我把這個(gè)時(shí)間管理方法稱為“流水線時(shí)間管理法”，最近我事務(wù)煩多，焦慮不堪，便嘗試該如何平衡自己的生活。靈感是來源于晚飯后的洗碗過程，方法看起來雖然不算高大上，勝在適合普通人，它簡單方便易行，且有效。流水線時(shí)間管理法的總體流程是：收集一歸類一行動(dòng)一改進(jìn)。接下來就以我的經(jīng)歷為例，給大家演示一下。

    收集：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。收集就是一個(gè)預(yù)備的過程，我們不僅要把自己所有的特辦事項(xiàng)進(jìn)行收集記錄，還需要把自己的空閑時(shí)間段收集起來。這樣能讓自己清晰地知道有多少時(shí)間資源，又有多少任務(wù)量。

    例如：我給自己制定一天的任務(wù)量是：快速閱讀1小時(shí)，本科網(wǎng)絡(luò)授課1小時(shí)，家務(wù)1小時(shí)，英語閱讀0.5小時(shí)，寫作1.5小時(shí)，合計(jì)5小時(shí)而我可利用時(shí)間分別是早上15小時(shí)，午休1.5小時(shí)，晚上3小時(shí)，合計(jì)6小時(shí)。

    歸類：這個(gè)過程把你認(rèn)為可以同時(shí)進(jìn)行的事務(wù)進(jìn)行歸集，通常我認(rèn)為按場景歸類任務(wù)會(huì)更高效，所謂按場景就是把自己的時(shí)間按辦公地點(diǎn)、家中、途中等不同的地點(diǎn)進(jìn)行分隔，這樣更利于任務(wù)的執(zhí)行。其次，當(dāng)某些朋友的零碎時(shí)間比較多時(shí)，那就需要對(duì)零碎時(shí)間進(jìn)行歸集。若能進(jìn)行調(diào)整的，盡量把它們湊合，成為整塊的時(shí)間。若不能湊合，則需要拆分待辦事項(xiàng)。

    在這里要注意的一點(diǎn)是：每個(gè)任務(wù)的時(shí)間段都應(yīng)該預(yù)留5-15分鐘的空檔時(shí)間作為換檔時(shí)間。否則安排得太滿，非但容易精神焦慮，還會(huì)直接影響下一任務(wù)的進(jìn)行。

    行動(dòng)：再多的想法，再多的計(jì)劃，若沒有行動(dòng)都是一場空談。當(dāng)我們把任務(wù)與時(shí)間都?xì)w類并分配完畢后，我們要做的便是不再思考，直接按清單執(zhí)行。

    你是不是總是會(huì)有這樣的經(jīng)歷，每一項(xiàng)新任務(wù)都只把熱情停止在選擇的過程中就好比我在學(xué)習(xí)快速閱讀的技能時(shí)，我就是興奮地不停地在網(wǎng)上搜集有關(guān)速讀的資料，錯(cuò)以為收集的資料越多就代表技能提高得越高。但其實(shí)真正決定我速讀能力有沒有提升的，是后來我直接在精英特速讀記憶軟件練習(xí)了。雖然我當(dāng)時(shí)也只是抱著試一試的心態(tài)去堅(jiān)持，才發(fā)覺盡管只是短短的一個(gè)月時(shí)間，效果卻比過往耗廢大量時(shí)間在查資料上要好多了。

    所以，很多時(shí)候不是方法沒有效，也不是困難有多大，只是我們總是想得太多，而做得太少。包括現(xiàn)在我所寫的方法也一樣，對(duì)于我本人也是斷斷續(xù)續(xù)地持續(xù)了一個(gè)月，才真正把這套方法靈活踐行。所以我可以理解現(xiàn)在讀文的你看完會(huì)很懷疑它是否有效，這很正常不過。只是請(qǐng)你記住：最好的方法你不去試都等于零。

    改進(jìn)：在按照自己設(shè)置的流水線管理時(shí)間法執(zhí)行任務(wù)時(shí)，你肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)有些地方并不合理，此時(shí)我們只要把在這些問題和替代方法記錄下來便可。不要急著馬上更換，而是在下一個(gè)周期再進(jìn)行調(diào)整。

    把握了這套以收集、歸類、行動(dòng)、改進(jìn)為流程的流水線時(shí)間管理法后，相信你可以把自己從雜亂之事中抽身而出，告別無效的努力。畢竟人間太值得，還有浩瀚的書海，浪漫的情人，還有詩和遠(yuǎn)方等著我們，我們又怎能只扎堆于瑣事之中呢？

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    作者：陳小小