魚(yú)骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明出來(lái)的,故又名石川圖。魚(yú)骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因”的方法,它也可以稱(chēng)之為“Ishikawa”或者“因果圖”。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)捷實(shí)用,深入直觀。它看上去有些象魚(yú)骨,問(wèn)題或缺陷(即后果)標(biāo)在"魚(yú)頭"外。在魚(yú)骨上長(zhǎng)出魚(yú)刺,上面按出現(xiàn)機(jī)會(huì)多寡列出產(chǎn)生生產(chǎn)問(wèn)題的可能原因。
魚(yú)骨圖有助于說(shuō)明各個(gè)原因之間如何相互影響。它也能表現(xiàn)出各個(gè)可能的原因是如何隨時(shí)間而依次出現(xiàn)的,這有助于著手解決問(wèn)題。
類(lèi)型介紹
A、整理問(wèn)題型魚(yú)骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)
B、原因型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在右,特性值通常以“為什么……”來(lái)寫(xiě))
C、對(duì)策型魚(yú)骨圖(魚(yú)頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來(lái)寫(xiě))
制作步驟
制作魚(yú)骨圖分兩個(gè)步驟:分析問(wèn)題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚(yú)骨圖。
1、分析問(wèn)題原因/結(jié)構(gòu)。
A、針對(duì)問(wèn)題點(diǎn),選擇層別方法(如人機(jī)料法環(huán)等)。
B、按頭腦風(fēng)暴分別對(duì)各層別類(lèi)別找出所有可能原因(因素)。
C、將找出的各要素進(jìn)行歸類(lèi)、整理,明確其從屬關(guān)系。
D、分析選取重要因素。
E、檢查各要素的描述方法,確保語(yǔ)法簡(jiǎn)明、意思明確。
分析要點(diǎn)
a、確定大要因(大骨)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)一般從“人機(jī)料法環(huán)”著手,管理類(lèi)問(wèn)題一般從“人事時(shí)地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;
b、大要因必須用中性詞描述(不說(shuō)明好壞),中、小要因必須使用價(jià)值判斷(如…不良);
c、
腦力激蕩時(shí),應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因,宜從行動(dòng)而非思想態(tài)度面著手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問(wèn)題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對(duì)策;
e、如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,請(qǐng)以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn)(必要時(shí)考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)看現(xiàn)物,通過(guò)相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類(lèi)。)
f、選取重要原因時(shí),不要超過(guò)7項(xiàng),且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最末端原因;
2、魚(yú)骨圖繪圖過(guò)程
A、填寫(xiě)魚(yú)頭(按為什么不好的方式描述),畫(huà)出主骨
B、畫(huà)出大骨,填寫(xiě)大要因
C、畫(huà)出中骨、小骨,填寫(xiě)中小要因
D、用特殊符號(hào)標(biāo)識(shí)重要因素
要點(diǎn):繪圖時(shí),應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行
使用步驟
(1)查找要解決的問(wèn)題;
(2)把問(wèn)題寫(xiě)在魚(yú)骨的頭上;
(3)召集同事共同討論問(wèn)題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問(wèn)題;
(4)把相同的問(wèn)題分組,在魚(yú)骨上標(biāo)出;
(5)根據(jù)不同問(wèn)題征求大家的意見(jiàn),總結(jié)出正確的原因;
(6)拿出任何一個(gè)問(wèn)題,研究為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題?
(7)針對(duì)問(wèn)題的答案再問(wèn)為什么?這樣至少深入五個(gè)層次(連續(xù)問(wèn)五個(gè)問(wèn)題);
(8)當(dāng)深入到第五個(gè)層次后,認(rèn)為無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí),列出這些問(wèn)題的原因,而后列出至少20個(gè)解決方法。
方向介紹
魚(yú)骨圖顧名思義象魚(yú)的骨架,頭尾間用粗線連接,有如脊椎骨。在魚(yú)尾填上問(wèn)題或現(xiàn)狀,魚(yú)頭代表了
目標(biāo),脊椎就是達(dá)成過(guò)程的所有步驟與影響因素。好,就可以開(kāi)始進(jìn)行要因分析了。想到一個(gè)因素,就用一根魚(yú)刺表達(dá),把能想到的有關(guān)項(xiàng)都用不同的魚(yú)刺標(biāo)出。之后再細(xì)化,對(duì)每個(gè)因素進(jìn)行分析,用魚(yú)刺分支表示每個(gè)主因相關(guān)的元素,還可以繼續(xù)三級(jí)、四級(jí)分叉找出相干元素。
經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后,一張魚(yú)骨圖就有了大體框架。針對(duì)每個(gè)分支、分叉填制解決方案。最后,把所需工作、動(dòng)作以及遺留問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)。這樣就很容易發(fā)現(xiàn),哪些是困擾當(dāng)前關(guān)心項(xiàng)的要因,該如何去解決與面對(duì),哪些可以馬上解決,需要調(diào)動(dòng)哪些資源等等。
魚(yú)骨圖有些類(lèi)似樹(shù)狀圖,都是分析思考、
理清思路、找出問(wèn)題點(diǎn)的工具。對(duì)問(wèn)題要刨根問(wèn)底,魚(yú)骨圖就是幫助全面系統(tǒng)了解問(wèn)題、細(xì)化問(wèn)題的利器。如果有幾個(gè)相關(guān)人員一起來(lái)分析填制、或者自己經(jīng)過(guò)幾天來(lái)制作,效果往往會(huì)更好。
舉例一:
A生想開(kāi)家服飾店,他開(kāi)始制作第一張魚(yú)骨圖,希望能制定自己的開(kāi)業(yè)計(jì)劃。
第一步他在魚(yú)頭上工工整整填寫(xiě)上“開(kāi)業(yè)成功”。接著就開(kāi)始畫(huà)出根根主分支,如定位、資金、選址、貨源、導(dǎo)購(gòu)、庫(kù)存處理、促銷(xiāo)、工商手續(xù)、銷(xiāo)售目標(biāo)等等。之后開(kāi)始逐項(xiàng)細(xì)化,以定位為例,在主刺上開(kāi)出商品選型定位、目標(biāo)消費(fèi)群、價(jià)格定位、商圈定位等等分叉。通過(guò)第一輪分析,A生可能發(fā)現(xiàn)自己有許多問(wèn)題不了解或資源不足,那么重點(diǎn)就轉(zhuǎn)到具體的問(wèn)題了解與資源整合。比如,資金不足,那么又可以用魚(yú)骨圖來(lái)分析如何完成資金籌措任務(wù)。
注意事項(xiàng)
(1)確定的質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量特性籠統(tǒng)不具體,針對(duì)性不強(qiáng)
(2)原因分析展開(kāi)不充分,只是依靠少數(shù)人“閉門(mén)造車(chē)”
(3)畫(huà)法不規(guī)范
(4)一個(gè)質(zhì)量特性畫(huà)一張圖,不要將多個(gè)質(zhì)量特性畫(huà)在一張圖上。