大的量,同時(shí)差錯(cuò)率減少,公司的損失也減少了。
而我所說(shuō)的,建立標(biāo)準(zhǔn)化就是為我們所要做的事情建立一條流水線(xiàn)。我曾經(jīng)試過(guò)早上6點(diǎn)起床,本以為早起能讓我處理很多事。但事實(shí)卻相反,由于沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化,不知應(yīng)該先做啥的節(jié)奏讓我變得混亂,最后我的時(shí)間緊都花在了挑選書(shū)籍中,但當(dāng)我挑選完畢,上班的鬧鈴已經(jīng)響起來(lái)。那個(gè)清早盡管我早起,但我一無(wú)所獲。
后來(lái)我為自己建立了一套早起標(biāo)準(zhǔn)化:六點(diǎn)起床,15分鐘梳洗,45分鐘練習(xí)
精英特速讀軟件。到了第二天早晨,我便直接按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,再也沒(méi)有把時(shí)間浪費(fèi)在選擇上。而且這種目標(biāo)清晰的行為,讓我收獲滿(mǎn)滿(mǎn)的成就感,所以我一整天都處于精神奕奕的狀態(tài)。
這種模式不但適用于安排早起時(shí)間,同時(shí)還適用于任何時(shí)候任何場(chǎng)合。在工作中,我也運(yùn)用它來(lái)高效安排事情。例如上一篇文章說(shuō)介紹道,我上班時(shí)的15分鐘內(nèi),處理瑣碎事,其實(shí)也是我所建立的標(biāo)準(zhǔn)化。
總的而言,建立標(biāo)準(zhǔn)化就是把一堆事務(wù)列順序清單,然后在某段時(shí)期內(nèi)堅(jiān)持執(zhí)行。它之所以能讓我們高效起來(lái),是因?yàn)樗ㄟ^(guò)固定了我們工作或者運(yùn)行的模式,具體了所做事務(wù)的時(shí)間,從而減少了我們花費(fèi)在選擇和猶豫不決的時(shí)間。
四、堅(jiān)持是高效利用時(shí)間的行為秘訣
堅(jiān)持對(duì)于時(shí)間而言,它仿佛耗費(fèi)的長(zhǎng)度是最長(zhǎng)的,因?yàn)閳?jiān)持就是在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)重復(fù)某一動(dòng)作。但最近我發(fā)覺(jué),堅(jiān)持是高效利用時(shí)間的行為秘訣。
這小發(fā)現(xiàn)來(lái)源于兩件事。第一件事是我在精英特速讀軟件學(xué)習(xí)中感悟到的。
剛開(kāi)始學(xué)習(xí)軟件時(shí),我堅(jiān)持每晚一個(gè)小時(shí)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)練習(xí)。那時(shí)盡管是剛起步,但除了在最初開(kāi)始的時(shí)候感覺(jué)有難度以外,以后的每次晉級(jí),我都能很快地適應(yīng)新級(jí)別的練習(xí)。同時(shí)級(jí)與級(jí)之間的連貫性,感覺(jué)也能很快對(duì)應(yīng)上。
例如我曾經(jīng)在文章中探討過(guò)的,對(duì)單種圖形感知中的方位感知。在堅(jiān)持性的練習(xí)時(shí)間里,我對(duì)這種方位感覺(jué)的靈敏度就很高,即使在新的級(jí)別中也無(wú)需花費(fèi)大力氣就能感知方位數(shù)量。
但由當(dāng)我的軟件練習(xí)出現(xiàn)了間斷現(xiàn)象時(shí),練習(xí)時(shí),我竟然發(fā)現(xiàn)斷節(jié)性現(xiàn)象明顯,許多感覺(jué)都需要慢慢再重新找回來(lái)。這就造成了一個(gè)問(wèn)題,就是所花費(fèi)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致了效率不高。
第二件事就是閱讀書(shū)籍。
書(shū)是越讀越多,越讀越快的。我之所以要練習(xí)速讀,是為了能把讀書(shū)的速度提高。所以,除了練習(xí)精英特速讀軟件以外,多讀,也是我練習(xí)
速讀的方法。
當(dāng)堅(jiān)持無(wú)間斷地閱讀時(shí),我發(fā)現(xiàn)無(wú)論是我的眼睛靈活度還是理解力都會(huì)持續(xù)的提高;但當(dāng)堅(jiān)持中斷后,我就得花費(fèi)一段時(shí)間才能找回過(guò)往速讀的感覺(jué),這就白白浪費(fèi)了時(shí)間了。
由此可見(jiàn),堅(jiān)持是高效利用時(shí)間的行為秘訣,因?yàn)椴槐淮驍啵源竽X可以持續(xù)地保持一種感覺(jué),那我們重新接受時(shí),就不需要再花時(shí)間尋找感覺(jué)。
其實(shí),高效利用時(shí)間就是學(xué)會(huì)管理時(shí)間。這需要我們不斷地在學(xué)習(xí)或工作中慢慢體驗(yàn)與摸索。人生短暫,學(xué)會(huì)高效利用時(shí)間才能我們活得更長(zhǎng)!
精英特速讀記憶訓(xùn)練網(wǎng)原創(chuàng)文章
作者:小穎