在處理工作的時(shí)候，你總是找不到資料在哪；一工作起來(lái)就手忙腳亂；干不完的工作、加不完的班……身心俱疲的你總是給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象！為什么你會(huì)如此力不從心？或許不懂得知識(shí)管理和時(shí)間管理是造成你工作效率低下的最主要原因。那如何提升工作效率？怎么讓每天有屬于自己的時(shí)間？下面的這些建議，或許能幫到您！
提高日常工作效率的五點(diǎn)建議
每天花10分鐘制定日檢查表
很多人在每天剛上班的時(shí)候，要么啟動(dòng)電腦，檢查下郵件和看網(wǎng)頁(yè)，然后寫(xiě)著郵件回復(fù)，或是一個(gè)接一個(gè)地瀏覽相關(guān)信息，要么就打開(kāi)微信，刷下朋友圈，看一下微信群的歷史記錄，你會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間一眨眼就過(guò)去了。如果你想改善工作狀態(tài)，提高工作效率的話，小編建議您上班最初應(yīng)該做的是制作“日檢查表”列表，花上10分鐘把日檢查表完成，決定好當(dāng)天該做的工作和截止時(shí)間，這樣才能提高效率。
“日檢查表”列表主要包括以下幾項(xiàng)
日歷：今天日歷上有什么？未來(lái)三至五天內(nèi)有哪些事項(xiàng)要截止了？還有行程需要查看嗎？紙質(zhì)日記本上有嗎……
大石頭：今天完成哪些任務(wù)才算圓滿(mǎn)呢？我想劃去哪些任務(wù)？有哪些重要任務(wù)需要特別注意的？
抵觸情緒：在這些任務(wù)當(dāng)中，我最有可能不想做哪個(gè)？為什么？
注意力管理：在這些任務(wù)當(dāng)中，哪個(gè)最需要我集中精力，投入主動(dòng)型注意力？哪些可以在不積極型注意力期間完成？
依賴(lài)性：我選擇做的這些事需要什么特定的時(shí)間、人才或資源才能完成嗎？
不想每天都重復(fù)列表的話，建議你可以在有道云筆記中做一個(gè)日檢查表模板，這樣一來(lái)，每天上班第一件就是填寫(xiě)里面的內(nèi)容，當(dāng)你把日檢查表完成之后，就可以對(duì)當(dāng)天的工作任務(wù)有更直觀的認(rèn)知和了解了。
以“15分鐘”為單位設(shè)置任務(wù)
在工作的過(guò)程中，有時(shí)會(huì)感到厭煩或沒(méi)效率，這是注意力被打斷的證據(jù)。建議你可以把眼前的工作以15分鐘為單位進(jìn)行劃分，一個(gè)一個(gè)地處理，就能讓注意力得以持續(xù)。當(dāng)然，要是覺(jué)得15分鐘太短，還可以用
番茄工作法，用25分鐘工作+5分鐘休息的節(jié)奏來(lái)進(jìn)行工作。
每天預(yù)留2、3次批量處理零散任務(wù)的時(shí)間
把一些特別零散的任務(wù)，集中起來(lái)進(jìn)行批量處理。比如：查看、回復(fù)郵件、微信消息、打電話、簽字、發(fā)快遞等等，將這些微任務(wù)批量處理。你只需要每次留出30～45分鐘，就可以一個(gè)接一個(gè)地專(zhuān)注于這些任務(wù)，而這不會(huì)分散你的重要工作。根據(jù)情況，一天中留了2、3次批量處理時(shí)間，效果會(huì)特別高。
設(shè)置預(yù)備時(shí)間
不要把自己的日程安排的分秒不差，因?yàn)橐坏┯幸豁?xiàng)任務(wù)出現(xiàn)變故或延期就會(huì)影響下面的一長(zhǎng)串任務(wù)。所以，要在任務(wù)和任務(wù)的間隙設(shè)置一個(gè)“預(yù)備時(shí)間”。即使工作延遲了，也可以利用預(yù)備時(shí)間解決，避免影響下一項(xiàng)任務(wù)。
每周回顧
請(qǐng)注意，每周回顧需要你集中精力來(lái)完成。因此，你需要留出45分鐘左右的時(shí)間，并確保在此期間不受干擾。如何進(jìn)行每周回顧？以下是基本步驟。
1.收集所有的待辦事項(xiàng)清單。
2.對(duì)你腦海中閃現(xiàn)的所有任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行記錄。
3.將新項(xiàng)目分解為單個(gè)任務(wù)。
4.根據(jù)情境（項(xiàng)目、類(lèi)型和位置）分離新任務(wù)。
5.整理你的電子郵件收件箱，對(duì)于必要的信息進(jìn)行及時(shí)回復(fù)。如果有人在郵件里要求你完成某項(xiàng)任務(wù)但該任務(wù)并不緊急，那么你就在有道云筆記中保存這封郵件加上提醒日期。接下來(lái)，你就可以刪除其余無(wú)用的電子郵件了。
6.刪除不再必要或不再重要的任務(wù)。
7.注意重要且緊急的任務(wù)。將它們標(biāo)記為每日清單中的待辦事項(xiàng)。
8.記下你正在等待其他人反饋的任務(wù)。記下他的名字和你希望收到反饋的日期。這個(gè)日期會(huì)提醒你，如果到時(shí)沒(méi)有收到反饋，應(yīng)該進(jìn)一步跟進(jìn)。
9.查看當(dāng)前重要任務(wù)的截止日期，并在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
10.給新任務(wù)設(shè)定截止日期。
做好每周回顧之后，基本上就對(duì)下周所面臨的工作任務(wù)有了一個(gè)直觀的了解，這樣在制定行程和安排計(jì)劃時(shí)就可以事半功倍。
時(shí)間管理是一個(gè)很大的方向，建議在初期可以用有道云筆記來(lái)記錄，且不要做的太復(fù)雜，盡量簡(jiǎn)單實(shí)用，當(dāng)你面臨工作混亂的時(shí)候，只要做好日檢查表和每周回顧就能把自己的工作效率提高不少，當(dāng)你能把日常任務(wù)管理起來(lái)之后，建議使用專(zhuān)門(mén)的時(shí)間管理類(lèi)APP效果會(huì)更好。
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