每天忙不完的突發(fā)任務(wù)，把無數(shù)職場人弄得焦頭爛額。別忘了，“效率決定競爭力”，保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作，也許就能出奇制勝、事半功倍。

    日本效率專家松本幸夫建議，手頭任務(wù)一大堆時，首先，最好先把任務(wù)分類，找出優(yōu)先順序。可以按“緊急”“重要”兩個標(biāo)準(zhǔn)，先做“緊急又重要”的事情，接著快速完成“緊急不重要”的任務(wù);“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務(wù)，則可以暫時放在一邊。

    微軟公司創(chuàng)辦人比爾•蓋茨根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)提醒大家，每人每天最多只能做7件重要的事，比如開討論會、發(fā)通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件，就不必再列了。因?yàn)椴灰欢考露挤且?ldquo;今天”完成，否則會心有余力不足。

    先“思考”再“行動”。對于一些需要詳細(xì)考慮的任務(wù)，不必匆忙動手，可以利用吃飯、散步等時間先琢磨，累積到了一定階段，你會自然才思如泉涌。
 

    一個在中國受過22年教育、在美國留過5年學(xué)的小伙子回到國內(nèi)，卻找不到一份理想的工作。他想應(yīng)聘到幾個聲望較高的中學(xué)學(xué)校當(dāng)教師，卻過不了最終的面試。

    每次面試，小伙子都是花大半個小時給聽課的學(xué)生講“對數(shù)”的概念。什么是對數(shù)、它的歷史，以及它以后可能有什么樣的應(yīng)用，小伙子都講得十分透徹。

    這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽到最后卻都只給出一個評論：“一節(jié)課只講一個概念，這樣的教學(xué)效率太低了。”

    小伙子卻不改初衷，繼續(xù)一次次講“對數(shù)”，一次次碰壁。碰了半年多之后，情況大轉(zhuǎn)180度——一個推崇另類教育、聲望極高的中學(xué)花高薪聘走了這個在別人看來講課毫無效率的小伙子，把他當(dāng)寶貝一樣供起來。

    小伙子在這所中學(xué)面試時，校長剛好在場聽課。聽完課之后校長單獨(dú)把小伙子叫到辦公室，問他為什么在大半個小時的時間里只講“對數(shù)”。小伙子回答說：“我覺得，讓學(xué)生們明白他們現(xiàn)在學(xué)的知識對未來有什么用，是非常重要的。”

    校長聽完贊許地點(diǎn)點(diǎn)頭：“我看得出來，因?yàn)槟銊偛旁谡n堂上把對數(shù)在未來生活當(dāng)中的用處講得十分清楚。”

    小伙子看校長心情不錯，就試探性地問：“如果不介意的話，您聽我講一個小故事?”

    校長點(diǎn)了點(diǎn)頭。

    “我一個親戚的小孩，在他一歲半的時候曾經(jīng)回過一趟老家。這個孩子剛剛學(xué)會了叫‘爸爸’‘媽媽’，卻沒有學(xué)會叫‘姥姥’。孩子回老家后遇到了一大批他應(yīng)該叫‘姥姥’的人，于是乎，這批姥姥圍上去想教他叫‘姥姥’。孩子的媽媽急了，對眾人說：他稍大一點(diǎn)自然一教就會了……可姥姥們哪聽她的，爭先恐后去抱孩子，一口一個‘姥姥’，讓孩子跟著學(xué)。幾天下來，姥姥們教得眼睛都發(fā)直了，可孩子還是不會說‘姥姥’。過了半年時間，已經(jīng)兩歲的孩子再次回到老家，這次，媽媽只輕輕指著一個老婦讓他叫‘姥姥’，他就很清晰地叫了出來。”

    說到這里小伙子問：“孩子兩歲能輕易做到的事情，大人非要在他一歲半的時候講效率，您覺得這樣的效率可取嗎?”

    校長會心一笑：“的確，無論哪個國家的教育，都該順應(yīng)人性。教育最終要干什么?就是要喚醒學(xué)生的內(nèi)動力。怎么喚醒?靠外力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們必須讓學(xué)生知道學(xué)習(xí)的目的是什么。一開始的時候，我們或許會花費(fèi)很多時間。”

    小伙子接過話茬：“這些時間看上去有點(diǎn)浪費(fèi)，但一旦把學(xué)生啟動起來，他在未來就會有非常大的加速度。”

    校長點(diǎn)頭：“所以，教育要學(xué)會等待。”

    聊到這里的時候，校長已經(jīng)向小伙子遞出了簽有自己名字的聘書。